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关键字:会议管理
会议管理还有有一些经验:
——“反对委员会”.由一个小组形成反对委员会,考核指标是有多少个提案。每次会议讨论结束后,由反对委员会发言.全体与会人员起立,高呼忠于职守,坚决反对。 给反对委员会减轻压力。
——如何使用审计部的成果?行动策略不对可能导致与期望相反的后果。法律部和审计部的会议要定期开。注意给审计委员会减轻压力
公司里的提案,要有一些反对的声音,从另外的角度,避免滑入到集中无意识的错误泥潭中。
编辑 | 阅读全文(367) | 回复(1),王君 发表于 2007-4-23 16:7
最近有几个观点:
  • 员工流失率对每个企业都存在,关键是在流失之前的这段时间是怎么使用的。这段时间合理使用,也创造价值。(针对销售过程管理中销售交往的记录是必要的)。
  • 我们企业员工每年评比,5%是优秀,45%是良好,45%是合格。5%是淘汰。正常的淘汰是一种压力。(针对绩效考核压力下的优胜劣汰)
  • 员工的突然流失,而企业又没有预先想到,会造成技术或经验的中断,造成损失。(针对员工辞职引发的损失)。
编辑 | 阅读全文(932) | 回复(1),王君 发表于 2006-6-7 14:52
选择了顾问人生,就要坚持做下去。当投入你的心进去,就会找到乐趣。当为你的客户创造价值,就会找到价值。除非生活所迫为了挣钱,顾问要快乐,就要怀着正直、坦诚、急人所急之心。 但是如果一腔热情,但是运气不好,遇到一个没有想明白的项目。或者一个级别很低、心理扭曲的客户,就很惨。轻则辛苦,士气不高,重则对咨询行业失去信心,萌生退意。
十次有九次,我遇到的都是客户本人在企业里正直、快乐、能创造价值的。项目结束后,每次聊天,都深有启发。
只有一次,我遇到一个尴尬的企业管理部门,极精明的一群人,既不懂实际业务,又不懂真正的管理知识,却想替天行道,监控做事的人。结果,形同企业管理领域的水电工,为级别很低的人服务,简单的东西在文件上搬来搬去,就是搬不到他的脑子里。到头来,花公司的钱,解决他们自己日常工作内容。顾问做的很累,而且杠杆作用没有发挥。有点可惜我们的时间和他们的时间,都是生命啊!
企业管理和分析……
编辑 | 阅读全文(1121) | 回复(1),王君 发表于 2006-3-15 23:57

问目的

讲价值

做计划

能操作

编辑 | 阅读全文(1084) | 回复(1),王君 发表于 2006-3-2 12:27
自律:
---作为项目经理要想清楚结果。 跟客户确认做这些内容的目的,怎么用才有价值。

---作为项目经理,每天早上问一遍,请您放松一点谈谈,今天做什么事,将是什么明确的成果。
---作为项目经理,每周五下午问一遍,请您放松一点谈谈,下周一做什么事。
---不要评论。计划是计划,就是作什么事。 结果是结果,完成计划询问后,单独跟负责人讨论结果。
---有时会遇到问:下周我们做什么呀?作为项目经理,要回顾一下目标,当前的进展,差距。 下周的工作重点,就是缩小差距的各种行动。 请大家来讲讲,下周做什么。</P>
编辑 | 阅读全文(920) | 回复(0),王君 发表于 2006-3-1 12:3
真良言也。
美好的愿景,大多数人都会。突破性的想法和思路,许多人都有。
为什么,能真正成功的人少?
因为落在行动上,还有无数的困难。
所以咨询顾问,一定要解决问题,改变人们的行动,尤其是把改变反应在日常工作的表单上,才能保证落地。
顾问们切记
frank 发表于 2006-2-23 20:14:47
《哈佛商业评论》的资深撰稿人罗伯特.谢孚在他的《高绩效咨询》一书中有这样二句话,值得所有的咨询顾问们深思:
——只向客户提交一个有效的咨询报告,告诉他们什么地方错了,应该怎么去处理,这通常很简单,但没什么用。不如与客户组织的成员相互配合,使得那些“应该”发生的事真正发生。
——企业的经理们大部分都已经知道他们的组织应该进行变革,他们只是苦于不能实现那样的变革罢了。

