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2008-1-3 0:23:13

[原创]使用outlook来培养习惯 (入选推荐日志,加10币)

《一个月培养一个好习惯》链接是褪墨的弥缝号召大家参与的一项活动。此项活动受到了许多朋友的支持与参与。我也在他的号召下开始自己的习惯培养之旅,我还就此发表了一篇《习惯培养活动的延伸思考--让我们晒习惯》(详见链接),对习惯培训的重要意义进行了分析探讨,得到了许多网友的热情回应。

我自己也从这项活动中获益良多。从8月14日开始,我坚持每天完成设定的习惯培养计划,并用自己改进的Excel表格持续地记录,效果非常明显,感觉自己的执行力与意志力得到了很大的提升。我坚信:

播下一个行动,收获一种习惯;
播下一种习惯,收获一种性格;
播下一种性格,收获一种命运。

一个好习惯,无论其大小,带来的影响将是巨大的,有益于你一生的。

今天我想谈谈我对习惯培养的另一种记录方式,通过Outlook进行记录、提醒。

我现在培养的习惯主要有三个:

  • 每天锻炼身体;
  • 每天更新博客;
  • 每天背诵英语单词

首先对它们进行一个区分:

我要求自己每天固定的时间进行身体锻炼,因此我将之设置了每天进行的“约会”,记录到“日历”里;

更新博客和背诵单词无法在确定的时间里进行,因此我将之设置为“任务”或者具体说就是“待办事项”。(详见附图)

习惯培养最重要的是行动,设定为“约会”或“待办事项”后,重要的是执行。在Outlook里可以方便地记录执行情况。

对“约会”,我可以记录每天锻炼的内容,如果没有锻炼,我就会将这天的“约会”删除。

对“待办事项”,比如更新博客,我会将当天更新的博客记录下来,并将该”待办事项“拖至“日历”中的具体时段,成为一种时间日志。(具体请看附图)

通过这个例子,也能很好地解释在outlook中,“日历”与“任务”的区别与联系:

“日历”是时间已经确定的,而“任务”只是确定了大概时间,但具体时间还没定的,但当“任务”完成时,它就变成了一项“日历”里记录的“约会”了。

或者说:

日历是以时间为基础的,就是某一段时间划分来作什么事情,
任务是以事情为基础的,指定某一事情必须在哪一个时间段中间完成。


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评论


发布者 dgchch
2008-1-3 7:01:36


感谢旅程无限的总结和分享。outlook是简单的工具,但其实可能帮助我们做成大事。

发布者 萧秋水
2008-1-3 8:42:50


单买一个Outlook的价格其实也挺贵的。这么好的东西,大部分情况下都被糟蹋了。希望大家多分享一些这些日常软件的技巧,很有好处。

发布者 Jason Cui
2008-1-4 17:46:57



发布者 vic7222
2008-1-4 18:33:04


引用 Jason Cui 发表于 2008-1-4 17:46:57 的话:
单买一个Outlook的价格其实也挺贵的。这么好的东西,大部分情况下都被糟蹋了。希望大家多分享一些这些日常软件的技巧,很有好处。


我身边的同事用的都是foxmail,他们说这就够了,我告诉他们用outlook时,他们都与outlook express混淆在一起。

office系列软件都值得认真研究,并积极实践。


发布者 旅程无限
2008-1-4 20:29:57


楼主的office2007里边的outlook似乎是比我的2003好看啊

发布者 tom
2008-1-5 16:04:20


如果使用outlook与pda,smartphone,ppc或者palm联合起来用,效果会更好

发布者 Ian Wang
2008-1-5 17:20:29


楼主的方法非常好,我也很喜欢使用OUTLOOK。

发布者 大树一株
2008-1-5 22:15:42


引用 tom 发表于 2008-1-5 16:04:20 的话:
楼主的office2007里边的outlook似乎是比我的2003好看啊

2007版确实比2003版好看,但更重要的是功能的提升,推荐升级。

发布者 旅程无限
2008-1-6 1:30:35


引用 Ian Wang 发表于 2008-1-5 17:20:29 的话:
如果使用outlook与pda,smartphone,ppc或者palm联合起来用,效果会更好


