对个人资料分类的想法

最近到了个人平衡计分卡的PDCA第4个循环。

前段时间投入了很大的精力，终于把Drupal程序和Linux平台摸得通熟。确切的说：以前是直接拿别人定制好的工具来用，现在是自己来组装所需要的工具。这是个非常重要的改变。

现在的情况是，新的工具带来许多新的特性，功能空前强大，导致过去的老方法不再适用了。

平台有了，工具也备好了，下一步是资料分类，今天开始思考这个问题。

想法一：

1. 把所有的资料分成三类：资料类、应用类、日志类。
2. 每类单独一个文章类型，有着独立的分类法则（即术语表，下同），扩展后也可以有独立的表现形式。
3. 所有的文章用大纲功能串起来，保持主题的连贯性
4. 问题一：这种作法与目前的区别从表面上看起来，只有分类的条目发生了变化，当然，底层结构可能更合理了一些。
5. 问题二：现在没有办法很明确的给应用类一个定义，难不成把资料类和日志类剥离后，剩下的都是应用类？好像不妥。

想法二：

1. 资料的结构不做变动，
2. 把分类的范围加宽，取消大部分的小分支
3. 把类似知识管理、CoRT教程类的文章用大纲形式进行组织
4. 简单的说就是：大的分类+小的纲要
5. 问题一：大纲也许会越加越长，最后要么结构性受损，要么查找效率降低
6. 问题二：放弃文章类型的组织手段，将会导致结构处理的灵活性下降

想法三：

1. 最好的方式是不是将类型、分类、大纲三者组织成某种结构
2. 三者的优点：
   • 类型的优点：可以最大限度的进行内容表现形式的定制
   • 分类的优点：可以对文章内容进行多维度的穿刺，不限制层面数量
   • 大纲的优点：可以围绕一个主题对所有文章进行组织
3. 三者的局限：
   • 类型的局限：不同类型间的转换很麻烦，灵活性差
   • 分类的局限：由于对数量和层级不做限制，很容易演变成繁琐的操作
   • 大纲的局限：每篇文章只能编入一个大纲中，而且页面位置不大好处理
4. 配合方式A
   • 规划几种最常用的类型，将不同的资料分别放入
   • 将分类数量控制在3－5个之内，每个分类的层级控制在3层之内，所有类型共用这些分类
   • 大纲方式只用来组织小型的知识点和读书笔记

想法四：

1. 所有非日志类的文章类型转为Book
2. 考虑是否添加“应用”类型
3. 分类（术语表）进行调整，总数不应该超出4个
4. 手册的方式依照现在状态不做变更，但考虑能否用上折叠方式

想法五：

1. 用类型来作资料数据的底层区分，总体规划后，将目前的一些小类型进行合并，数量不宜太多，主要文章类型最好控制在三种以内。
2. 用分类来进行纵向的大范围区隔，用手册的大纲功能进行小范围专题组织
3. 对手册的组织方式进行突破
   • 问题A：由于手册大纲功能组织的一些先天问题，当手册条目数量加大时，在大纲添加某份资料将越来越困难
   • 解决方法：添加新文章时，也可采取先找到相关文章，然后用文章底部的“添加字页面”功能来实现添加，虽然多绕了一道弯子，但可以保证效率的稳定性。
   • 问题B：手册层级的设定不好控制，太深则右侧列表的可读性下降，太浅则关联性下降
   • 解决方法：想办法加一个“相关手册”的链接在侧栏的最底部，然后尽量控制手册层级在3层以内，同层内的文章数量也不宜过高（此问题仍需继续探讨）

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