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  • 创建：2007-12-12
  • 文章：133
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博客日志

2007-12-12 23:35 | 我的时间管理实践（软件应用篇） (入选推荐日志，加10币)

 
常用软件：笔记本电脑：Outlook2007、MindManager pro7、OneNote2007、同步软件；
PDA手机：Spb Diary
软件的选择经历了一个到处试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的，当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍，试用了MLO、ListPro等软件，但都没有坚持下来，原因是没有很好的中文版本，更重要的是因为与电脑的同步不方便。
在经历了一番选择之后，还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。
具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述：
一、收集：
理念：
GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力……
编辑 | 阅读全文(3803) | 回复(31),旅程无限 发表于 2007-12-12 23:35

2008-7-1 23:19 | [推荐]《中阶主管时间管理》

关键字：时间管理 中层管理

按：因为自己是中层管理者，所以看到这份《中阶主管时间管理》就非常感兴趣。阅读之后感觉非常实用，较好地总结了中层管理者时间管理中常见的问题，很有启发性和指导性。

我觉得给我启发最大的还是“开始工作之前，如果能花费15分钟仔细思考你要做些什么，就能节省四小时的时间浪费。”古人早就说过“磨刀不误砍柴工”，但实际工作中我常常还是会犯只顾埋头做事，或者说事情发生后毫不考虑地就直接做事的错误，真的应该象文章中分享的那样：“先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？”这份淡定、从容、智慧是需要修炼的!

原版是PPT文件，没有什么图片，其实转换成word文档看起来效果更好，特编辑如下。

 

一、 什么是时间管理？
(一) 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外……
编辑 | 阅读全文(813) | 回复(3),旅程无限 发表于 2008-7-1 23:19

2008-6-29 23:17 | [原创]《高效冠军-极速提升个人工作效率与竞争力的32个技巧》思维导图下载

关键字：个人成效 思维导图 读书笔记
 
《高效冠军-极速提升个人工作效率与竞争力的32个技巧》已经阅读完毕，虽然书中的许多方法是自己已经习惯并熟悉的，比如用outlook做个人知识管理中心、用PDA手机做搭配的随身工具，用收集、处理、安排、执行、规划等几个流程管理任务、事项，但自我感觉距离“行云流水”、“心如止水”的境界还有相当的距离，仍然需要进一步加强与提高。因此这本书的阅读对我来说是温故能知新，发现了自己的差距与不足，明确了下一步的改进思路。
现在将我用思维导图整理的读收笔记分享出来，有兴趣的朋友可以下载一起学习。
image……
编辑 | 阅读全文(1088) | 回复(4),旅程无限 发表于 2008-6-29 23:17

2008-6-28 0:12 | [推荐]冠军高效系统的秘诀! (入选推荐日志，加10币)

关键字：高效 冠军高效系统
冠军高效系统CPS(Champion Productivity System)是《高效冠军》中的精华所在，是高效冠军的核心秘诀!这个系统能够帮助你掌控每天所有的大小事项，是提高工作效率与产出的高效工作流程系统。其实这套系统就是作者吸收了前一段时间很流行的高效工作流程系统--GTD的精髓，经过他自己的试验改良后而总结的。现将书中的精华部分整理出来，与大家一起学习。
一、冠军高效系统CPS的目的：
让你能够更好地决定与选择什么时间、什么地点去做什么事情是最恰当的，帮助你高效地完成手头所有的工作，成为一位成就非凡又快乐的高效冠军。
 
二、基本原理
将每一件会吸引你注意力的事项，分成5个阶段的流程来处理：
1、收集：只专注于将所有让你注意的“事项”或是未尽事宜，全都收集、记录到你的“收集中心”
2、处理：只专注于清空你的”收集中心&ldqu……
                  编辑 | 阅读全文(1135) | 回复(11),旅程无限 发表于 2008-6-28 0:12

                  2008-6-23 23:5 | [推荐]估算你的时间价值

                  关键字：时间管理 时间价值
                  我们常常说“时间就是金钱”，但实际上我们大多数人对每天无须争取就会自动拥有的、匆匆流过的“时间”没有太多的感觉，容易等闲视之。《高效冠军》提醒说“如果你要更好地善用你的时间，就必须清楚你的每一分钟每一秒对你的价值是多少，对你有什么意义。”书中还介绍了一个具体的计算公式，很有参考价值，推荐给大家按图索骥地计算自己的时间价值，以提高时间管理的紧迫感与珍惜度。
                  你每小时的效率产出价值＝（你全年度的总收入X3）/（你一年的工作日x每天工作小时数）
                  该公式的理论基础是：一般的人平均一天只有大约1/3的时间是在高效产出，可见我们一天当中效率最高的时间段是多么珍贵。
                  看起来有些复杂，但我已经将步骤设计成Excel表格（详见附件），只要根据自己的实际情况填好，就可以直接计算出每小时的效率产出价值。
                   
                  image……
                  编辑 | 阅读全文(1014) | 回复(9),旅程无限 发表于 2008-6-23 23:5

                  2008-6-10 0:17 | [原创]每周回顾的具体实践 (入选推荐日志，加10币)