阅读全文(17) | 回复(0) | 引用通告(0) | 编……
编辑 | 阅读全文(879) | 回复(0),王君 发表于 2006-2-24 11:39
麦肯锡提出七步成诗法, 问题描述--> 问题分解--> 确定关键议题-->  问题规划--> 分析论证--> 提出结论和建议--> 方案展示
 最初认为这是一个做事情的过程。七步按时间顺序,是横着来的。从第一步,到第七步,每一步做什么活动,完成了这个过程。
继而认为这是一个思维的过程。 七步按逻辑顺序,是纵向来的。每做一件事,都要想到是哪一步中的哪个部分。 最后完成了任务。
继而认为这是一个集体工作的工具。问题分解后,每个人负责一项,最后得到的结果能拼在一起。
最近发现,第二步的问题分解威力很大。以前都认为是一个问题分成三个问题。最近才现,如果把分解问题换成“分解成影响结果的因素”,后面的思维会集中在“如何改进因素,产生想要的结果上”。 七步成诗法的结果,才能以问题为导向。
编辑 | 阅读全文(988) | 回复(1),王君 发表于 2006-2-24 11:27
今天跟同事讨论项目结束时汇报用的报告。突然发现,差不多忘记了没有请我们来时,客户的混乱和问题。 这是不对的。
客户要解决什么问题? 是我们思考问题的起点。客户的痛,是存在的事实。痛苦产生的根源、解决问题的方法等,在后面的项目开展中可能发生调整。特别是项目中发现一些很重要的突破点,会调转枪头,直奔而去。但是曾经的痛苦是既成事实了,为什么事而痛,如何痛,不会改变了。

项目中,如何解决这些问题,我在昨天写过一篇《学习管理思维》。明确问题在解决问题之前。项目中不断地检验,那些痛苦是否已经被解决了。否则,规定动作和任务做完了,客户还会觉得有个地方不舒服。尽管客户指不清楚哪儿痛,有点痛总归是知道的。
项目结束的时候,要回顾起点是要解决什么问题, 我们怎么逐渐认识到解决这个问题的思路, 使客户跟我们一起回顾往事,同甘共苦。
然后再说到目前做的成果和价值。客户也会跟我们一起,松了口气,觉得丰收果实……
编辑 | 阅读全文(800) | 回复(0),王君 发表于 2006-2-23 17:51
 
n目标是什么 -- 影响要素是什么 -- 分析影响机制 -- 通过哪些数据分析可以量化每个要素对结果的影响 -- 采取什么行动,可以调整影响因素,达到我们想要的结果。
n这是一种正确的思维,可以帮助咨询顾问解决很多问题。举两个例子:
n1,一般情况。咨询顾问遇到的企业问题,很多是自己不熟悉的,客户又想要个千古不变的框架真理。怎么办呢?就从要解决的问题入手。
n生意上遇到什么困境  -- 这次改进要达到的目标是什么, --- 有哪些影响要素(做生意的规律) --- 量化影响要素和影响的机制 --- 采取行动改进。这也避免了掉入理论框架和结构的陷阱,分析过程也会让客户感到每天都是在解决企业实事。
n2,具体现象:企业分析报表很多,高层却觉得不起作用。说起来,对报表的使用目标不明确,一直要数据。今天产品总监要看分析报告。该提供什么报表泥?
……
编辑 | 阅读全文(1062) | 回复(2),王君 发表于 2006-2-23 17:31

做项目过程之中要不断问几个问题:
1。项目给客户的价值是什么?
2。为实现这个价值,我们的交付物是什么?
3。交付物如何实现,步骤是什么,如何分工完成?
4。客户如何去使用交付物?
5。客户使用交付物能够产生价值吗?

对于这些问题的不断思考和回答,能帮顾问解决问题,而且能够使顾问走在正确的道路。

 如果不能有效回答这些问题就开展项目, 项目经理应当受到严厉的批评才对。

编辑 | 阅读全文(686) | 回复(0),王君 发表于 2006-2-23 17:0
--项目范围不能用时间、难度、工作量来定。普通的客户都不愿意替顾问着想,一提这些就容易对立。
---尽量让客户写出来。我遇到有个客户讨论完,清楚地写出来想要什么。或者说出来。“想要你就说嘛,不说我怎么会知道!”
---“稻草人”就是个很好的工具。自己先写出来,画出来,让别人批。普通的客户都只能在这个框架上修修改改,提不出突破性要求。厉害的客户一眼发现你不对,你就减少一种错误倾向。
----客户提出一种要求,要多方提问和验证他达到的目标是什么?
----在完成内容的同时,要想好客户拿这东西应当怎么用。价值慢慢会清晰,能用就是范围。不然,这个做完,达不到目标,客户还不过瘾。
----用时间、风险来说明,好像是一种威胁。我没有用过。
----一位同事说过,用三个内容的交集来框定范围:“客户想要的”、“当前能做的”、“我们能做的”。
 
