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2008-3-12 16:47 | [原创]管理要切合目的

关键字:政策
  近来,房子、股票一直是大家非常关注的话题,我也看了一些文章,觉得很多写文章的人都把简单的问题复杂化了。现在经济学上的很多理论也是这样的,搞得非常复杂,以至于看起来讲得都很有道理,但经常把人搞糊涂。
  我看待这两样东西很简单,国家如果想管理好,只要把它们的根本用途定义清楚,任何政策、法规、制度等都围绕其根本用途制定就可以了。
  先说房子(为了简单化,这里只讲住房)。政府最根本的做法就是将房子定位成消费品,鼓励购房居住,打击房产投机。多少年来,不管是在农村,还是在城市,住房基本自建(农家自建或企业自建),其根本用途是“居住”,它会逐步损坏,是消费品。现在住房商品化了,有了专业的建房人(房产开发商),如果购房人买来居住,他就是消费者;如果购房人买来用来出租,它使得买不起房子的人通过租赁住上房子,并从租房人逐步收回投入,并有超出原资金成本的收益,这是投资者;如果购房人买……
编辑 | 阅读全文(250) | 回复(1),zhaoxishan 发表于 2008-3-12 16:47
关键字:战略管理
前一阵子,科技部门在发起一项工作,就是确定信息系统的业务主人。
起因于以下两个方面:一是业务用户根据工作需要提出服务申请,要求被授权使用某个系统功能;二是业务用户提出服务申请,要求下载某些数据,以便制作满足监管需要的报表,或是直接修改系统的数据。科技部门感觉自己没有办法来控制此类服务申请的提出。
为此,科技部门提出需要确定信息系统的业务主人,希望这些用户提交的服务申请单在业务主人批准后,科技部门才能受理。在这件事情上,我不太认同这种观点。
我们先看一下业务软件的发展过程:
 
从上图可以看出,随着软件技术的发展,应用系统的模式从单功能的应用逐步发展到集成的应用、组合的应用。
我们以IT业务的管理为例:部门A负责需求管……
编辑 | 阅读全文(243) | 回复(0),zhaoxishan 发表于 2008-1-31 11:10
关键字:生活与天下

这次做了个小手术,虽然小,但也深深体会了切肤之痛,到现在虽然拆了线,但还没有完全愈合,即使完全愈合了,也要留下一个疤,毕竟缝了八针呢。

本来是个小毛病,一直没有在意,期间也向“家庭领导”(我老婆是医生呢!)报告了一次,也没有引起“家庭领导”的重视,拖了大半年,终于挨了一刀。教训啊!

在做手术前,与医生聊天,他讲了他的故事,就是个笑话,但也有点儿启示。他以前给别人做手术,病人问打麻药疼吗?他说不疼!做手术疼吗?他说一点点,可以忍受!结果自己有一天成了手术对象,再有病人问,他的回答成了局麻(只打到肉里)有点儿疼,全麻(要打到骨头里呢)很疼,做完手术也很疼,但得忍着。

很多情况下,非到了问题很严重了,才会引起重视;非要自己体会,才能真正知道痛苦。管理上的许多案例也是这样啊!

编辑 | 阅读全文(117) | 回复(6),zhaoxishan 发表于 2008-1-18 11:17

2008-1-15 10:47 | [原创]ITIL V3术语汇编

前一段由于身体健康原因,做了个小手术,很久没有来更新博客了,不好意思。不过在这期间也做了点有意义的事,就是与朋友一起整理并翻译了大部分的ITIL中的术语。

我在前面的文章中也谈到,在实施IT服务管理(其实对任何管理都一样)时,统一的术语对于沟通是非常重要的,应该是组织文化的重要组成部分。希望附件中的《ITILV3术语汇编》能够给大家带来帮助。文中也难免存在错误,欢迎批评指正。

顺带做一点儿广告:

北京泰天信息技术有限公司是2005年成立的高新企业,提供的主要服务包括:

1、金融应用软件的咨询与实施(主要在银行业);

2、IT运营管理(包括IT治理、服务管理等)的培训和咨询;

3、IT服务管理软件的提供与实施。

 

