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2008-5-23 19:44:49

[原创]“针式个人知识管理系统”使用感受 (入选推荐日志,加10币)

很感谢“针式个人知识管理系统”作者的信任,给我他开发的知识管理工具做一个测试应用。为了让大家看清楚他的系统主要功能,我这里COPY了一个界面。

先要说下这个系统的思路,它其实在资源管理器的基础上,增加了一个知识点的概念,在左侧相当于是知识点的目录,而知识点可以是一段文字,也可以是一个文档。

这些知识点再提供一个浏览次数和强化搜索的功能,而左边的分类目录增加一个提升一级的功能。

我使用了以后,说实话因为我原来是做PDM的,也就是产品数据管理的,是专门管理各种复杂格式的电子文档的系统,所以有资格评价下这个系统。

我首先申明,我尊重作者的劳动,也感谢他的信任,但我不得不从商业上指出,这个软件很难成功。

从商业模式上讲,这个产品是资源管理器的替代产品,那么之所以大家愿意替代资源管理器,是因为这个软件提供了大量资源管理器所不能提供的功能。那么我使用后感觉不到特别突出的亮点让我取代资源管理器。而且要增加安装和熟悉使用的成本。作者不晓得研究过类似的文档管理软件没有,如果研究过,你可能发现,你的对手还真不少,你能够拔尖,还真不容易。

另外这个软件是单机软件,这样的共享软件很难传播,因为时代变了,这样的小软件不能和网络,以及互动结合,是很难成功的。

从知识管理角度,这个软件对知识的管理还停留在文档和信息分类的层次,那么聚合,那么链接,那么目录等管理方式,这还仅仅是针对文档的管理方式,都还不够完整,即使是对个人知识管理,还存在很多遗憾。

而且我始终这种知识管理是个人的私藏,如果要是好用,而且想通过口碑推广开,最好支持通过互联网络,两个不同的用户可以通过软件进行知识库共享、下载和交换的功能。

信息只有流动才能变成知识,分享才能扩大你的使用圈子。

此外,我始终觉得这样的系统最大价值不是功能,对很多人,缺少的是如何有效组织资源管理器的目录能力,还有合理命名文档的习惯。

如果软件把一些好的分类也固化在系统中,也可以让很多人喜欢的。


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评论

专业人士看待问题视角果然不同。
我一直用这个针式的,觉得还不错…
目前市面上比较好的pkm软件是哪款呢,不知秋叶有没有推荐的?
先谢过。

发布者 crespock
2008-5-23 23:15:10


有很多,这方面萧秋水更有经验和发言权。

对知识属性管理,针式其实充满了自己的理解和想象力,但做工具软件如果不做成标准,是很难获得最大公约数的市场的。

目前市场上国内的PKM软件大部分是从某个具体业务难点出发规划的,进而去设计所谓知识管理平台。

而我一直认为应该先想明白完整的知识管理体系,再做知识管理PKM软件。

在这个基础上我们再去做PKM,可能比较容易成功。

发布者 秋叶漫谈
2008-5-24 11:03:11


最近这篇文章对我很有帮助,谢谢!

下面引用一段话:
能称得上PKM软件,至少应具备四点:
1、有完善的“知识分类体系”功能,包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Windows资源管理器没有提供的功能
2、快速搜索:必须是基于索引的搜索,而不是文本扫描。最好能集成Google等桌面搜索软件
3、支持任意格式的文件:对Office文件能直接编辑、索引,而不仅仅是HTML格式的文件
4、自动备份:如果没有安全感,没有保证,那一切白搭;因为,那些都是自己的“心血”结晶!

.....
用针式PKM用户“骠骑无病”的话说:
“PKM对消费者来说有点陌生。大家习惯于用totalcomm_ander管理文件,用网文快捕之类的收集网页,用mybase之类的管理信息。针式PKM有远胜过它们的地方,但是知识管理目前大家没有这个概念
原文:http://www.cnblogs.com/pinpkm/archive/2008/05/25/1207070.html


发布者 水库
2008-5-26 0:00:59


文件管理就是一种个人知识管理,用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好,但使用专业的PKM软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理习惯等

发布者 水库
2008-5-26 7:59:29


个人知识管理更重要的是习惯的养成,而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。

例如你的针式系统,有咨询顾问版本,里面有非常适合咨询顾问的目录库和分类模式,有制造业技术人员版本,也有相应的分类模式,这样大家就容易在前人基础上做个人提高。

发布者 秋叶漫谈
2008-5-26 8:09:39


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