编辑 | 阅读全文(792) | 回复(0),王君 发表于 2006-2-23 2:28

1,团队收收心,放在新项目上。

2,就目标和内容讨论几场,磨合一下。打球吃饭,沟通一下。

3,知识准备:

---找项目的目标,尽管往往不清晰

---找企业以前遇到的问题,现在要解决的问题。

---找干系人,研究一下性格背景要求

---找标杆,常常本身就是项目结果。

----找以前案例和咨询报告

---读几本书

4,时间一到,就上场了。

编辑 | 阅读全文(689) | 回复(0),王君 发表于 2006-2-23 2:22

2006-2-23 2:13 | 项目管理:如何分工

1,分工不能用一个维度,而是要多种分工同时并存。
---按业务领域分,如产品、销售、供应链、战略、财务、、、
---按项目内容分,如IT评估、IT规划、IT治理、、、
---按信息系统分,如OA,SAP,DRP、、、
---按要提交的报告分,如诊断报告,规划报告,实施报告、、、
2,每个报告一定要有“总制片人”。
3,项目经理是负责分工,弥补某项分工的缺角。
4,每个事情都要找到一个负责人,项目经理尽量不要负责一个具体的事情。或者负责一个具体事,但能很快交出去。
5,分工是个大学问。我常常遇到一刀分下去,歪了。有人没有活干,抱怨;有人太辛苦,不忍。苦乐不均。
编辑 | 阅读全文(916) | 回复(0),王君 发表于 2006-2-23 2:13
1,项目启动前,怎么做计划?
  项目启动前,只需了解工作内容模块。重点放在内容的逻辑上,即每一个内容要达到的目标是什么。这时计划只需要:
---明确有几个阶段,阶段重点工作内容。 即把当时想明白的几块内容,按时间顺序排一下。明确汇报会次数、时间。
---每阶段的重点内容,再细一层,分成几个部分。可能按目标罗列,可能按业务领域罗列,可能按重点关注的项目罗列。
2,项目启动后,发现计划不能用,怎么办?
这时项目目标、范围和交付物都处在更进一步的讨论之中。重点要放在了解和验证客户对目标和内容的要求上,
按照原来的计划,无论是项目组对结果进行讨论和明晰,还是混顿中按原计划做,都是对的。因为哪只脚先迈,都是对结果的接近。
3,计划不清楚,怎么做事?
--每天早上对一对表,问一圈“今天做什么事?”大声讲一遍,讨论一会。就开工了。
4,又过了两周,想明白了吗?
---先确……
编辑 | 阅读全文(723) | 回复(1),王君 发表于 2006-2-23 1:53
1, 磨刀不误砍柴工
在做项目的时侯, 项目计划,特别是分工是个管理工具。 如果分的好,项目组的每个成员按照自己的方向和进度前进,越到后来,越会有加速度的感觉。 如果计划不清,分工也不好,越做越觉得有力使不上;忙闲不均匀,别人还帮不上;整个项目跑不起来。
有些高手,可以在项目前做出2个月的计划。在下仰慕的很。但我常常发现,进入项目后,原来的计划好像不管用了。吃了教训后,认识到再紧张的项目,首先要花一周时间来排计划。有时需要动手试着做一点,不然空对空还是做不出计划。
2,部门的会议管理
客户有个部门副总,下面6个部门经理。 设置月度部门会议,专门分析和解决问题。每次开会,大家轮值会议主席。主席要讲6个部门的全面情况。其他部门将汇报材料汇总给主席。
会议分两节:
上月主席总结上月和前月的工作、问题、经验。 本月主席主讲本月和下月的工作计划、重点任务。
这样,副总每周只花两天时间管……
编辑 | 阅读全文(638) | 回复(0),王君 发表于 2006-2-10 17:45
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