编辑 | 阅读全文(1523) | 回复(14),zhaoxishan 发表于 2008-1-15 10:47
关键字:金融行业 银行
我的博客主要谈IT管理与控制问题,但是近来我看的两本书以及这篇文章给了我很大震动。我觉得很有必要让大家也看到,我还希望看到的还要向更多的人推荐!我相信当你把这些联系在一起来看时,你同样会震惊的!
我们先看看郞先生的这篇文章吧:
郎咸平:08年前大陆面临的八大危机(转帖)
时间:2007年11月16日下午 地点:上海衡山路小红楼
主持人:尊敬的各位领导,女士们先生们大家下午好,在中国传媒史上报业史上,今天是一个值得纪念的日子。中国东部城市广告联盟,宣布正式成立。这是在过去中国日报五家联盟基础上成立的。这七个报纸从北向南数:《沈阳日报》、《大连日报》、《青岛日报》、《无锡日报》、《宁波日报》、《厦门日报》、《珠海特区报》。这七家报纸是中国传媒市场非常有影响的大报,在当地也是最主流的报纸。七个报纸联盟以后,过去在广告经营上面得到了上海众多的广告者和广告公司的支持和关注。这次在上海有了一个推广活动,邀请……
编辑 | 阅读全文(759) | 回复(8),zhaoxishan 发表于 2007-12-4 13:38
2007年11月24日,几个IT行业但在不同的行业、领域从事信息化建设、信息化管理的朋友在北京进行了一次聚会,聚会中大家畅所欲言,我负责整理了一下,发在这里与大家共享。
愿景:
打造一个商业合作平台、经验交流平台,并保持平台的持续运营。在不同的行业领域就技术领域、管理领域向别人提供帮助,也获得别人的帮助。

聚会人员介绍:
张红霞-火力发电企业信息化管理专家,对发电企业从生产-经营-辅助决策流程化管理有独到见解,多年致力于发电企业信息化管理模型创新研究和产品咨询,领导和参与了国内30多家大型火力发电企业信息化建设咨询实践。火力发电MIS/ERP/ CBM系列产品资深顾问,目前在研究企业资产管理(EAM)。
姜 岩-从事银行信息系统开发和运维管理多年,IT服务管理专家。根据经验,提出信息系统管理的三层控制模型:人-人职能控制(管理流程)、人-机交互控制(操作流程)、机-机协同控制(系统监控)。
……
编辑 | 阅读全文(759) | 回复(5),zhaoxishan 发表于 2007-11-23 11:34

