用outlook做时间日志 (入选推荐日志，加10币)

今天在浏览twhsi的博客时，看他在推荐RANDY最新的时间管理演讲(11月底Randy在 University of Virginia演讲，主题是Time Management（时间管理）)，推荐的博客可以看看http://blog.opc.idv.tw/?p=222，或者twhsi的博客http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b010080v7.html。

Randy建议一定要用"时间日志"来记录自己时间的运用，我也在他的PPT中看到了他自己的实例，应该说是非常详细与认真，他有固定的时间锻炼身体(每天8点到9点)、还会在周四上午打篮球，另外，他也爱看美剧(周三晚上west wing和Law and Order).而且他正是用Outlook来做详细的记录。这一点我和他的做法是一样的。

我曾经分享过我的时间管理实践http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=147,147492,0,0,0,0,0,0，我就是将Outlook当做我的时间日志，我将每个时段的工作情况事无巨细地记录下来，比如与同事沟通会将沟通的情况记录在编辑区中，日程安排上有会议的，则将会议的内容要点记录在编辑区中，完成了一项任务，则将相关的心得体会及时地记录起来。这个习惯已经保持了一年多了，已经成为我的时间流水帐，每次往回翻看的时候，就会回忆起当时的心路历程，有一种时间、生命尽在掌握的良好感觉。这个习惯已经如此顽固，以至于我在怀疑也许有一天我会将每天吃饭的内容也全部记录下来，呵呵。(请看详图)

在Randy的PPT里有一个理念是“ Time must be managed, like money”，直译就是“时间必须进行管理，就象金钱一样”，实际上就是那句形容深圳速度时经常讲到的“时间就是金钱、效率就是生命”。这点我非常赞同。其实我记时间日志、时间流水帐的习惯是与我记录金钱流水帐是相辅相成的。我每天都用“财智家庭理财”这个软件记帐，已经从03年开始坚持到今天，我将每天的每一笔支出都记录下来，并且在不断地细化，比如专门建立了一个“我的图书”的细目，将购买的每本书的书名及价格都详细记录起来。

记录时间日志与记录金钱流水帐的道理是相通的，都是通过详细地记录，让自己对的时间的花费、金钱的花费有更清醒的认识。但需要改进的地方在于如何很好地进行规划。在这方面，时间管理与金钱管理都有相似之处，应该主动地设定目标，然后有计划、有步骤地设置规划并积极认真地实施。如果只是被动地在事后进行记录，未免过于盲目而且容易迷失方向。