引用 有印良品 发表于 2009-1-4 22:29:05 的话：
非常感谢旅程兄，又学到了！另外题外话一句：我用了Dropbox以后发现同步的速度不是很快，反映似乎也不是很灵敏。不知道你和其他用户有没有这样的感觉？是不是和服务器在国外有关？

同步的速度我觉得还可以，可能是第一次同步的原因吧，以后就感觉好多了。

服务器在国外应该也有影响。

反正我主要用于备份的作用，慢一些也无妨。

引用 有印良品 发表于 2009-1-4 22:50:05 的话：
旅程兄，我还有一个问题。你在分析时间的时候是根据每项活动的类别来分的。请问活动的类别是从Outlook里导出以后在Excel里进行再细分还是原来就已经分好了？谢谢！

类别是在outlook里就分好的，在excel里可以通过数据透视表的功能直接对“类别”进行分类汇总。这个功能很实用。

关于outlook的分类设置，我在前几天的博客里有详细的介绍，供参考。

引用 水库 发表于 2009-1-4 22:45:21 的话：
我准备开发这样的专业软件！应该是免费的！！！http://hr.pinstudy.com392714067

期待你的专业软件开发成功，我回福州的时候找机会见面聊聊，如何？

引用 五天 发表于 2009-1-4 22:51:17 的话：
谢谢，热情的分享：）suzhou,zhujun

这是给你的命题作文，希望你能喜欢。

引用 五天 发表于 2009-1-4 23:28:46 的话：
哈哈，旅程兄，在一篇文章中提到过分享的啊：）我只是提醒了下。哈哈旅程兄，是按角色来做分类的；永锡是按处理的场所来进行分类的。如果可能写成系列的文章，供大家学习啊。还有，还有，刚够过一本《outlook……

哈，这本书我也买了，也注意到这个细节。得饶人处且饶人嘛。：)

引用 旅程无限 发表于 2009-1-4 22:56:30 的话：
引用 有印良品 发表于 2009-1-4 22:50:05 的话：旅程兄，我还有一个问题。你在分析时间的时候是根据每项活动的类别来分的。请问活动的类别是从Outlook里导出以后在Excel里进行再细……

我现在用的是Outlook2003英文版，发现2003版里似乎一共才10个分类标签（Labels），无法做到大类别的再细分。如果这真的是个2003版的软肋的话，我准备升级到2007了。
另外我还在研究任务里的类别（Categories）和日历中这个分类标签（Labels）的联系和区别。似乎Outlook中并没有设定两者有任何联系。请旅程兄指教。

引用 匿名用户 发表于 2009-1-5 15:59:42 的话：
旅程能加我msn吗？x.sky@msn.com，关于outlook想跟您探讨一下

你好，我一般不用即时通讯工具，还是喜欢用非即时通讯的方式交流，比如邮件、比如博客的留言。

有什么问题可以发邮件给我，或在博客上留言，我们一起探讨。

联系方式在博客主页的左侧。

引用 有印良品 发表于 2009-1-5 9:42:02 的话：
引用 旅程无限 发表于 2009-1-4 22:56:30 的话：引用 有印良品 发表于 2009-1-4 22:50:05 的话：旅程兄，我还有一个问题。你在分析时间的时候是根据每项活动的类别来分的……

我的实践中，约会与任务的分类是一样的，outlook不支持标签功能，但有插件可以实现。

我觉得约会与任务的分类应该保持一致，因为约会就是由任务转化而成的嘛。

引用 allanyang 发表于 2009-1-5 19:29:32 的话：
个人意见，不赞成这种精力消耗企业中曾有达人建议每天记录自己的电话，如果重要还要记录内容。在有些行业还是标准。实际上这些都是不可能的对自己的时间如何花掉都没有印象的话 一个月的时间总结又有什么意义呢

好记性不如烂笔头，我相信大多数人是没有那么好的记性能够记住过往时间的花费情况的，常常有人感叹不知时间是如何浪费掉的。所以在大多数的时间管理书籍中都强调先记录自己的时间花费情况之后再有针对性地予以改进。

谢谢程兄的好文章，我打算按照您建议的步骤操作一遍，审计一下我的时间使用情况。

引用 周不比 发表于 2009-1-7 23:05:50 的话：
我的OUTLOOK转换不了要安装什么东西来着

你的outlook版本是2003还是2007的？

不需要安装其他的任何插件，是程序原有的功能。

 好建议，谢谢分项

很好啊，获益匪浅

引用 Rogerophy 发表于 2009-1-15 16:57:37 的话：
在记录时间花费的时候，与其说在excel中填写，不如及时的在ONENOTE中记录时间开始和截止时间，顺便还可以记录事件，并且及时生成OUTLOOK任务，然后GTD。就是说ONENOTE的一个分区应用成……

我的实践不是用excel填写，而是用outlook进行记录，因为在outlook中有相应的时间刻度，记录了一段时间后再导出到excel中进行相应的编辑分析。

我认为用onenote记录不是太方便，因为没有相应的时间刻度，记录起来不太方便的。