导航↓ 相册|收藏博客|加入友情链接|给博主留言
畅享博客 > 玩ERP > ERP袋子 > ERP每日问答7-如何准备数据?
2014/4/28 12:54:04

ERP每日问答7-如何准备数据?

问:软件开始实施了,如何准备数据?

答:ERP实施是一项巨大的工程,其中数据的准备可能占去60%的工作量,数据质量的好坏,基本上可以决定项目的成败(假定软件选型正确)。

那要如何准备数据呢?以往的实施有一个误区,就是讨论怎么收集整理数据、讨论编码规则的时间长于数据实际收集和整理的时间,其实这是本末倒置,在数据准备好之前,讨论编码规则是没什么意义的。

因此恰当的做法是先收集系统所需的数据,然后对其进行标准化,进行系统的整理(也有称之为数据清洗的),最后导入系统,让系统自动生成所需的编码。

数据收集的范围主要是业务所需的各种基础数据和业务初始数据(截止至某年某月的发生值和结余值)。

数据整理是指将数据表述标准化,消除一条数据存在多种表述的情况,表述标准化包括术语标准化和写法标准化,比如物料的规格,不要一时叫规格,一时叫型号,一时叫型号规格,要一开始就统一为一种术语;

写法的标准化是指术语内容的排列方式,比如某物料的名称定义为品牌名+类名(如康佳高清电视),就不要写成康佳电视(高清),或者高清电视(康佳),要统一为一种写法。

内容的写法还要注意数据的输出打印方式,或者对条码或二维码的支持,不能太长(标签、单据打印空间有限)。

还有一些资料必须用法定名称,比如客户名称、供应商名称、委外厂商名称、银行帐户等,这些都与财务的收付款和发票有关,必须用法定名称,不要用简称。

物料标准件的写法最好跟国家标准一致,因为那是最权威的表述了,无需自己另搞一套。

在数据准备的组织方面,需要成立一个数据小组,负责全部数据的收集和整理工作,只有这样才能高效率地工作,数据小组的成员中,有一两位精通excel操作是必需的,不然在成千上万的数据面前,人工就显得十分低效,而且无法避免错误。



查阅更多相关主题的帖子: ERP技术 选型与规划 ERP运维

评论

您还未登录,不能对文章发表评论!请先登录