2007-11-21 23:19 | [原创]谈谈体系

关键字:创新管理
看了破子的文章“体系到底是什么?”,本人认为他写的很好,实际上已经比较清楚地描述了体系是什么以及它的作用,只是在一些地方还存在误区:不同的对象(或同一对象的不同属性)是不能比较的,如我们不能拿组织的管理能力与工程师的技术能力来比较谁的能力强。
体系(System)在牛津英汉双解词典中是这样解释的:
set of ideas, theories, principles, etc according to which sth is done-一套思想、理论、原则等,按照它可以完成某件事。
在ITIL V2.0的《Application Management》中是这样解释的:
An integrated composite that consists of one or more of the processes, hardware, software, facilities a……
编辑 | 阅读全文(496) | 回复(3),zhaoxishan 发表于 2007-11-21 23:19
在很多组织中,对管理者的考核往往采用以下两种方法:
1、将对其所管理的部门或团队成员进行考核,成员考核的平均值就是管理者的考核结果;
2、与其它部门或团队成员一样,依据一组目标值来考核,如销售额、利润等。
这两种方法都是完全关注结果的考核方法,没有能够鼓励管理者对企业的持续发展做贡献。举例来说:某公司销售部经理,很有销售经验,发展了众多的客户资源,他本人的销售任务都可以很轻松地超额完成,他也把一些客户资源分配给团队成员,保障整个部门的销售任务完成。在他任经理期间,公司持续盈利,他的提成也不少。当他离开公司后(原因不是关心的话题),销售部业绩一下子就下去了,高级管理层才发现:
1)他没有为公司创造客户资源,而是为自己发展了客户资源;
2)他没有为销售部门留下一套营销管理的机制,只是凭个人魅力和手段平衡团队成员的关系;
3)他没有把他的销售经验传递给他的团队成员,只是把自己的客户“施舍&rdq……
编辑 | 阅读全文(254) | 回复(1),zhaoxishan 发表于 2007-11-21 10:10
关键字:IT项目管理
在管理工作中,尤其是技术管理工作中,严格定义词汇的含义,对界定职责是很有帮助的。我个人看到以下两组词汇经常被混淆。
需求(Demand)和要求(Requirement)
这两个词在日常工作中经常被讲成同一个中文:需求。但它们实际的含义还是有很大区别的,Demand相对来说比较抽象,Requirement相对来说比较具体。这里暂且将它们译成需求(Demand)和要求(Requirement)。例如:零售银行部向资讯科技部提出了向其提供信用卡系统的需求(Demand),预算是400万,希望在08年10月能够投产。关于信用卡系统的要求(Requirement)将在08年1月提出。
所以在有些IT组织中,在综合管理部门设置有需求管理团队(或岗位),他们负责管理Demand,关注于效用、成本、时间等。在项目组中会有需求管理人员,他们负责管理Requirement,关注于功能、界面、容量、可用性等。
项目群(……
编辑 | 阅读全文(555) | 回复(1),zhaoxishan 发表于 2007-11-20 14:41
正如ERP市场,管理咨询公司(普华永道)是ERP软件(SAP)最大的实施商和卖家,在IT服务管理市场,IT管理咨询公司将成为IT管理软件最大的实施商和卖家。对企业来说,更为有利的发展方向应该是将IT服务管理软件整合到ERP软件中,这样使得企业实施管理软件的总成本降低。因此,在IT服务管理市场上会有两个阶段:第一阶段,IT服务管理软件被IT管理咨询公司相对独立地在IT部门实施,与整个企业的ERP建立接口;第二阶段,ERP软件整合了IT服务管理软件,由管理咨询公司一并实施。
编辑 | 阅读全文(413) | 回复(5),zhaoxishan 发表于 2007-11-6 22:54
关键字:创新管理
作为企业内部支持部门的IT部门,其管理变革的动力有两个方面:一是IT部门自身想改变处处、时时被动现状的愿望;二是业务部门想清楚知道他们在IT投资上所能得到的回报的愿望。对于前者,ITILV2是实现这个愿望的实践指导,所以ITILV2相对而言容易由IT部门发起;对于后者,ITILV3是实现这个愿望的实践指导,所以ITILV3的最好发起者应该是业务部门。
业务关注IT成本问题会因环境而异。当IT成本在整个企业被公摊或只算在管理成本中,关注IT成本/收益的只是高级管理层,只有当IT的投资比重足够大时,才可能引起高级管理层的重视。当IT成本被分摊到每个业务单元时,关注IT成本/收益的就是各个业务单元的管理者。因此,驱动IT管理变革的最大动力将来源于企业管理会计的变革。
编辑 | 阅读全文(230) | 回复(0),zhaoxishan 发表于 2007-11-6 22:7
关键字:流程管理案例
我同学在办理按揭购房,需要公司开具收入证明。一般地,这个流程是这样的(这是他经历后才知道的):
1、去人力资源薪酬团队领取一张“开立收入证明申请单”,填写后,本人签字,请本部门主管签字;
2、向人力资源薪酬团队交回申请单;
3、人力资源薪酬团队成员打印“收入证明”。
4、另外打印一份“部门用章申请单”,请本团队经理审批,再请人力资源部总经理审批。
5、审批完成后,该团队成员拿着“收入证明”、审批后的“部门用章申请单”到人力资源综合团队在“收入证明”上加盖部门章,将“部门用章申请单”留在综合团队。
在这个完整的流程中,分为两部分:一是对职员提供的接口,二是内部处理的流程。其中对职员接口在《XXX人力资源管理制度》中做了描述:“……
编辑 | 阅读全文(807) | 回复(10),zhaoxishan 发表于 2007-11-6 15:25
现在比较流行的看法是,ITILV2是以流程为中心的,ITILV3是以服务为中心的。这是一种表面看法,我觉得ITIL对IT产业最重要的贡献在于:通过ITILV2描述了IT服务组织的信息架构,通过ITILV3描述了IT服务组织的运营架构,以此来解决迅速发展的信息技术与落后的信息技术管理的矛盾。
无论IT服务组织是作为企业内部的支持部门,还是作为市场上的IT公司,多年以来,都没有清晰的信息架构来反映它的运营状态,ITILV2的推出,特别是在其核心IT服务管理部分,表面来看,它是建议了一个职能和十个流程,事实上,它描述了IT服务不同的信息领域,使得我们能够从不同的角度来观察IT服务的运营状况。ITILV3的推广出,明确地指出了IT服务组织的主营产品-IT服务,IT服务组织的所有活动都是围绕IT服务来进行规划、设计、投放、运营和优化,其中每一类的活动都需要ITILV2中所描述的信息来支持。对IT服务组……
编辑 | 阅读全文(232) | 回复(1),zhaoxishan 发表于 2007-10-26 11:52

关于IT服务目录,我与破子都在博客里根据工作中总结的经验谈过一些。看到一篇讲述ITILV3和IT服务目录的白皮书,感觉不错,与大家分享。

编辑 | 阅读全文(692) | 回复(6),zhaoxishan 发表于 2007-10-25 8:53

在与许多朋友、同事、客户交谈后,发现在当前国内的公司推行管理变革(例如,实施IT服务管理),最大难点不是管理变革技术(如ITIL)的推广,而是“管理”的推广。

在谈IT服务管理之前,试图回答一下如下问题:

什么是管理?管理者的职能是什么?管理者的绩效如何考核?

对管理者应该要求什么样的技能?(在国内,因为专业技能优秀而将其安排在管理岗位上的情况还十分普遍)

当这些基本管理问题都不能回答时,就很难实施IT服务管理,因为它只是众多管理工作中的一部分。

编辑 | 阅读全文(220) | 回复(1),zhaoxishan 发表于 2007-10-14 22:38
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