[原创]使用outlook来培养习惯 (入选推荐日志,加10币)
《一个月培养一个好习惯》链接是褪墨的弥缝号召大家参与的一项活动。此项活动受到了许多朋友的支持与参与。我也在他的号召下开始自己的习惯培养之旅,我还就此发表了一篇《习惯培养活动的延伸思考--让我们晒习惯》(详见链接),对习惯培训的重要意义进行了分析探讨,得到了许多网友的热情回应。
我自己也从这项活动中获益良多。从8月14日开始,我坚持每天完成设定的习惯培养计划,并用自己改进的Excel表格持续地记录,效果非常明显,感觉自己的执行力与意志力得到了很大的提升。我坚信:
播下一个行动,收获一种习惯;
播下一种习惯,收获一种性格;
播下一种性格,收获一种命运。
一个好习惯,无论其大小,带来的影响将是巨大的,有益于你一生的。
今天我想谈谈我对习惯培养的另一种记录方式,通过Outlook进行记录、提醒。
我现在培养的习惯主要有三个:
- 每天锻炼身体;
- 每天更新博客;
- 每天背诵英语单词
首先对它们进行一个区分:
我要求自己每天固定的时间进行身体锻炼,因此我将之设置了每天进行的“约会”,记录到“日历”里;
更新博客和背诵单词无法在确定的时间里进行,因此我将之设置为“任务”或者具体说就是“待办事项”。(详见附图)

习惯培养最重要的是行动,设定为“约会”或“待办事项”后,重要的是执行。在Outlook里可以方便地记录执行情况。
对“约会”,我可以记录每天锻炼的内容,如果没有锻炼,我就会将这天的“约会”删除。
对“待办事项”,比如更新博客,我会将当天更新的博客记录下来,并将该”待办事项“拖至“日历”中的具体时段,成为一种时间日志。(具体请看附图)

通过这个例子,也能很好地解释在outlook中,“日历”与“任务”的区别与联系:
“日历”是时间已经确定的,而“任务”只是确定了大概时间,但具体时间还没定的,但当“任务”完成时,它就变成了一项“日历”里记录的“约会”了。
或者说:
日历是以时间为基础的,就是某一段时间划分来作什么事情,
任务是以事情为基础的,指定某一事情必须在哪一个时间段中间完成。

