[推荐]时间管理自我诊断法

 

时间对每一个人来说都是公正的，每天只有24小时。但管理者每天有效的时间是不同的，如果安排得好，会延长每一天的时间；如果安排得不恰当，浪费了很多时间，只能缩短每一天的时间。“时间是世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被忽视而又最令人后悔的。“要成为有效的管理者，就必须对自己的工作时间进行合理的安排，因为”合理安排时间，就等于节约时间“。

我们可以通过时间管理的诊断法，对自己的时间使用情况进行自我分析，从定性的概念出发来评价自己对时间的使用情况，了解自己时间使用的类型，明了自己的时间管理是否得力，方法是否得当，效益如何，对你今后正确运用时间提供一些启示，改善使用时间的方法，提高时间管理的有效性。

时间管理自我诊断法的一般方式是首先运用整理归纳好的处理时间的方式进行测验，这里列出了二十道测验题，每道测验题有三种答案，您可在您日常生活中常用的一种处理方式上划“√“，最后算总分，若您还有其他的处理方式也可以填上。

1、 星期天您早晨醒来时发现外面下雨了，而且天气很暗，您将怎么办？

（1） 本来就喜欢早晨睡懒觉，一看今天休息，解除了上班的约束，天又下雨，干脆躺着睡吧，第一个念头就是睡，而不想起来，也不考虑棒他事情。

（2） 本想立即起床，但已养成了喜欢在床上逗留的习惯，心中对自己说：再躺五分钟吧！

（3） 按照以往的生活规律，从容而有次序地穿衣起床。

2、 吃完早饭后，您还有一段自由时间，然后才去上班，您怎样利用？

（1） 无所事事，没考虑安排什么，或是吸烟、喝茶，或是听广播，不知不觉地过去了。

（2） 准备安排干点什么，但又无从做起，拿出这个又想到应干那件事。

（3） 按照预先写好的工作程序单进行，或按标准工作程序，充分利用这一段自由时间，并收到了较好的效益。

3、 您上班后，面对纷乱繁杂的工作，将怎样开始呢？

（1） 是开放式的，来什么工作就干什么工作，事先无准备，也不用计划，干到哪儿算哪儿，无人找就喝茶水、看报纸、打瞌睡。

（2） 按照自己最大的能量来安排并紧张地进行工作，但时时有人打断自己的工作程序。因此，经常抱怨时间不够用，一天忙得很。

（3） 首先把一天的工作按重要的程度、价值的大小、时间的紧迫冷静地分析一下，排出一天工作的先后顺序，并能坚定不移执行，排除任何人的干扰，哪怕只完成了前两件重要的工作。感到每天比较经松。

