[原创]数字化人脉管理术（七）：人脉数据库的保存与备份（在线应用篇）

随着网络科技的不断发展，在线应用以其便利性、实效性逐渐成为主流。人脉数据库如何安全、快速地保存于网络，并方便于查找、搜索呢？

plaxo即是一个非常完美的解决方案。

Plaxo 是一款在线联系人管理与日历工具，同时也是一款非常适合商务应用的社会化网络服务； 最新版本中推出了社会化网络应用叫做 Pulse，其中结合了时下一些相当热门的应用元素，其中包括 Twitter、网络相册、网络视频以及个人 Feeds 信息聚合等。

 

下面着重介绍plaxo搭配outlook实现人脉数据库的在线同步与备份功能：

1、首先到该公司网站下载客户端软件，并进行安装，之后outlook中就会增加一个plaxo工具栏；

客户端下载地址：http://www.plaxo.com/downloads/outlook

2、相关设置说明：

点击工具栏的“plaxo”,在弹出的菜单里有丰富的功能设置，

比如：“plaxo online”—直接连接到网络版的主界面；

“编辑档案”－－可以直接连接到plaxo网站上自己的帐户中编辑自己的通讯录档案；

“工具”－－主要有“电子邮件签名”和“去除重复项”两个功能；

“创建通讯录”－－通过搜索邮箱中与您有通信联系但还没有保存到通讯录的人来自动提醒新建联系人资料；

“选项”下有“常规”、“高级”、“同步”、“隐私”等选项，选项虽多，但都很简单，可根据实际需要进行相应的设置。

需要提醒注意的是默认的同步选项是“自动同步”，一定要记得将此项取消，否则你在outlook里的任何操作它都会尝试同步操作，因此常会有迟滞感，严重影响 outlook的正常使用。记得选择“在工具栏上显示“同步”按钮”的选项，手动同步就有不会有任何影响了。（详见附图）

3、同步操作：

直接点击工具栏的“同步”按钮后，会自动弹出“plaxo同步进度”对话框，能够显示同步的进程，稍等一会儿，就会将outlook中的联系人、日历、任务、便笺等资料都同步到plaxo网站中事先注册建立好的帐户中。

4、在线应用：

点击工具栏中的“plaxo online”后，会直接连接到plaxo网站的个人帐户页面，点击”更多内容“菜单下的”通讯录“即会显示所有的联系人信息。

需要查找联系人信息时，只需在页面的“查找联系人“框中输入相关信息即可详细查看该联系人的信息。

非常贴心、实用的更新历史功能：

plaxo的联系人版块有“更新历史”的内容，里面用列表的形式详细记载了联系人信息的变动情况，内容包括：更新时间、类别、新的、旧的。这样我们就可以更轻松高效地把握人脉资源的更新情况了。

至此，数字化人脉管理术中有关人脉数据库的保存与备份就分享完毕，请多多指教！

推荐到鲜果： 查阅更多相关主题的帖子: plaxo KM常用实践 知识管理系统 人际网络与社区