                  每周回顾是GTD时间管理中重要的环节，在固定的时间里静下心来对一周以来工作、生活、学习等各方面进行总结与回顾，同时对下一周的工作进行安排与计划。这种规律性的习惯对自身的成长有非常正面积极地促进作用。许多研究时间管理的朋友都非常推崇形成这样的习惯。下面我就将自己的具体实践分享如下：
                  一、将每周回顾设置在outlook里成为定期约会，比如我的具体实践是定于每个星期日发生，时间从晚上11点到11点30分，并设定提前10分钟提醒。(详见附图)
                  image……
                    编辑 | 阅读全文(2546) | 回复(25),旅程无限 发表于 2008-6-10 0:17

                    2008-6-4 23:48 | [原创]真实时间日志分享

                    关键字：时间管理 日志
                    GTD Life的博主David Zou在GTD Life的论坛上发出帖子：“是否有人敢公开自己某天的真实时间日志（TimeLog）？ ”
                    他在帖子里写着：
                    • 1.让大家看看谁的效率提升空间最大
                      2.让大家看看自己时间安排方面是否合理、高效
                      3.驱使自己真正的做一次时间日志Timelog
                      4.看看自己在别人的时间日志中是否能找到自己的影子。
                      5.只要不涉及隐私即可
                    这个帖子的缘起是前一段时间他发起的填写时间日志的讨论得到了许多网友的支持与交流，而我自己也参与了讨论，分享了自己的填写时间日志的心得与体会。关于填写时间日志我自己曾经在博客里分享过几篇文章：《用outlook记录时间日志》、《人生规划、时间管理的好书《人生审计》资料分享》，在文章中我详细介绍了自己用outlook记录时间日志的方法与心得，大家有兴趣可以去看看。
                    而现在为了响应David Zou的问题，也将自己的时……
                    编辑 | 阅读全文(3519) | 回复(44),旅程无限 发表于 2008-6-4 23:48

                    2008-5-6 10:19 | 《用好时间做对事》读书笔记(提供思维导图文件下载)

                    71151412900868428-fm
                    研究时间管理与个人成长已经一段时间了，也形成了自己的时间管理实践方法。但《用好时间做对事》这本书还是给了我许多思考与启发，使我对时间管理与个人成长有了更深入的理解。书中明确地指出时间管理的根本是对价值观的管理、对状态的管理和对习惯的管理，……
                    编辑 | 阅读全文(1770) | 回复(20),旅程无限 发表于 2008-5-6 10:19

                    2008-4-24 0:31 | [原创]串起每一刻!

                    关键字：时间管理
                    近期我分享了《人生审计》这本书，得到了许多网友的支持与认可。其实，我自己也从中受益匪浅，得到了许多启发，同时积极地实践，在原先时间管理实践的基础上继续加以改进，取得明显的效果。现将相关心得分享如下：
                    充分利用每一分钟
                    在许多时间管理方法中都强调记录日志的重要意义，《人生审计》也提出要详细记录时间使用情况。书中这样介绍：“每天的时间就是你的货币，所以清楚地了解这些时间都用来做了什么有助于你将来更为合理的利用时间。你将要精确记录这些时间的具体用途。你需要填写每日时间表，而且每天还要保证记录一篇日志，另外，如果时间允许可以选择绘制饼图，详细记录每天的时间安排，使你得到更为直观的了解。”
                    书中设计了每日时间表来做详细的记录，并对填写表格有如下建议：
                    图片1
                      ……
                    编辑 | 阅读全文(707) | 回复(2),旅程无限 发表于 2008-4-24 0:31

                    2008-4-20 22:57 | [原创]《人生审计》资料分享（七）－平衡点(第二阶段)

                    关键字：人生审计 读书笔记
                    image 
                    《人生审计》在一开篇就介绍人生审计划分为三个阶段：
                    第一阶段通过仔细分析自己的时间使用情况以便帮助自己更好地认识自己。
                    第二阶段的核心任务在于划分优先等级并且清除不必要的项目，将为自己生活中的方方面面确定一个平衡点。从第一阶段整理出的信息将会帮助你清楚地了解你在责任、职责和感情上应该投入……
                                    编辑 | 阅读全文(629) | 回复(2),旅程无限 发表于 2008-4-20 22:57