4、 当您的工作忙得不可开交的时候，感到有些力不从心了，您将怎样处理？

（1） 开始有些泄气了，认为自己能力有限或是年龄大了，开始当一天和尚撞一天钟了。

（2） 有干劲，有使不完的力气虽然时间太少了，但仍不辜负组织的信托，拼命地干，力求多干一些工作。

（3） 开始总结自己的工作时间分配是否得法，找出可以节约时间的方法，如把应由自己完成的工作授权别人去做，从效率和效益的观点出发重新安排自己的时间。

5、 当您发现了自己近来时间浪费的现象太多时，您有何感受？

（1） 感到无所谓。

（2） 感到很痛心。

（3） 感到应当从现在起减少浪费时间现象。

6、 当一件工作摆在您的面前时，您将怎样处理？

（1） 采取推诿的态度来看待工作，没有时间限制推着干。

（2） 立即着手进行这项工作。

（3） 分析这项工作是否必须自己去做，如自己做将在何时完成，达到什么程度，开始有了一个小计划。

7、 您发现工作时时被人打断，您怎么办？

（1） 听之任之，任凭其发展下去，来者不拒，海阔天空地漫谈，津津有味地闲聊。

（2） 抱怨对方浪费了自己很多的时间，使自己什么工作也干不成，但却毫无办法。

（3） 开始采取措施，分析原因，若越级找自己的人多，说明授权不够，下级责任不清。开始规定严格的接待时间，或者采取“隔离“的措施和”绝缘“的方法。

8、 当您开会的时间太多，每天都有很多需要应酬的会议时，您如何处理？

（1） 每次会议必到，并从始至终。

（2） 对一些会议不感兴趣，并认为是一种负担，但自己出于礼貌，总不能摆脱。因此，在会议中思想经常溜号。

（3） 果断地以会议对企业和自己的目标是否有影响、有无贡献为依据，而决定会议的参加与否，对组织和个人均无贡献的会议（纯应酬性质的）谢绝参加。

9、 当您外出旅行，在旅途上，怎样打发时间？

（1） 同车上的人闲聊，打扑克或睡觉。

（2） 海阔天空地遐想，回忆往事或不知道干什么？

（3） 有计划地运用旅途中的时间思索一些问题或阅读一些书刊，或构思一些文章等，总之有所收获。

10、 当您工作或学习的效率不高时，您怎么办？

（1） 发扬连续作战的拼命刻苦的精神，继续坚持工作或学习，有一股干劲。

（2） 休息一下，活动活动，轻松轻松，有图再战。

（3） 把工作和学习暂时停一来，转换一下兴奋中心，待到效率最佳的时刻到来时，再高效率地学习和工作，您不以工作时间的长短为准绳，而是以效益为标准。

11、 在与人谈话时，对方已离太远时，您怎么办？

（1） 随声附和，继续说不必要的话，毫不控制，唠叨不休。

（2） 对对方的谈话毫无兴趣，经常溜号，纯属应酬。

（3） 提醒对方，取得谈话的主动权，可说自己还有一个会（或有别人等着），请能尽快结束谈话，可询问对方有什么事需要自己办。

12、 当您工作出现了失误或失败时，您怎样处理？

（1） 不认为是自己的失误，再出现这种状况时，还要这样干。

（2） 沉浸在痛苦的回忆中，总是在叹息后悔。

（3） 总结了经验，着眼于未来，并心中暗暗下定决心，今后杜绝这种现象的发生。

13、 在您阅读时，怎样进行？

（1） 无明确目的，见什么看什么，并常读出声来。

（2） 能一面阅读一面选择。

（3） 有明确目的的阅读，运用快速阅读法加强自己的阅读能力，并能掌握阅读的技巧。

14、 当您主持开会时有人迟到，您如何处理？

（1） 感到无所谓，因为自己本身开会就从不遵守时间，八点开会九点到。

（2） 大发雷霆，开始训斥迟到的人：为什么不遵守时间，让大家等你一个人。

（3） 了解一下迟到原因，告诫下属今后要按时到会，养成遵守时间的习惯，下不为例。

15、 当您要写一份总结报告，而写完大约需要十小时，您怎样开始？

（1） 制定一个写作计划，每天写两小时，五天内写完。

（2） 立即就开始动笔写总结报告连续写十小时。

（3） 用二至三天的时间进行思考，然后连续写下去，一气呵成。

16、 当您在作报告或讲课时发现听讲的人在睡觉，不注意听或互相说话的声音很大时，您怎么办？

（1） 好像没看见一样，继续进行自己的“精彩“的长篇演说。

（2） 大为恼火为什么不注意听我讲话，大声地训斥说话、睡觉的人，直到整顿好了会场的纪律，再开始自己的津津有味的长篇报告。

（3） 开始意识到自己的讲话不受欢迎，大家对它不感兴趣，自己讲了很多不必要的话，立即采取措施，一是结合实际，讲大家感兴趣的问题，风趣一些；二是赶快把讲话结束，因为再多讲一分钟，就多浪费大家一分钟的宝贵时间。

17、 您有一件工作（比如编写年度计划）需要布置下去，您采取什么办法？

（1） 召开一个会议，通知主管人员参加。

（2） 下发一个文件进行通知。

（3） 用电话向主管人员通知（或召开电话会议传达）。

18、 您每天晚上（或早晨）对第二天的工作时间怎样处理？

（1） 不考虑，对时间支出无定量安排。

（2） 心中和口头安排第二天的工作顺序和所用的时间。

（3） 书面写出第二天的时间安排计划（先安排最重要和紧迫的工作）。

19、 您对生活的态度？

（1） 按部就班、平静如水的生活。

（2） 匆匆忙忙、精神紧张的生活。

（3） 轻松愉快、节奏明显的生活。

20、 您的手表经常处于什么状态？

（1） 常常慢。

（2） 比较准确。

（3） 经常比标准时间快一些。

 

 

 

 

 

 

诊断结果

1、 诊断标准。

采取评分的办法，对诊断后的结果进行定量分析。规定：（1）＝1分，（2）＝3分，（3）＝5分。

2、 结果诊断方法。

将上述测验题的积分总分与下列各分数段的评价相互对照，即可以诊断出自己的时间管理的类型，可大致了解自己的时间管理是否是成功的管理。

六十分以下：为放任型时间管理（失败型）。

六十至八十分：为自发型时间管理（一般型）。

八十至一百分：为自觉管理型时间管理（成功型）。

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