2008-3-1 9:14:03
客户主记录
与会计科目类似,客户的主记录也是分层维护的。客户主记录共有三个层面:集团层、公司代码层和销售范围层。
集团层面上维护的信息,是集团下每个分支机构都能共用的信息,如客户的编码、名称、地址、纳税登记号以及银行账户等信息。而对每个公司代码来说,也需要维护一些对于该客户的独有信息,公司代码层面的控制就满足了这些要求。如在公司代码层的付款条件中,我们假设对于同一客户美罗百货公司来说,电视机公司的等离子电视很受欢迎,所以要求现款现付。空调公司的家用空调,市场反应不错,销售比较稳定,因而要求30天内收款,但是,给予客户2%的现金折扣。而对于电脑公司生产的台式电脑,由于市场竞争激烈,因而给予客户60天的账期,但不再给予现金折扣。同样的道理,客户的统双科目、利息计算控制、催款控制、对账控制等控制信息也是在公司代码层次维护的。
和会计科目不同的是,客户信息的维护还有一个层面——销售范围层。对于客户的定单币别、价格组、交货方式等和销售相关的信息都是维护在销售范围层面的。销售范围是指销售组织、分销渠道和产品组的一个组合,比如,“江苏省销售部/批发/手机”的组合就是一个销售范围。
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