我正是如此实践的,将outlook与PPC结合起来运用。

我曾经分享了我的时间管理实践(分硬件工具篇与软件运用篇),即详细介绍了两者结合在一起运用的方法,你可以指点一下。http://blog.vsharing.com/journeyman/A632904.html

有机会多交流。


发布者 旅程无限
2008-1-6 1:33:50


在褪墨看到了他援引你的文章于是找到这里,了解Outlook很长时间真正使用它记录和调配工作并不太久。
在你这里颇受启发,可否转贴?

--非常接近左岸 blog.ganlei.com

发布者 匿名用户
2008-1-6 1:46:46


感谢旅程无限的总结和分享。outlook是简单的工具,但其实可能帮助我们做成大事。只是我们根本没有当回事而已!

发布者 ahsley
2008-1-6 9:08:14


引用 匿名用户 发表于 2008-1-6 1:46:46 的话:
在褪墨看到了他援引你的文章于是找到这里,了解Outlook很长时间真正使用它记录和调配工作并不太久。在你这里颇受启发,可否转贴?--非常接近左岸blog.ganlei.com
可以转贴的,希望多交流。

发布者 旅程无限
2008-1-6 11:10:32


我的博客里有个DTG的文档,就是讲这个的,如果使用这些工具管理自己的日常事务。

发布者 Jason Cui
2008-1-6 13:16:30


非常感谢!希望能够就一个小问题来些具体务实的讨论.

发布者 gxjg88
2008-1-6 17:52:58


具体一点:
以前在Demag公司的时候,公司内部使用Exchange作为邮件服务器,那Outlook功能可强了去了。
你可以建立一个会议,然后发送给所有的参会人,他们收到的时候就会自动变成提醒,而且,你要建另一个会议的时候,就能看到每个人在下午3点是不是有空,比如是不是被别的会议给预约了。
还有共享联系人,共享事件任务提醒,甚至共享一个收件箱,等等等等。
但是没有Exchange的话,所有涉及到共享的动作都不能用,只能当一个Foxmail+任务管理软件来用而已。

发布者 Jason Cui
2008-1-6 18:58:06


outlook是一种邮件形式吗?

发布者 xwtwh2
2008-1-7 13:21:25


非常感谢!精辟的观点!支持!

发布者 春天般笑脸
2008-1-7 15:24:11



发布者 41272560
2008-1-7 15:36:07



发布者 41272560
2008-1-7 15:36:36


引用 xwtwh2 发表于 2008-1-7 13:21:25 的话:
outlook是一种邮件形

 

outlook是office系列软件中的重要工具软件之一:

它的主页介绍如下:

Microsoft Office Outlook 2007 提供集成的解决方案,帮助您管理时间和信息、跨越界限进行联系,同时又能让您始终控制所收到的信息。利用 Office Outlook 2007 中的革新技术,您可以快速搜索通信、组织工作并更好地与他人共享信息。所有这一切都可以在一个位置完成。

 

建议去它的主页看看:http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA101656352052.aspx


发布者 旅程无限
2008-1-7 16:47:45


非常实用。

发布者 blue_jarmy
2008-1-7 17:33:19



发布者 aiolia
2008-1-8 0:02:03


xuexi xuexi ....


发布者 abdu
2008-1-8 10:55:38


很好的东西啊,要用用看看

发布者 hanghb
2008-1-8 18:04:21


在outlook2007中可以进行以颜色分类的标签,在使用过程中很容易识别!

发布者 bm28
2008-1-8 22:47:51


引用 bm28 发表于 2008-1-8 22:47:51 的话:
在outlook2007中可以进行以颜色分类的标签,在使用过程中很容易识别!


