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2008-3-24 21:43:46

[原创]人生规划、时间管理的好书《人生审计》资料分享

《人生审计》这本书是我去年10月份购买的,当时还在自己的博客上进行了分享:《人生审计》-人生规划、时间管理的好书。之所以买是因为觉得这本书关于时间就是金钱,需要很好规划的理念非常好,也符合自己的时间管理理念,而且书中列举了生动具体的表格来对人生进行盘点、进行规划,很清晰完整,非常具有实践意义。当时就想着如果有可能的话,将把书中列举的表格整理成Excel格式,一方面让自己填写,另外也可与大家分享。说来惭愧,这件事却被耽搁下来,直到最近有网友在博客上留言询问表格的情况,我才发现这本书被束之高阁了很久。所幸我将它带到苏州来了,这两天认真地阅读,收获不小,也已开始制作表格。由于表格很多,达到48张之多,我只能选取其中有代表意义的表格来制作,希望对大家有所帮助。

我将每张表格的主要内容简述出来,并会分享自己的使用心得与时间管理实践,希望有兴趣的朋友一起交流心得体会。苏格拉底说过:“未经省察的人生没有价值”,让我们一起通过持续不断地反省与思索,积极地行动,最终成就最好的自己。

1、个人信息表:

image

老子说过:“知人者智,自知者明”,西方的哲人也强调:“认识你自己”,在个人成长的过程中,不断地认识自己、反省自己是必要的前提,这张表格是打开通向人生审计道路的第一扇门,非常简单而又轻松。但“千里之行始于足下”,千万不要因为它的简单而忽略了它的重要意义。作者建议在这张表格上贴上自己的照片,她说:“感觉照片使我与自身产生了一种潜意识的“联系”,一直以为非常了解自己,现在看着照片中的自己却意识到原来那么陌生。”

2、真正的个人信息-梦想与挫折

image

这一表格将会帮你弄清楚你生活中的哪些方面是需要保持下去的而哪些是需要在条件允许的情况下改变的。它还使我们不得不去面对那些令我们感到遗憾的事,最重要的是写下你的梦想,什么样的梦想都可以。任何的时间管理方法(无论是GTD还是FTF),都非常强调目标的重要意义,只有确立了目标,我们才能确定事情的轻重缓急,才能有意识地将宝贵的时间用于最重要的事情上面。

表格中我将作者的范例也列举出来,大家可以根据自己的实际情况进行修改,请认真倾听自己内心的声音并郑重地写下来。

3、你的时间数据表-充分利用每一分钟

图片1 

前一段RANDY教授的时间管理课程给很多人带去了启发,台湾的twhsi作了热情的推荐(RANDY最新的时间管理演讲),我也结合自己的实践做了分享(用outlook做时间日志),RANDY教授也强调做好“时间日志”的重要作用。在这本《人生审计》里的理念与他是不谋而合的,书中这样介绍:“每天的时间就是你的货币,所以清楚地了解这些时间都用来做了什么有助于你将来更为合理的利用时间。你将要精确记录这些时间的具体用途。你需要填写每日时间表,而且每天还要保证记录一篇日志,另外,如果时间允许可以选择绘制饼图,详细记录每天的时间安排,使你得到更为直观的了解。”

我用excel编制的表格应该已经很实用了,大家可以根据自己的实际情况设置类别即可,然后详细记录当天的时间花费情况,并坚持记录一段时间,通过数据的记录你就会发现总结自己的时间管理现状,为下一阶段更好的管理规划时间奠定基础。

书中关于填写这张表有如下建议:

  • 别忘了将想法和情绪也包括在内(记在注释栏里);
  • 请尽量将时间精确到一刻钟;
  • 注意不要重复计算;
  • 确保最后加和结果为24。

我自己的实践是用outlook做时间日志,具体内容详见以上博客链接。但看了这本书之后,我对自己的时间日志记录情况进行了改进,原来我在outlook中不记录睡觉、交通这些情况,所以会有大段的空白,现在为了更详细地记录自己的时间花费情况,我尽量将每个时间段的内容都填满,而且我原先有个很不好的习惯,喜欢同时做好几件事,比如浏览网络的时候与朋友通过QQ聊天,不能很好地集中精力于同一件事上,所以经常会出现重复计算时间的情况。而现在,我告诫自己一段时间内要专注于同一件事,避免分心而无端地浪费时间。效果不错,还要继续坚持。(详见附图)

 image

4、填写自己的饼图

image

通过饼图可以建立起直观的数据表,效果非常显著地将自己的每日时间分配展现出来,当你制作这个表格时会很容易地发现生活中有哪些方面正恰到好处,而哪些方面失去了平衡,你将会比别人更为清楚地了解到自己的时间到底浪费在生活中的哪一个方面。