                                    2008-4-8 23:52 | [推荐]拯救时间？时间管理工具推荐

                                    关键字：知识管理
                                    今天发现了一个台湾网友異塵行者开设的博客，主题为软件评介、网络应用等。在他的博客介绍了许多时新实用的软件，而且他的软件介绍文章内容丰富、图文并茂、讲解详细，能够结合自己的使用实际进行分享，复杂的软件功能在他的精彩介绍下变得简单易懂，非常值得推荐。他的博客地址是：http://playpcesor.blogspot.com/
                                    他的博客分两篇文章介绍了一款时间管理工具－RescueTime,它的主要功能是自动驻在后台并记录电脑上每个软件与网站的使用时间，并进行详细的分析，让你对自己的电脑使用情况有清晰明了的把握。而这点正是时间管理的基础，只有知道自己的时间使用情况之后才能有的放矢地进行改进。
                                    我今天已经安装并使用，感觉很好，以下是分析的情况：
                                    蓝色柱状图显示的是具体的软件使用情况；红色柱状图显示的是分类排名情况。
                                    image……
                                    编辑 | 阅读全文(2902) | 回复(44),旅程无限 发表于 2008-4-8 23:52

                                    2008-4-5 22:42 | [原创]《人生审计》资料分享（六）－工作、娱乐、公德、灵魂、死亡库存(第一阶段总结)

                                    今天分享的内容比较多，有工作、娱乐、公德、死亡等主题。
                                    下面我先分享今天要应用的表格：
                                    1、工作库存表A：时间投入/工作满意度
                                    工作对每个人来说都非常重要，因为它不仅仅占据了绝大多数的时间，同时它也是大多数人生活的收入来源，在这方面作出的决定将对人生的快乐与幸福产生重大的影响，所以必须认真考虑自己在这方面的投入，以及对你和其他人的生活的重要性。
                                    在填写表格之前，问自己内心以下问题：
                                    • 你是否满心期待去工作？
                                    • 如果是这样,你能找到原因？
                                    • 你是否为你的职业投入很多？
                                    • 你做这份工作的主要动机是否是薪水？
                                    • 你工作的哪一方面是你最喜欢的？
                                    • 你最厌恶你工作的哪些方面？
                                    • 你工作的时候是否开心？
                                    • 你是否能够预计到你在六个月后、一年后或是五年后的工作？
                                    • 你是否想过调整工作时间？
                                    image……
                                              编辑 | 阅读全文(465) | 回复(2),旅程无限 发表于 2008-4-5 22:42

                                              2008-4-2 0:32 | [原创]《人生审计》资料分享（五）－金钱库存

                                              今天分享的主题是“金钱”，钱不是万能的，但没有钱是万万不能的。钱是生活中必不可少的东西，因此也是人生审计中重要的内容之一，同时也是最容易审计的部分，毕竟审计原本就是针对钱的。书中对这部分的审计通过两张表来总结：收入和支出、净资产。
                                              1、金钱库存：收入和支出：
                                              image
                                              填写说明：
                                              • 要求记……
                                                编辑 | 阅读全文(678) | 回复(4),旅程无限 发表于 2008-4-2 0:32

                                                2008-3-28 0:21 | [原创]《人生审计》资料分享（四）－家庭库存、形象库存

                                                今天分享的第一个主题是“家”，关于这个主题电视剧《我爱我家》的主题歌是最好的注解：
                                                • 你是我迷路时远处的那盏灯
                                                  你是我孤单时枕边的一个吻
                                                  你是我爱你时改变不了的天真
                                                  你是我怨你时刻在心头上的皱纹
                                                  你是我情愿为你付出的人
                                                  你是我不愿让你缠住的根
                                                  你是我远离你时永远的回程票
                                                  你是我靠近你时开着的一主扇门
                                                  你是我情愿为你付出的人
                                                  你是我不愿让你缠住的根
                                                  你是我远离你时永远的回程票
                                                  你是我靠近你时开着的一扇门。
                                                可以说用怎样的溢美之辞来形容都不为过，因此在进行人生审计时，家庭自然是很重要的部分。分家庭时间线和家庭库存两个表格进行整理：
                                                1、家庭时间线：
                                                image……
                                                          编辑 | 阅读全文(920) | 回复(8),旅程无限 发表于 2008-3-28 0:21

                                                          2008-3-26 23:42 | [原创]《人生审计》资料分享（三）－人际关系库存

                                                          “人是社会关系的总和”，良好的人脉关系、人脉资源是个人成长发展必不可少的重要因素之一。因此人际关系的总结回顾也是人生审计重要的内容。
                                                          今天分享的内容是正是“人际关系库存”，书中设计了三个图表：
                                                          1、人际关系圈：填写所有与你有关系的人的名字；
                                                          2、人际关系时间线：在此可以提醒自己过去的人际交往，以及这些人对你的重要性；
                                                          3、人际关系库存：时间与需要：反思当前的人际交往，分别考虑一下各种关系所耗费的时间和需求。
                                                          你的生活质量完全取决于你与什么人相处，这就是为什么需要认真考虑你的人际关系的原因。
                                                          下面就分别分享介绍如下：
                                                          1、人际关系圈：
                                                          image……
                                                                编辑 | 阅读全文(1029) | 回复(7),旅程无限 发表于 2008-3-26 23:42
                                                                (共 23 条) 上一页 1 2

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