[原创]你也可以成为顶尖演示高手(二十五)
好马配好鞍
一场效果完美的演示,从头听到尾,经常是没有听众愿意离开。这样的成功演示必然运用了多种演示手法,才能真正让好的主题吸引住听众,好的内容也要好的形式来表达。
好的内容能否为人接受,很多时候要看人们在讲述中运用了什么样的表达方式,而不取决于内容本身是什么样的。无论是哪种层次的人,最容易接受的是那些用生动的语言、形象和声音等媒体传递的信息。
实际上在管理软件中很多要表达的内容是类似的,听众面对千篇一律的概念和演示时,很容易疲惫。我们曾经有一个顾问创造了一张PPT陈述一个小时的记录,大家可以想象会后所有听众抱怨的声浪声!
心理学研究告诉我们一个成人的高度注意力曲线大概只有20~25分钟,如果不通过多样的手法刺激听众的注意力,很难让听众对演示内容保持足够的注意力。优秀的演示者常常合理利用不同的演示技巧表达不同的内容,取得最佳的陈述效果。
出奇制胜
好的形式要有新意,能够抓住听众的好奇心,适当学一学“吊一吊人家的胃口”。
“亲爱的美女们,你们知道吗?只要你们做了两件事情,男人就想远离你们。我知道你们不是有意的,因为你们并不知道男人有多么恨这两件事情。一旦你们不小心做了,他们全都会逃之夭夭!”如果你是女人,你想知道这两件事情是什么吗?我敢打赌你一定很想知道。
就象上面的例子,优秀的演示者常常合理采用一些新奇有趣的说法,这样可以让听众轻松地接受我们的观点。
案例:向超市学管理
在项目中常常遇到企业想上管理系统但并不了解管理系统到底是什么来头的领导,有一次在一个企业演示产品数据管理系统(PDM)的时候,一位技术老总说我们没有这个系统技术资料不也一直管得挺好吗?为什么要上这个系统呢?
如果常规介绍PDM功能和价值的方式去讲,肯定是很难让老总也不会有这个心情听,我就提出一个说法,做技术资料管理要向超市学习,我告诉企业:“这个世界上有很多小卖部,只要有一个精明的老板娘就可以管理得很好,但商品多了,小卖部的管理方法就不适用了,如果建立一个超级市场没有计算机系统,您可以想到管理混乱和成本失控带来的后果。我们企业每个人设计的技术资料就是商品,现在规模不断变大,就象从一个小卖部到超级市场,难道我们一直要用管理小卖部的办法来管理一个超级市场吗?”。
我一说话,企业老总就点头:“我明白了,确实要考虑这个问题!”。
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发布者 匿名用户
2007-12-17 16:31:13