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玩ERP 2012-4-11 12:36
胸怀理想,脚踏实地,天天向上。
玩ERP 2012-1-23 1:1
新年好,给各位博友拜年了。
玩ERP 2012-1-14 20:3
马英九成功连任,预测成功。
玩ERP 2011-6-6 10:0
年轻人谈人生,中年人谈生活,老年人谈活着。
玩ERP 2010-3-24 11:42
大智慧在民间,在现场。
玩ERP 2010-3-24 11:41
定向、聚焦、突破、快速反应。
玩ERP 2010-3-24 11:40
当前最重要的工作仍然是不断提高公司现场解决客户问题的能力。
玩ERP 2009-10-10 15:57
代码是设计思想的表达,不写代码的设计师,不可能设计出好东西。
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2008-1-9 17:24 | [原创]智行ERP系统

这是本公司产品<<智行ERP系统>>流程图,这个图适用于生产型企业,对贸易型企业,可简化使用.

 智行ERP》是一个平台型ERP软件,能使企业的各种业务在一个系统内实现,从而消除信息孤岛,真正做到信息即时更新,充分共享,规范管理,降低成本,提高效率,使企业经营情况得到有效监控,提升企业的竞争力。
系统具有以下特点:
1、功能全面集成力强:软件以制造企业的业务模型为基础,针对制造企业产品种类繁多、生产工艺复杂等特点,对企业的人、财、物、技、产、供、销等方面进行有效的管理,使各个业务环节畅通无阻,系统囊括了PDM、ERP、CAPP、HR、MES等系统的功能,统一了企业的编码体系和数据标准,保证企业数……
编辑 | 阅读全文(8905) | 回复(24),玩ERP 发表于 2008-1-9 17:24
问:系统上线前要做哪些培训呢?
 
答:系统上线前,除了要准备好完整的数据外,还需要做必要的培训,针对不同的人群进行相应的培训,培训一般分为管理培训和操作培训。
 
管理培训的对象是管理人员,可在启动启动大会后先进行一次,一方面讲解ERP系统的流程设置和权限设置,另一方面也听取他们的意见,以便使系统中的流程和权限设置更符合实际,更重要的是,通过培训与管理人员进行广泛交流,争取他们对系统实施的支持;管理培训在实施过程中可能要进行多次,主要是为了及时解决实施中存在的问题,其中以研讨会的方式进行主题培训效果比较好。
 
操作培训的对象是操作人员,可以根据实际情况按部门或按流程集中培训,由授课老师讲解软件的具体操作方法和注意事项,并加以考核,在系统上线前,实施人员要尽可能走访每个操作人员,确保他们操作没有问题,同时要听取操作人员的意见,以便对软件进行完善;大课式的全员培训因为涉及……
编辑 | 阅读全文(2271) | 回复(1),玩ERP 发表于 2014-4-30 12:2
问:数据如何编码呢?
答:ERP系统中,数据表很多,数据量也很大,为了计算机处理的方便,一般要对数据进行编码。
系统中除了物料编码之外,其它所有基础数据都需要编码,比如设备、部门、员工等等。
一个编码对应着数据记录中一个或几个关键属性(唯一可以确定一条记录的字段),如果需要自动编码,就必须先定义编码的构成,常见的是分段式的编码,中间以分隔符连接,如:a01-b01-c01-0001等,每一段代表一个关键属性的编码;也有不分段,直接用从小到大的顺序码的。
很多人在编码里非要弄出很多意义,其实没有这个必要,编码中只需记录数据的静态属性即可,就跟身份证一样,就那么几项,如果把人的动态属性弄到编码里,就不知要多少个身份证才够用了。
在工作中最常见的是客户要求在物料编码中加入工序代码、库存代码或客户代码,从而导致编码爆炸,因为一种物料的来源、去向和位置变化,简直不可胜数,穷举出来是一个很庞大的数量,这样反而导……
编辑 | 阅读全文(1718) | 回复(0),玩ERP 发表于 2014-4-29 15:28
问:软件开始实施了,如何准备数据?