关于平衡的理念,其实熟悉GTD的朋友都应该知道在PALM机器中有一款很有名的GTD软件叫Life balance,这款软件的特点之一就是能用饼图的形式来显示时间管理的成效,来体现是否平衡的状态。而这点与《人生审计》里的想法又是保持一致的。

我编制的表格已经能够根据表3时间数据表里的数据直接显示结果,很方便的。

我自己是用outlook来记录时间日志,通过将日历数据导出到excel表再经过一系列的编辑也可以进行分析生成饼图(过程有些复杂,但研究的过程中让我学习了excel数据透视表的操作,也算有所收获),如果有朋友对这个过程感兴趣,我下次再进行分享吧。

5、日志

image

台湾的twshi老师一直在身体力行地推荐与实践着晨间日记的习惯,这个习惯对人生的成长是非常有帮助的。在《人生审计》中也要求记录日志,虽然形式不同,但思路是一致的。大家可以按照这个版本进行记录,但我更推荐采取九宫格的晨间日记的形式进行记录。我将我自己正在使用的晨间日记的版本分享如下,供朋友们参考。(大家可以根据自己的需要修改时间、内容等)

图片2

今天先分享到这里,希望有兴趣的朋友认真实践,并积极地交流心得体会。你们如果觉得好的话,麻烦请“顶”一下。

大家的支持与认可是我最大的动力,如果大家不感兴趣的话,我只好自己研究了。

(本帖属于藏珠阁,下载需要5个金币)
人生审计.rar ( 256 KB )

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评论

好书,收藏!

发布者 雪山飞狐1000
2008-3-24 22:04:22


引用 雪山飞狐1000 发表于 2008-3-24 22:04:22 的话:
好书,收藏!

谢谢支持,我们一起学习,一起成长。

发布者 旅程无限
2008-3-24 22:42:09


很好的观念。不过对于常常偷懒的人,还是重在执行啊

发布者 ojchen
2008-3-24 22:54:54


谢谢分享

发布者 君无心
2008-3-24 22:56:46


引用 ojchen 发表于 2008-3-24 22:54:54 的话:
很好的观念。不过对于常常偷懒的人,还是重在执行啊

重在执行的道理大家都知道,重要的是从点滴小事做起。我分享的不仅仅是观念,更重要的是有具体可以操作的表格,我希望能真正实践“知行合一”的道理。

发布者 旅程无限
2008-3-24 23:09:33



发布者 dgchch
2008-3-25 6:33:44


kk

发布者 zlq
2008-3-25 9:13:49



发布者 zjulxn
2008-3-25 13:42:56


很好的文章,将理论与自身实践相结合.有机会好好交流一下个人成长


个人成长的实践之路
http://www.linjinwei.com/blog

发布者 匿名用户
2008-3-25 15:08:17


精确到一刻钟的时间消费记录,不知道是否会管理的成本过于实际意义了。还是说只是在一段时间内用来观察自己才需要作精确的记录。实际上,如果没有PDA或者Palm,很难做到很多的纪录的。

发布者 半条狼
2008-3-25 16:51:24


引用 半条狼 发表于 2008-3-25 16:51:24 的话:
精确到一刻钟的时间消费记录,不知道是否会管理的成本过于实际意义了。还是说只是在一段时间内用来观察自己才需要作精确的记录。实际上,如果没有PDA或者Palm,很难做到很多的纪录的。
其实这只要求记录一段时间即可,本书的作者建议记录一个星期,然后通过饼图可以看清自己时间管理是否平衡,效果应该很明显的。 这就好象学开车一样,刚开始的时候,我们都要清楚地记得一档、二档的位置,但当你熟悉之后就成为自然而然的习惯动作了。这也就是见山是山的第一阶段,巧的是这本书里也把人生审计这个理念分成三个阶段来进行。我分享的五张表格还只是第一阶段的内容。 我自己本人的实践是在outlook里将时间刻度精确到10分钟,通过软件的帮助,越精确反映的结果越真实。