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评论
发布者 dgchch
2008-1-3 7:01:36
发布者 萧秋水
2008-1-3 8:42:50
发布者 Jason Cui
2008-1-4 17:46:57
发布者 vic7222
2008-1-4 18:33:04
我身边的同事用的都是foxmail,他们说这就够了,我告诉他们用outlook时,他们都与outlook express混淆在一起。
office系列软件都值得认真研究,并积极实践。
发布者 旅程无限
2008-1-4 20:29:57
发布者 tom
2008-1-5 16:04:20
发布者 Ian Wang
2008-1-5 17:20:29
发布者 大树一株
2008-1-5 22:15:42
2007版确实比2003版好看,但更重要的是功能的提升,推荐升级。
发布者 旅程无限
2008-1-6 1:30:35
我正是如此实践的,将outlook与PPC结合起来运用。
我曾经分享了我的时间管理实践(分硬件工具篇与软件运用篇),即详细介绍了两者结合在一起运用的方法,你可以指点一下。http://blog.vsharing.com/journeyman/A632904.html
有机会多交流。
发布者 旅程无限
2008-1-6 1:33:50
在你这里颇受启发,可否转贴?
--非常接近左岸 blog.ganlei.com
发布者 匿名用户
2008-1-6 1:46:46
发布者 ahsley
2008-1-6 9:08:14
发布者 旅程无限
2008-1-6 11:10:32
发布者 Jason Cui
2008-1-6 13:16:30
发布者 gxjg88
2008-1-6 17:52:58
以前在Demag公司的时候,公司内部使用Exchange作为邮件服务器,那Outlook功能可强了去了。
你可以建立一个会议,然后发送给所有的参会人,他们收到的时候就会自动变成提醒,而且,你要建另一个会议的时候,就能看到每个人在下午3点是不是有空,比如是不是被别的会议给预约了。
还有共享联系人,共享事件任务提醒,甚至共享一个收件箱,等等等等。
但是没有Exchange的话,所有涉及到共享的动作都不能用,只能当一个Foxmail+任务管理软件来用而已。
发布者 Jason Cui
2008-1-6 18:58:06
发布者 xwtwh2
2008-1-7 13:21:25
发布者 春天般笑脸
2008-1-7 15:24:11
发布者 41272560
2008-1-7 15:36:07
发布者 41272560
2008-1-7 15:36:36
outlook是office系列软件中的重要工具软件之一:
它的主页介绍如下:
Microsoft Office Outlook 2007 提供集成的解决方案,帮助您管理时间和信息、跨越界限进行联系,同时又能让您始终控制所收到的信息。利用 Office Outlook 2007 中的革新技术,您可以快速搜索通信、组织工作并更好地与他人共享信息。所有这一切都可以在一个位置完成。
建议去它的主页看看:http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA101656352052.aspx
发布者 旅程无限
2008-1-7 16:47:45
发布者 blue_jarmy
2008-1-7 17:33:19
发布者 aiolia
2008-1-8 0:02:03
xuexi xuexi ....
发布者 abdu
2008-1-8 10:55:38
发布者 hanghb
2008-1-8 18:04:21
发布者 bm28
2008-1-8 22:47:51
没错,这也是该软件人性化的体现之一,其实还有许多功能值得深入研究。
我们一起学习交流。
发布者 旅程无限
2008-1-8 23:19:46
发布者 tony.chan
2008-1-9 8:55:34
发布者 闲云
2008-1-9 10:58:03
发布者 dabenxiang
2008-1-9 11:14:13
发布者 蜀道之巅
2008-1-9 16:56:15
播下一种习惯,收获一种性格;
播下一种性格,收获一种命运。
发布者 awaymoon
2008-1-9 17:05:05
发布者 Tony Wu
2008-1-9 17:20:41
outlook值得深入研究与学习,我还曾经分享过“用outlook做时间日志”的经验,就是专门介绍日历的用途。你可以参考一下。
发布者 旅程无限
2008-1-9 17:31:51
http://blog.vsharing.com/journeyman/A632902.html
发布者 旅程无限
2008-1-9 17:33:01
发布者 eric1995
2008-1-9 20:30:25
发布者 海螵蛸
2008-1-10 12:39:07
发布者 lixguo123
2008-1-15 18:10:11
发布者 nicken
2008-1-15 20:30:00
发布者 hasegawa
2008-1-21 9:49:38
人生就是好习惯与坏习惯的拉锯战!
发布者 旅程无限
2008-1-21 11:04:12
发布者 yaorongex
2008-2-2 11:45:26
发布者 旅程无限
2008-2-4 23:44:32
发布者 萧秋水
2008-2-5 9:12:05
发布者 yangchan
2008-2-14 11:34:45
发布者 st_zhanghb
2008-5-2 21:13:10
在您这里总会发现惊喜。
发布者 zphu
2008-8-6 15:09:20
在您这里总会发现惊喜。
发布者 zphu
2008-8-6 15:09:24
体积小巧,启动速度快
发布者 书剑飘逸
2008-9-21 0:23:33
体积小巧,启动速度快
发布者 书剑飘逸
2008-9-21 0:23:51
你好,我知道你推荐的这款软件,也曾经安装使用一段时间。
但我觉得还是outlook更适合我,因为outlook能够将邮件、联系人、日历、任务整合在一起使用,而且与office的其他组件能够有机地结合在一起。
发布者 旅程无限
2008-9-21 9:57:05
发布者 bbjj
2008-9-25 17:30:39