答:ERP实施是一项巨大的工程,其中数据的准备可能占去60%的工作量,数据质量的好坏,基本上可以决定项目的成败(假定软件选型正确)。

那要如何准备数据呢?以往的实施有一个误区,就是讨论怎么收集整理数据、讨论编码规则的时间长于数据实际收集和整理的时间,其实这是本末倒置,在数据准备好之前,讨论编码规则是没什么意义的。

因此恰当的做法是先收集系统所需的数据,然后对其进行标准化,进行系统的整理(也有称之为数据清洗的),最后导入系统,让系统自动生成所需的编码。

数据收集的范围主要是业务所需的各种基础数据和业务初始数据(截止至某年某月的发生值和结余值)。

数据整理是指将数据表述标准化,消除一条数据存在多种表述的情况,表述标准化包括术语标准化和写法标准化,比如物料的规格,不要一时叫规格,一时叫型号,一时叫型号规格,要一开始就统一为一种术语;

写法的标准化是指术语内容的……
编辑 | 阅读全文(1682) | 回复(0),玩ERP 发表于 2014-4-28 12:54
问:市场上那么多ERP软件,怎么选一套适合自己的软件呢?
 
答:市场上的确有很多管理软件可选,有称之为ERP的,也有别的叫法的,不管它们是什么叫法,都是可以提供一定功能的管理软件;推销软件的人,也是各显其能,恨不得将自家的软件说得跟windows一样,无所不能,但实际上呢,就不是那样,所以要以务实的态度来进行自己的选择,PPT讲解很重要,软件的实例演示也是必不可少。
 
ERP软件论出身,有出身于国内国际知名大厂的高富帅产品,也有无数不知名的屌丝产品,但无论多么大牌,或者多么渺小,软件最终都是要拿来用的,那么选择软件不妨从基础的使用着手,来看看软件的功能是否能满足自己业务的需要。
 
有一个简单的判断方法,就是当业务员来演示产品的时候,可以叫业务部门拿一张在用的典型表单过来,叫业务员直接演示这张表单的创建,填写,处理和输出过程,这是对软件能力考核唯一直观可信的办法,如果……
编辑 | 阅读全文(1634) | 回复(0),玩ERP 发表于 2014-4-27 13:24
问:如何区别真正的需求?

答:在需求调研过程中,经常会遇到各种问题,比如同一需求,询问不同的人会给出完全不同的说法,到底谁说的更接近实际呢,这时调研人员就需要仔细甄别这个需求是否是真正的需求,以作出正确的判断,并非每个人提出的问题,都代表一项需求,很多情况下不过是同一项需求的不同表述方式。
需求分为四类,1、显性需求;2、隐性需求;3、体验性需求;4、伪需求。
显性需求是指跟业务处理直接相关的需求,比如表单的输入、检查、计算、输出等等,这类需求必须满足,以便于业务的处理;
隐性需求是指表单之间的逻辑关联和控制状态,受访者一般不会注意,但会严重影响软件的功能,这类需求需要分析师仔细研究;
体验性需求是指不直接跟业务相关,但会影响用户体验的需求,比如软件的界面风格、布局和操作便利性等,这类需求在打动客户方面,可谓居功至大;
伪需求是指用户受其他软件操作习惯的影响而要求与之一致的,过于个性化的界……
编辑 | 阅读全文(1674) | 回复(0),玩ERP 发表于 2014-4-26 10:26
问:请专业人员来写需求如何?

答:请外面的专业人员来写需求,也是一种常见的方式,称之为需求调研,人员大多是软件公司或咨询公司的售前顾问。外面的人来写,好处是专业性强,时间比较集中,可以快速推进,能比较快拿出初稿;不好之处就是太快了,未免走马观花,不能深刻理解业务需求,另外就是有可能对照自家软件的特点来写,会或多或少、有意无意地忽略某些东西。
外面的人来写需求,大多采用访谈方式,填一些调查表,收集一些需求,然后整理成文,然后双方签字画押,成为最终需求,实际上从很多项目延期、跌入二次开发泥潭甚至最终失败的情况来看,这种方式并不是很有效的方式,实际情况会比这个复杂很多。
那怎么办呢?其实任何软件的落实,必须数据先行,不妨从源头的数据收集开始,让数据跟着业务流程走,走到哪,写到哪,这样无论是内部人来写,或者外部人来写,都会比泛泛的访谈更有针对性。
另外很多企业会认为让软件公司免费编写需求是理所当然……
编辑 | 阅读全文(1686) | 回复(0),玩ERP 发表于 2014-4-25 9:29
问:那么谁来写需求呢?
答:列需求这事,就跟穿鞋一样,脚和鞋是否相配,自己知道得最清楚,至于谁来列,就值得考虑了,因为上系统是全局的事,必需以全局的眼光来统筹,因此,列需求的人不但要能列出当前的需求,也要对未来的需求有一定的考量。

