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畅享博客 > 玩ERP > ERP袋子 > [原创]用ERP驱动5S来改善物料管理 (入选推荐日志,加10币)
2008/3/11 9:58:57

[原创]用ERP驱动5S来改善物料管理 (入选推荐日志,加10币)

ERP驱动5S来改善物料管理

 

制造业企业在实施ERP的过程中,经常会遇到一些典型的物料问题,比如:

1、  不知道怎么编码,或者将编码的意义扩大化。

2、  一物多名或者多物一名,缺乏标准名称,标准写法。

3、  物料分类不明,在库存中的摆放缺乏明确标识,摆放混乱等。

4、  帐实不符,查找困难,名实不符之物很多。

5、  产品BOM资料不全,写法各异。

。。。。。。等等这样那样的问题,由于物料的标准化是ERP实施的基础,因此,一般ERP的实施工作需要从物料整理开始,而非有些人所说的从调整业务流程开始,虽然随着实施的深入,也会随时调整业务流程,但实施的过程,需要建立在一个良好的基础上,这个基础就是建立标准的物料资料。

 

物料的整理是一个艰巨的工作,一般制造型企业涉及的物料少则几千种,多则几万种,整理的工作量相当之大,整理时首先遇到的就是分类问题,即按怎样的原则来对物料进行分类,其次是物料属性的术语标准化,很多企业里不同部门之间,对物料属性的写法各不一样,可能造成沟通上的不便,所以术语的标准化也是ERP实施的重要基础,这个工作的好坏,会直接影响到ERP系统的实施进度,以及未来的使用效果,很多ERP系统实施缓慢和使用效果不显著,跟物料资料的非标准化有直接的关系。

 

在这些数据整理过程中,实施者会不断地发现问题,这些问题的含义是什么呢?其实就是企业的管理问题,是企业管理状况在数据上的直接反映,如果只把数据整理的过程,仅仅当成是少数员工的必要工作,那么用ERP来改进企业管理的目标就会大打折扣,如果发现问题而不立即采取措施加以改进,那么这些问题仍然会存在,且会对日后ERP系统的正常运行造成严重影响,数据准确性无法保证,“垃圾进,垃圾出” 就是这些问题严重性的真实写照。

 

因此整理数据的过程,即是改进、完善和加强管理的过程,怎么实现这个过程呢?就是要在整理过程中发现问题,找到解决办法,并即时把这些做法制度化,比如分类的方法如何、物料的必要属性有哪些、标准的术语是什么等等,用文件的方式加以固定,不再随意,并发放到各职能部门岗位执行。

 

实际上,职能部门面对这些制度性的东西,也可能一时不好适应,并可能在以后流于形式,因此,如果要让这些制度取得效果,且花费不大,那么最佳的办法莫过于在企业物料管理上执行5S管理制度。

 

5S管理制度起源于日本,是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个字的缩写,此制度是国际上通行的生产管理制度,倍受欢迎。


那么5S如何应用于物料管理呢?

1、  整理,根据ERP系统的物料分类,将物料分为必要的和不必要的,并严格地区分开来,并把不必要的物料尽快处理掉,这样可以腾出物料占用空间、防止误用误送,并使仓库车间保持清爽。生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品和一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,滞留在现场,就会既占用有限空间,又阻碍生产,使工作场所变得窄小,减少料架的使用价值,增加寻找物料的困难,而且浪费时间。这些清理出来的东西需要即时处理,在ERP系统中,可以对这些处理了的东西进行记录,以评估这些东西占用的价值,笔者在某个企业的实践中,光这些不必要的物料价值就高达数百万元,这是以前管理者没有预料到的。 

 

2、  整顿,根据ERP系统的分类,对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,并明确数量,并进行有效地标识,可以用ERP系统打印出标准的物料卡,并放置在物料所在的位置,这样可以减少取放料时间,对库存数量有直观的印象。在整顿时,要注意以下几点:

