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2007-7-3 15:42:24

考績要讓人口服心服(上)

每屆年終,皆有某些大拜拜活動,譬如目標與預算編訂、年終考績與獎金、升等晉級……,熱鬧有餘,卻多流於形式,造成許多不平與怨爭。

筆者在各行各業,透過工作、輔導、授課、建構一套績效管理體系,歷經30年,已由青澀趨於成熟,雖曾在台灣企業內大力推動,但真正力行實踐,開花結果的卻在大陸企業,並印證此體系明確可行,效果十倍以上增進。

談到績效管理,一般人以為是績效獎金,其實非常褊狹,績效獎金充其量只是績效管理體系中極小的一部分,若以偏概全,常淪於吃鴉片效應或成為變相固定津貼,不僅失去激勵目的,且有嚴重後遺症。

績效獎金的功效

績效管理的目的只有一個,即提高績效;而提高績效的方法不一,但可概分為兩部分,一是制度配合,另一是主管督導。

常見的現象是,主管未善盡督導責任,卻企圖藉獎金來提高績效,便招致反效果;也見主管認真督導,卻發現制度配合不上,致做好做壞、做多做少、有做沒做皆無差異,或差異太小,令人寧可向下看齊。

某企業效率低落,僅達正常水平20%,乃實施重賞式績效獎金,在三個月內,績效加倍,獎金也高達原薪三分之二,但再用盡方法,效率水平卻徘徊在40%上下,難再提升。

某企業千呼萬喚,精打細算,終於推出績效獎金,果然激勵有加,努力衝刺下,效率翻倍,但一領到獎金,才發現表現更好者才1,200元,最差者也有900元,不僅不痛不癢,而且不值,第二月即回復原狀。

制度配合部分,主要做到目標明確及指標合理。

公司、部門、單位到個人都有一脈相承的明確目標,並以目標達成度決定「餅」的有無與大小,譬如達成度80%以下,無;80%89%,小餅;9099%,中餅;100%以上,大餅。而目標乃由做者與直屬主管共同制定,做不好領不到或吃不夠也只能自我檢討。

部門、單位到個別職務也有根據職掌與貢獻度所設訂之量化指標,且經公開討論評定,取得共識斯為合理。指標達成高低決定「餅」的分配,由公司分配至部門,再到單位,最後分配至個人。

問題是,「量化指標」,這個在企業界、管理學界困擾百餘年的難題,能夠有公平合理的解決方案嗎?

直線作戰單位成果明確,量化指標不成問題;但後勤支援單位許多工作變化大難以計量,還有如規劃、研發、協商、救火、……等工作,不僅變數多且受制於天、地、人,更難量化。若與作戰單位指標掛勾來分配也未必妥當。


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