2007-12-19 13:17:12

[原创]元旦三天假,不如整理下自己的资料!

最近在看时间管理方面的书,人如果随时养成清理并不需要的资源的习惯,是时间管理书籍非常推荐的一种方法。

书里面提到统计人一生,每个人80%时间可能只用到你全部拥有的20%资料,而大多数人每年平均花费75小时找那些遗失的文件,平均每周90分钟或每天13分钟,多浪费!

正好到元旦了,正好活学活用,顺便和大家分享一下:

扔东西前的五个问题:

1、这件东西对你还有意义或感情吗?

2、这件东西最近三年你还有使用吗?

3、这件东西值得修复吗?

4、这件东西没有了,会有不良后果吗?

5、万一我需要它,很难再买到吗?

如果你的回答全是“不”,那么扔掉!

如果你的回答含“是”,那么请分类放好!

删邮件前的五个问题:

1、这份邮件你还需要吗?

2、这份邮件还有再利用价值吗?

3、这份邮件是否包含重要信息要存档?

4、这份邮件重写很难吗?

5、这份邮件没有了,会有不良后果吗?

如果你的回答全是“不”,那么删掉!顺便可能要检查下邮件地址是否已经保存。

如果你的回答含“是”,那么请把不同的文件放在不同的电子邮件夹中!


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评论


发布者 Mikell
2007-12-20 14:26:09


文档管理是非常重要的,我现在也在摸索文档整理与管理的习惯。希望有机会多交流。

发布者 旅程无限
2007-12-21 16:59:15


不错!放假的时候是清理的好时节。谢谢秋叶的好建议。

发布者 萧秋水
2007-12-21 20:03:09


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