没错,这也是该软件人性化的体现之一,其实还有许多功能值得深入研究。

我们一起学习交流。


发布者 旅程无限
2008-1-8 23:19:46



发布者 tony.chan
2008-1-9 8:55:34


真不错,学习,好习惯真是人生一大收益啊。

发布者 闲云
2008-1-9 10:58:03



发布者 dabenxiang
2008-1-9 11:14:13


楼主的方法非常好,,感谢感谢!

发布者 蜀道之巅
2008-1-9 16:56:15


播下一个行动,收获一种习惯;
播下一种习惯,收获一种性格;
播下一种性格,收获一种命运。


发布者 awaymoon
2008-1-9 17:05:05


Outlook的功能非常好!可惜我现在用的是Notes,都很少用Calendar的功能了。

发布者 Tony Wu
2008-1-9 17:20:41


引用 Tony Wu 发表于 2008-1-9 17:20:41 的话:
Outlook的功能非常好!可惜我现在用的是Notes,都很少用Calendar的功能了。

outlook值得深入研究与学习,我还曾经分享过“用outlook做时间日志”的经验,就是专门介绍日历的用途。你可以参考一下。

发布者 旅程无限
2008-1-9 17:31:51


以下是“用Outlook做时间日志”的链接,请参考。

http://blog.vsharing.com/journeyman/A632902.html

发布者 旅程无限
2008-1-9 17:33:01


good

发布者 eric1995
2008-1-9 20:30:25


hao

发布者 海螵蛸
2008-1-10 12:39:07


good things and thanks for a lot!

发布者 lixguo123
2008-1-15 18:10:11


微软的好多软件,比如WORD和EXCEL的功能都是无比强大,连outlook也是一样,不过好多功能都没有好好利用。本身集成的很多日志管理和邮件个人感觉非常有用

发布者 nicken
2008-1-15 20:30:00


相信习惯的力量!

发布者 hasegawa
2008-1-21 9:49:38


引用 hasegawa 发表于 2008-1-21 9:49:38 的话:
相信习惯的力量!

人生就是好习惯与坏习惯的拉锯战!

发布者 旅程无限
2008-1-21 11:04:12


能不能更多的说一下多日历和日历共享的哟娜发呢

发布者 yaorongex
2008-2-2 11:45:26


引用 yaorongex 发表于 2008-2-2 11:45:26 的话:
能不能更多的说一下多日历和日历共享的哟娜发呢
我还没有涉及多日历的运用,不知你的意思是否是将工作与私人生活分开来设置日历,我觉得好象没有那个必要吧。

发布者 旅程无限
2008-2-4 23:44:32


如果把工作与私人生活分开来设置日历,感觉是把简单的事情做复杂了。

发布者 萧秋水
2008-2-5 9:12:05


一开始因为使用的生疏而放弃了坚持OUTLOOK管理时间,现在看真不应该啊。。今天开始一个管理实施项目,正好派上用场。

发布者 yangchan
2008-2-14 11:34:45


谢谢分享

发布者 st_zhanghb
2008-5-2 21:13:10


so good~~
在您这里总会发现惊喜。

发布者 zphu
2008-8-6 15:09:20


so good~~
在您这里总会发现惊喜。

发布者 zphu
2008-8-6 15:09:24


不知博主使用EssentialPIM吗?
体积小巧,启动速度快

发布者 书剑飘逸
2008-9-21 0:23:33


不知博主使用EssentialPIM吗?
体积小巧,启动速度快

发布者 书剑飘逸
2008-9-21 0:23:51


引用 书剑飘逸 发表于 2008-9-21 0:23:51 的话:
不知博主使用EssentialPIM吗? 体积小巧,启动速度快

 

你好,我知道你推荐的这款软件,也曾经安装使用一段时间。

但我觉得还是outlook更适合我,因为outlook能够将邮件、联系人、日历、任务整合在一起使用,而且与office的其他组件能够有机地结合在一起。

 


发布者 旅程无限
2008-9-21 9:57:05


好的工具可以帮助我们把想法执行和实现,从而培养出良好的习惯

发布者 bbjj
2008-9-25 17:30:39


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