发布者 旅程无限
2008-3-25 17:44:24



发布者 sxychoumh
2008-3-25 20:34:25


好书,对于爱偷懒的我来说还真是挑战

发布者 phoenixfly
2008-3-25 21:27:37


要规划好自己的时间,让自己的每一分每一秒都干着有意义的事是非常重要的。我赞同笔者的观点。
我想知道笔者有真正在执行吗,记录的时间成本很高了吧。

发布者 smiley027
2008-3-25 23:45:33


引用 smiley027 发表于 2008-3-25 23:45:33 的话:
要规划好自己的时间,让自己的每一分每一秒都干着有意义的事是非常重要的。我赞同笔者的观点。我想知道笔者有真正在执行吗,记录的时间成本很高了吧。


我用outlook记录日志已经很长时间了,最早是从2006年开始,只是简单的记录,当时还是记录在一款叫“友情强档”的程序里。后来发现outlook是非常实用的个人信息管理平台,就转移到outlook上,我已经分享过好几篇关于outlook的文章,你可以在我的博客里找一下。

我觉得时间成本并不高,而且有一种时间尽在掌握的快乐!


发布者 旅程无限
2008-3-26 0:11:42


good


发布者 peanut
2008-3-26 9:18:03



发布者 zjc6302323
2008-3-26 10:44:33



非常好,谢谢!

发布者 wangjunhong
2008-3-26 12:31:38


很亲切的体验

发布者 yhp984
2008-3-26 12:58:57


谢谢大家的支持,更希望大家下载之后能够真正实践,打印出来填写或在电脑上填写,然后互相交流心得体会。

发布者 旅程无限
2008-3-26 15:22:45


很多事情是知易行难

发布者 alexzyo
2008-3-26 22:33:16


好东西啊~我也有做自己的日记,但是并不是用这种方式,如果有兴趣的话,可以去我的博客看看我写的一篇东西
都是每日回顾,但是我的方式不同
http://gtdstudy.yo2.cn/articles/每日一回顾.html

发布者 匿名用户
2008-3-26 22:57:22


正因为知易行难,我才要将书中的理念化为具体可以操作、可以实践的表格。
我一直坚持以下的理念:
什么是科学管理?
把复杂的事情简单化;
把简单的事情可操作化;
把可操作的事情度量化、数字化;
把可度量、可数字化的事情可考评化;
把可考评的事情流程化。

发布者 旅程无限
2008-3-26 23:11:02



发布者 会飞的鱼
2008-3-27 13:24:41


谢谢

发布者 Ava
2008-3-27 16:11:06


我真的很喜欢你的行动力,可想而知你是个很优秀的人,感谢分享

发布者 若予
2008-3-27 16:40:54


引用 若予 发表于 2008-3-27 16:40:54 的话:
我真的很喜欢你的行动力,可想而知你是个很优秀的人,感谢分享
你过奖了,我自我感觉行动力还需要进一步地加强。有机会多交流。

发布者 旅程无限
2008-3-27 16:54:57


感觉不错,谢谢分享

发布者 volador
2008-3-27 20:42:04



发布者 飘在路上
2008-3-28 19:35:05



发布者 飘在路上
2008-3-28 19:35:44



发布者 飘在路上
2008-3-28 19:36:55



发布者 飘在路上
2008-3-28 19:37:08


好书,收藏!

发布者 匿名用户
2008-3-28 23:39:03



发布者 clyleon
2008-3-29 12:38:56



··

发布者 clyleon
2008-3-29 12:39:19



发布者 beckbeck
2008-3-30 17:03:28


很想要这个资料啊,可惜金币不够了啊

发布者 skyfishsea
2008-3-31 18:43:27


谢谢楼主

发布者 skyfishsea
2008-3-31 18:53:49


看看实用性如何,谢谢楼主!

发布者 aviation
2008-3-31 20:00:24


不错 不错 顶Lz

发布者 Cadillac
2008-3-31 20:00:44


爱是一种行动,不是感觉,换位思考

学习了:)

发布者 willen
2008-3-31 20:13:28



发布者 Ryancai
2008-3-31 20:58:01


好书要支持

发布者 Mkchen
2008-3-31 22:14:05


多谢楼主!~!!