具体而言,最好的人选是各部门的头先列出自己部门的需求,搞清楚本部门的主要业务流程和使用到的数据,列出每种业务表单的数据来源和走向,画图是最好的方式了。

各部门的需求上来之后,公司级别上需要有一个人来统筹,对各部门流转的表单进行综合性表达(总体业务流程),以便部门之间的数据可以无缝对接,并考虑如何与现有系统的集成,这样这个人就应当是熟悉业务,熟悉IT,并且具有协调沟通能力的人了,如果企业设有CIO,那么CIO应该是合适的人选,如果没有,那么指定一个统筹能力比较强的人来负责也未尝不可;如果老板有时间精力亲自参与,那就再好不过,这样等于把自己的业务情况重新梳理一遍,便……
编辑 | 阅读全文(1636) | 回复(0),玩ERP 发表于 2014-4-24 15:41

2014-4-23 15:30 | ERP每日问答2

问:那怎么列需求呢?
答:所谓需求,就是你要系统干些啥事,希望拿到什么结果,列需求不是空想,需要以当下的实际情况为基础,不要过高,也不要过低,比如你开一家小超市,却以沃尔玛的规模来要求系统怎么样,就有点过了;或者你的小超市业务蛮好的,却只要求管好仓库,就要求太低了,两者都达不到预期的需要。
    言归正传,到底要怎么列需求呢?很简单,这么弄就成:


    1、列出每项业务的关键事项,比如销售,主要的事情是:报价、收订单、发货、收款、开票。

    2、列出每项事项的工作重点,比如报价,工作重点是:记录/查阅客户资料、货品及价格资料,制作报价单、交某人审核,发送给客户。

    3、确定该项工作由谁负责。

    示例如下:

 
    销售-报价需求:

   ……
编辑 | 阅读全文(1591) | 回复(0),玩ERP 发表于 2014-4-23 15:30

2014-4-23 15:26 | [原创]ERP每日问答1

关键字:ERP
在传统互联网和移动互联网浪潮的拍击下,企业都有不少焦虑,到底要怎么走,才能跟得上时代的步伐?其实我们看到的都是表象,信息广泛传播的基础归根到底还是在于那些基础性的内容建设;对于企业而言,ERP系统就是基础,ERP拥有业务营运所需的一切信息,比如产品、制造、服务、客户、供应商等等;对于企业而言,搭建一个简便、实用、灵活、可随需应变的ERP系统无疑是最迫切的需要了。
1、问:我公司想上一套ERP系统,要怎么弄呢?
   答:上系统前,一定要思考一下,这个系统用来解决什么问题,你可以找一张A4纸,列出你所想要的功能,比如要求销售部分具有调价、打折、打印快递单的功能等等,按业务流程来描述比较好,开始粗线条描述,然后再细化,这样最终你就有一份差不多的需求说明书了,这个可以用来帮助你挑选到合适的软件,所以上系统的第一步就是列出自己的需求。
编辑 | 阅读全文(1512) | 回复(0),玩ERP 发表于 2014-4-23 15:26

很多企业的收款有多种方式,比如现收,月结,分期付款等等。

最近客户有一个需求,说希望对月结客户的到款能够自动核销,他所谓的自动核销,就是客户汇过来一笔钱(比如10万),这个钱输入收款单之后,系统能够自动列出该客户的欠款,并且把这笔钱自动分配到未付的销售单上,这个想法确实很好,确实可以提高工作效率(之前是手工分配,效率较低,人多时不觉得有麻烦,现在人少了,提高效率就比较重要了)。

