畅享 ：《忙人的时间管理》

  讲师：张志

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各位好，今天我要和大家分享的PPT是时间管理。

今天的分享分四个部分

第一部分：引言

第二部分：关于时间的一些思考

第三部分：关于时间的四大选择

第四部分：管理时间的七个好习惯

我之所以想到要讲时间管理，这个得从我的经历谈起。我03年开始在大学教书和一家管理软件公司兼职，我之所以能兼职并不是象很多人想象的一样是因为我在大学时间多，我在大学中属于课比较多的老师，一般一周12节~16课的大班教学，这个一周12~16节课是什么概念呢？一般大学老师一年完成320个教学工作量就可以了，不少老师完不成，但我可以完成1000个教学工作量。基本上意味着我一周要有3~4天无非外出工作。 

在这种情况下从04年到06年这三年我就先后担任了20多个项目的项目经理，大家晓得即使是挂名，这也是意味着你要多少去现场看看的，少不了出差写计划做方案还有验收等活动。

而且还参与了售前项目200个，去过企业现场的100多次，连实施项目在内平均每年要出差50个地方，在武汉每年至少还要接待50家客户，写项目方案20~30份。至于参与企业日常工作会议，部门日常管理的那也是该参加的都参加了。 

如果让我一开始就知道我是要过这样的生活，是我想也不敢想的，我想这这么做得到？ 

我当时一个典型的日程安排如下。

第一天

7点：起床

8点：赶到学校上课

9点50：下课

10点20 ：走出学校大门，打的赶到公司

              10点30：营销总部安排的客户演示或交流已经准备就绪，我已经从张老师换成张经理开始我的演示，幻灯片是我头天晚上加班准备的。

              12点15：结束演示，一起去就餐。不管怎样我一般努力控制在12点30分之前结束，否则就餐太晚了影响下午计划。

13点30：找个理由先撤，然后赶到学校上课

14点：开始上课

15点50：下课

16点30：这次不着急，换公交车又赶到公司，拿票

18点30：我在路上（坐火车，长途卧铺汽车，飞机，或者直接去车站包的士）

               23点甚至更晚：在另外一个城市疲惫不堪的住下，可能还要和商务聊半天，弄明白我的具体工作，可能还要紧急修改PPT到凌晨4点

第二天（按课表全天学校没有课）

7点30：和商务一起吃早饭

8点：和商务在车上交流项目情况，商讨具体对策和分工

9点：根据刚刚获得的信息和以往的经验开始陪客户交流、演示和各类商务活动

              20点：抢最后一班火车，长途汽车，飞机，或者直接去包的士赶回来，往往要陪客户一起吃晚饭，不吃饭就说明交流不成功

24点甚至凌晨2点：我疲惫不堪的到家，立即睡觉

第三天

7点：起床

8点：赶到学校上课

9点50：下课

               10点30 ：走出学校大门，坐公交赶到公司，一直到吃饭的时候都在部门处理日常事物

12点00：找不同的人一起吃饭，顺便谈心谈工作

12点30：回家

13点：躲在家里，一直到晚上，赶写某个项目方案或者演示交流的素材

21点：工作完成，上网玩一会

23点：准时睡觉，补充体力

这样的生活大概每周都至少有一次，还有一次我印象什么周一我在南京（汽车），周二我在广州（火车），周三我在北京（飞机），周四我在武汉（火车），周五我在成都（火车），公司穷，能不让我坐飞机就坐飞机，也没少折腾我。 

结果我不但做下来了，在这个过程中还引发了我很多关于职业，工作和人生的思考，对我很有帮助。

    在这样的工作强度下，我不得不养成很多和常人不同的习惯，例如在路上看书（做顾问不随时充电不行），可以在几件完全不同的事情中快速转换身份角色，对计划的控制能力（我必须保证当天能解决问题，如果不能解决问题出差是无意义的），当然也包括今天要去讲的时间管理。

到底时间管理是什么东西呢？难道就是我刚才计划中体现的把计划精确到分钟的能力？

我思考时间管理这个话题往往是在路上总结自己计划安排得失，我发现一个人开始反思自己的时间：往往是因为“思考你的时间往往意味着你开始不满意你的生活方式”。真的是这样的。 

后来我就经常问自己，我这样努力把时间控制到每一分钟，努力每天多做一点事情，然后可以拿两份收入，每天在别人看来无比充实（确实是充实，你不用担心有一刻无聊，你的公司或团队会帮助你填满你任何可以利用的时间），我到底是：“你是因为梦想而忙碌，还是因为忙碌而失去梦想”，建议大家也经常停下来思考这个问题。 

如果你总是在忙，你就会发现其实你失去了对时间的控制能力，控制时间的不是你，表面上是你，其实就象我一个朋友说的：“我羡慕你，其实我的忙是事情推着事情，我计划能力再强，反应速度再快，我是被架上马车的马，举鞭子的人不是我自己”。 

正式开始分享之前，想请大家都回答这样三个问题：

你是否经常感觉时间不够用？

你是否经常需要把工作带回家处理？

你是否经常感觉好多愿望没有时间实现？

如果你的回答都是“是”，哈哈，那你确实应该看看这个PPT！ 

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