发布者 SY120
2008-3-31 22:26:43


好书啊,工作要有计划,人生更要有规划,谢谢。

发布者 已在路上
2008-3-31 22:48:33


看着作者这么用心,费了好大的力气下下来,我会好好阅读的

发布者 dfdasdfg
2008-3-31 23:07:48


我们公司每个人都在用outlook管理自己的时间,发送会议请求,安排个人事务,甚至的下班后大家的聚会也是用outlook来发邀请的。outlook确实给我们带来很多的便利。而且每个人如果把自己的日程安排共享之后,公司的其他同事就可以查看,这样节省了自己的时间,同时也给其他人带来了便利。

发布者 whrwendy
2008-3-31 23:21:06


引用 dfdasdfg 发表于 2008-3-31 23:07:48 的话:
看着作者这么用心,费了好大的力气下下来,我会好好阅读的
谢谢你的支持与理解,希望阅读后能够多交流。

发布者 旅程无限
2008-3-31 23:48:16


引用 whrwendy 发表于 2008-3-31 23:21:06 的话:
我们公司每个人都在用outlook管理自己的时间,发送会议请求,安排个人事务,甚至的下班后大家的聚会也是用outlook来发邀请的。outlook确实给我们带来很多的便利。而且每个人如果把自己的日程安……
真羡慕你有这么好的环境,大家一起交流一定能学到更多的东西。希望你能将心得体会分享出来,我们一起学习。

发布者 旅程无限
2008-3-31 23:49:12


确实不错

发布者 jzlipeng
2008-3-31 23:52:24


一大早起来看到这篇文章,收藏一下,:),

发布者 edu2.0实验室小石
2008-4-1 6:20:14


一大早起来看到这篇文章,收藏一下,:),

发布者 edu2.0实验室小石
2008-4-1 6:20:38


好书,收藏收藏

发布者 匿名用户
2008-4-1 8:02:13


好东西,谢谢分享


发布者 evidon
2008-4-1 8:03:06


向楼主学习。

发布者 Nicole_he
2008-4-1 8:23:18


感谢分享


发布者 yangyisheng
2008-4-1 8:32:23


ding

发布者 scylla
2008-4-1 8:34:47


xiexie!!!!

发布者 warson
2008-4-1 8:36:05


好书,下下看看
谢谢lz

发布者 zeon
2008-4-1 8:49:57


看看

发布者 bayaer2008
2008-4-1 8:55:00


有点意思

发布者 baiwfkb
2008-4-1 9:07:39


好书啊。值得看看。。。


发布者 greencan
2008-4-1 9:11:05


谢谢旅程无限的分享,非常好的书!

发布者 萧秋水
2008-4-1 9:28:44


顶!

发布者 匿名用户
2008-4-1 9:29:28


应该是根据高效能人士的7个习惯来延伸的吧

发布者 kevin shao
2008-4-1 10:17:48


如果能从中获得乐趣,形成个人习惯,对个人成长和发展的确很有好处。

发布者 sysuphantom
2008-4-1 10:22:12


顶一下!

发布者 star7310
2008-4-1 10:46:26


好东西,人生在于规划

发布者 joose
2008-4-1 11:12:45


倒是不错,可是太繁琐了!内容也有很多重复,有点受骗的感觉!

发布者 学海无涯67
2008-4-1 11:16:25


既然下载了,有时间好好看一下吧!看是否能够应用起来!

发布者 学海无涯67
2008-4-1 11:18:32


学习中!!

发布者 大尾巴狼
2008-4-1 11:55:02


好书,收藏!

发布者 kangkangkangkang
2008-4-1 12:21:48



发布者 candykisses
2008-4-1 12:46:21


是的合理利用个人时间规划自己的未来企业需要规划也有软件来实现比如协达的协同OA系列。

发布者 梦随风
2008-4-1 13:07:15


东西很好,已经下载了

发布者 flyingnick
2008-4-1 13:23:43


收藏了~谢谢!!!