花了一个上午,把这个功能做好后,发给客户,客户说:“就是这样,比以前方便多了”。

作为开发商,能够即时满足客户的需求,确实也是很开心的事。

编辑 | 阅读全文(3172) | 回复(2),玩ERP 发表于 2013-1-6 22:25
单据是ERP系统中最重要的用户接口,用户99%的工作是通过单据完成的。
如何提高填写单据的效率,也是用户最为关注的问题,其中一类就是默认值的自适应。
默认值有几类:
1、固定类,比如日期、时间、系数等;
2、依赖性的,比如根据用户ID,自动填写其部门、姓名、职位等,根据客户ID,自动填写其地址、电话等。
3、计算性的,比如根据日期,计算是否超过预定日期,给出相应的状态,比如根据测试值,自动判断值处于何种状态。
计算性的默认值在ERP系统中具有非常重要的作用,比如将KPI转为感性化的标志时(比如根据销售增长率数据,转为大幅度下降、下降、平稳、有增长,强劲增长等老板喜欢的术语)尤其有用。
系统对默认值的处理,可以取得很好的用户体验,当用户输入某些值,而直接看到相关的其它值,自动填写时,会有一种电脑真有用的感觉,对于不太熟悉软件操作的老板,也会感到软件的神奇。
 
编辑 | 阅读全文(2360) | 回复(0),玩ERP 发表于 2013-1-4 23:8
客户最近提出一个问题,问能不能改进一下订单的功能,仔细了解了一下,原来是这样的:
客户原来的订单流程是:报价->订单->发货,需要做三张单来处理,现在业务成倍增加,操作人员觉得这样操作比较麻烦,希望只用一张单解决问题,不要做三张单传来传去。
要改成他需要的也没什么问题,在发货单上加一个业务类别(报价、订货、发货)字段即可,但他们说打印时也要按业务类别来打印为相应的单名,比如业务类别为报价时,就打印为报价单,为订单时,就打印为订单,为发货时,就打印为发货单,而软件是用固定的单名(设好后不可变动)打印,所以需求就是根据业务类别,产生并打印新的单名,满足这样的需求,技术上没什么难度,一小时内即可完成。
实际上,客户这样的小需求几乎每天都有发生(所谓众口难调),因此软件只有密切跟进用户的使用体验,才能获得真正的进步和好评。
 
 
 
编辑 | 阅读全文(2804) | 回复(3),玩ERP 发表于 2013-1-2 23:32

2013-1-1 9:47 | [原创]展望2013

关键字:经济 技术 文化
去年的这个时候,写了一篇预测2012(http://blog.vsharing.com/ideaerp/A1469209.html),一年过去,文中所言多半发生。
2013年,又会怎么样呢?会有些什么事发生呢?不妨展望一下:
1、世界不会太平,会有些大事发生,因为2012年是选举之年,全球有多达40多个国家更换领导层,2013年会是他们展示雄心的起始之年,所以有大事发生几乎是肯定的,热点会继续在中东、东亚及全球五大金刚(美、欧、中、俄、日)之间。
2、中美关系会出现转折,中美关系过往存在的问题,比如政治层面的中美台问题、军事层面的美日台问题、经济层面的美债及汇率问题,都将被双方重新审视,所以转折是必然的,至于是转好还是转坏,可以肯定的是,中国会更重视自身的利益。
3、委内瑞拉查韦斯总统可能难以度过2013年,癌症病患在不断化疗的情况下,复发后存活半年的机率很小。
4、中日间会因钓鱼岛问题爆发冲突吗?……
编辑 | 阅读全文(3869) | 回复(4),玩ERP 发表于 2013-1-1 9:47

2012-10-1 11:08 | [原创]无聊经济形势

现在很多专家都在谈论经济形势,有悲观,有乐观,但理由呢?
到目前为止,中国的经济是靠出口、投资和消费三驾马车拉动的,因此谈论经济形势就一定离不开这三项。
出口方面,自2008年初始,因为全球经济危机的影响,出口订单大幅下降,虽然中国产品在低端消费品占住优势,但经济危机下西方民众的消费心理及行为都已改变,订单下降呈必然之势,另外由于国内生产成本的上升,很多订单转入到成本较低的其他国家,出口不振的结果是大量出口型企业减产停产,从而波及整个产业链的供销关系,引起沿海地区的大量外销及加工企业破产。
投资方面,由于前期大量的市政工程,以及铁公基项目的逐步完工,新的投资项目尚待观察,另外这些投资项目的资金来源于银行借贷,债务的偿也是一个巨大的包袱,因此新项目的投资将面临资金匮乏的局面,国家实际上已无 足够财力进行大规模投资,如果央行用发钞的方式来硬性投资,必将造成严重的通货膨胀,这也是经济学界对过去4万亿投……
编辑 | 阅读全文(2787) | 回复(2),玩ERP 发表于 2012-10-1 11:8
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