[原创]谈开会

昨天在看一个礼仪培训的书，书里面谈到开会。

说开会一定要约好时间，提前订好议题，议题最好有相关性，能在两个小时内解决战斗，如果时间够用，可以准备几个后备议题备讨论。开会一定要有结果，否则耽误所有人的效率。

我谈谈自己的看法，这些观点都没有错，但做管理就是做权变，盲目用这些教条指导自己策划会议是有问题的。

第一解决问题是不是一定要开会？这是主持会议时第一个要考虑的。有些问题涉及利益，开会是没有结果的，如果有足够威权，也可以牺牲民主会议的形式，更有效率。现在西方评价中国经济发展成长超过印度，中国缺少民主会议约束也是一个原因。

第二，开会是不是一定要有结果？也不一定。有时候我们就是为了开会而开会，不需要达成结论和一致，在最终推行领导意志之前，我们可以自豪的说，这个事情还是经过开会反复讨论过的。

第三，开会是不是一定要控制在两个小时内？更不一定。有些问题很难达成一致的，但作为组织，必须高度一致，怎么办？开封闭会，连续讨论十二三个小时，中间没有结果不许吃饭，不许睡觉，一天没有谈清楚谈两天，直到谈清楚为止。在这种情况下人经受巨大的压力，往往能够达成妥协。这方面经典的案例大家可以看看当年美国政府找摩根组织大银行家借钱的故事。

第四，开会是不是一定要通知相关人到场，为了协调大家都能接受的时间反复沟通？这更不一定，会议是为公司业务服务， 也为公司政治服务。让你开会和不让你开会都大有讲究，不请自来的人要么是赌博，要么是疯子。有的会议请人到场只是为了证明某个人的地位，根本不需要他发言。

第五，开会意见不一定都形成备忘录，有些事情可以讨论不可以记录，特别是商务上的事情。