发布者 lusa75
2008-4-1 13:33:10


看来真是不简单啊。

发布者 vome
2008-4-1 13:36:39


dd

发布者 abcmike
2008-4-1 13:47:40


down

发布者 abcmike
2008-4-1 13:48:06


want read

发布者 abcmike
2008-4-1 13:48:34


我们需要先规划好自己,才能帮助别人规划,好书,非常感谢倾情奉献

发布者 chenyanls
2008-4-1 14:07:52


谢谢分享!

发布者 jincyx
2008-4-1 14:09:43


很好,不过感觉很难实行下去

发布者 caifz1984
2008-4-1 14:10:09


快乐学习

发布者 abcmike
2008-4-1 14:12:10



发布者 责任
2008-4-1 15:40:12


引用 学海无涯67 发表于 2008-4-1 11:16:25 的话:
倒是不错,可是太繁琐了!内容也有很多重复,有点受骗的感觉!
请问什么地方重复了?

发布者 旅程无限
2008-4-1 15:49:45


请各位下载了资料的朋友分享一下自己的使用心得或改进建议。
大家互相交流才能提高得更快些。

发布者 旅程无限
2008-4-1 16:00:38


有启发.多谢

发布者 sunrain18
2008-4-1 16:26:33


我想要但是分数不够,赶紧多回几个贴!1

发布者 冰山来客
2008-4-1 17:19:39



发布者 地平线
2008-4-1 18:38:41



发布者 xiaoxiaoyuan
2008-4-1 19:45:40



发布者 xiaoxiaoyuan
2008-4-1 19:46:11


谢谢谢谢哦~~~~~~~~~~~~~~~~

发布者 qiantemo
2008-4-1 20:09:08



发布者 cappuccino
2008-4-1 20:11:40


谢谢分享

发布者 lwy0916
2008-4-1 20:41:26


谢谢共享

发布者 savvysummer
2008-4-1 20:58:24


谢谢共享

发布者 chen_gf
2008-4-1 21:20:56


share

发布者 三匹马
2008-4-1 21:24:18



发布者 三匹马
2008-4-1 21:26:49


好书!

发布者 hyn
2008-4-1 22:04:28


好书,谢谢分享!

发布者 hyn
2008-4-1 22:06:08


可能是好书,不过不一定适合我,重要的是其中的思想

发布者 阿武
2008-4-1 22:14:37


谢谢分享

发布者 dadawuyi
2008-4-1 22:52:01


haodongxi

发布者 愤怒的大狗
2008-4-1 23:05:05



发布者 匿名用户
2008-4-1 23:49:29


有冲动去弄个PDA

发布者 kingsea
2008-4-2 8:45:41


要记住,神也是人,只不过用了PDA

发布者 旅程无限
2008-4-2 9:02:26



发布者 today_0204
2008-4-2 9:05:38


需要金币太多了,能不能少些

发布者 lxd1966
2008-4-2 9:05:48


好书不容错过

发布者 霜月
2008-4-2 9:15:29


好书,呀

发布者 叶冰
2008-4-2 9:26:59


谢谢分享

发布者 叶冰
2008-4-2 9:27:20


学习

发布者 匿名用户
2008-4-2 9:37:28



发布者 还是倾心
2008-4-2 9:38:34


好东东,时间管理是个人管理的一部分

发布者 jackdu
2008-4-2 9:47:48


rtu ewerty

发布者 二人
2008-4-2 9:57:20


好书,收藏!

发布者 bennybai
2008-4-2 10:03:50


好书,值得一看

发布者 kallen82001
2008-4-2 10:56:34



发布者 ARROWYJ
2008-4-2 11:09:26


在不同地方
看到了楼主提供的人生审计中部分表格下载.关注楼中中...

发布者 childay
2008-4-2 11:25:02


不错,谢谢分享。

发布者 Alex_aaa
2008-4-2 11:27:12


非常好,我顶!!

发布者 gejflove
2008-4-2 11:28:18



发布者 foodsh
2008-4-2 12:48:25


hao gui yo .

发布者 匿名用户
2008-4-2 13:41:48


Ths!

发布者 wuneng2001
2008-4-2 14:13:24


好,我现在是每天一页纸来记录自己。按照你这个更好,更详细。

发布者 长城虎
2008-4-2 17:38:48


貌视不错的样子!

发布者 lcyh
2008-4-2 19:01:51