1)、物料的放置位置要100%确定 ;要定点、定容、定量。

2)、放置方法要易取、不超出规定的范围、大、特、重的物料要预留进出空间。

(3)、放置场所和物品原则上要一一对应,规则要统一。

(4)、生产线附近只能放真正需要的物品。

3、清扫,要将工作场所清扫干净,保持作业场所明亮,整洁,这样对于稳定作业质量、减少废次品、保障员工的人身安全十分重要,每次作业后,需要对工作场所即时进行清扫。


4、清洁,就是将这些做法制度化、规范化,并贯彻执行,定期检查,使之长久保持。


5、素养,通过规范的制度,使员工养成良好的工作习惯,具有专业素质。

 

5S是生产管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,更是ISO9000有效推行的保证,5S管理的效果立竿见影,也比较容易执行,且不会增加很多管理成本,相比实施ISO、TQM、TPM等管理活动的长期性、难度,5S的管理效果更加容易被企业接受。

 

总之,通过ERP的实施,来促进企业建立5S管理制度,并提升其5S管理水平,从而使企业真正享受到“实施ERP,管理上台阶”的好处,同时也通过这样的管理措施来保证ERP数据的完整性和准确性,为企业的数据共享,进一步信息化打下良好的基础。



查阅更多相关主题的帖子: ERP技术 ERP运维 ERP实施 ERP公司及产品 ERP理论

评论

谢谢分享。


发布者 君无心
2008/3/11 10:12:14



发布者 kevinwong
2008/3/11 10:33:56


顶一下……再转回去……

发布者 hellhawl
2008/3/11 15:06:07


ok

发布者 dasenlin318
2008/3/11 18:40:39


难做

发布者 liuyining
2008/3/13 10:55:46


公司正在启动ERP的项目,使用MRPII已经2年了,有什么好的建议还请多多指教。谢谢了

本人邮箱:paul.jiang@alcoa.com

有时间,空闲的时候,不要忘记我。

我是管理方面的新手,在这个网站中逗留,受益颇丰。

谢谢各位了。

-----菜鸟一个----


发布者 Paul Jiang
2008/3/13 18:24:13



发布者 一冰
2008/3/16 15:02:27


谢谢分享!

发布者 Icy728
2008/3/17 20:47:42



发布者 管理﹡信息化
2008/3/20 21:59:48


物料编码是件麻烦事啊...........

发布者 流萤小扇
2008/3/21 14:38:44


你这个太空洞

发布者 为了老婆
2008/3/21 14:49:15


引用 为了老婆 发表于 2008-3-21 14:49:15 的话:
你这个太空洞
太细的制度条款也不适于在个人blog上批露啊

发布者 玩ERP
2008/3/22 12:29:37



发布者 管理﹡信息化
2008/3/24 8:50:08


能不能稍稍细点,比如物料分类原则

发布者 菜牛
2008/3/26 13:53:24


提供了做事情的思路,谢谢

发布者 zjeff
2008/3/31 8:40:15


谢谢分享

发布者 流星 xtx
2008/5/9 13:53:16


不错!学习

发布者 huayanlee
2008/5/28 0:21:18


erp入门者,学习中,谢谢

发布者 xxftju
2008/6/4 12:05:25



发布者 loverants
2008/7/9 14:20:54


物料分类原则实际上就是我们ERP系统中所指的物料编码,它涉及到多个方面,并不仅仅是LZ所说的改善一物多码一码多物等的混乱的问题,而应该包括认证方面的信息,过相关各国家的测试,物料的分类信息,物料的可识别性,物料的可追溯性,物料的唯一性!!它是一个比较繁琐的过程!!
特别赞同LZ所说的以ERP和5S管理来促进成本节约,我曾经构想过对于仓库储位和ERP系统进行挂钩,即进仓按照特定货位放置,并通过系统予以定位,在领料出仓或其它出仓的时候,通过查询系统方便快捷的领取,但是由于公司高层不予以支持,没有实现,实在遗憾!!

发布者 wclssw
2008/7/15 16:11:23



发布者 Jckyping
2008/11/9 21:41:33


好贴。

发布者 ming5891
2009/3/22 21:16:19


很好,看后获益不少,多谢分享。。。。。。。

发布者 sevena
2009/10/4 15:47:45


谢谢

发布者 fxf1969
2009/10/7 9:29:54


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