本周ITIL项目进入到实际阶段,计划今天给部门总监做蓝图设计及项目阶段汇报。
昨晚,查看了项目相关文档,准备PPT做明天的汇报。虽然前两周的讨论过程中已经将操作的流程、有关服务台组织架构、岗位设置,以及配置库建设及分类、服务协议(现阶段为服务承诺)等内容都已经讨论过,但由于大家其他日常工作都比较多,不能全力以赴地投入到项目工作中,相关文档编了一半,明天怎么汇报呀!这种弱势项目在企业内部总是常常遇到,怎么办?上阵吧!
晚上两个小时、早起两个小时,抄起Visio干起老本行——画流程图,完成了服务级别管理、突发事件管理、问题管理、变更管理、发布管理和配置管理六个管理流程(服务提供的其他五个流程在项目二期再建立)。
上午九点半,项目组就这几个流程图进行了讨论,焦点在:是按ITIL标准流程来操作,还是结合现状来做点变更。最后,经讨论决定还是根据实际情况来设置我们的ITIL组织架构和……