佳软信息技术

佳软进销存标准版是采用SOL2000数据库或MSDE数据库,软件自身带有MSDE数据库,在安装的时候会自动安装好MSDE数据库,软件安装完成后重启计算机,在电脑的右下角会出现数据库运行的图标.

软件下载

一、怎样新建账套?

功能介绍
新建账套：企业日常业务的管理都是在账套中开始进行的，安装软件后必须建立一个账套来存放业务活动数据。通过新建账套这个功能输入必要信息即可以快速建立一个账套。
案例
建一个铝型材演示账套，账套代码为001, 于2008 年1 月份启用账套并进行初始化。

应用流程
（1）单击屏幕左下角【开始】—【程序】—【佳软铝型材普及版(服务器端)】—【账套管理】，进入账套管理登录界面。如下图


此主题相关图片如下：snap1.jpg

  
注意：服务器名称配置可以点击后面的书签页 ，出现如下图所示：



此主题相关图片如下：snap2.jpg

  
☆      服务器：指装有SQL 2000数据库的电脑名称；
☆      数据库用户名：指安装SQL 2000时所用的用户名，如果用户没有更改，则为SA；
☆      数据库密码：指安装SQL 2000时用户所设的密码，如果用户没有更改，则为空；
☆      论证模式：用户根据情况进行选择。

（2）初次登录时系统默认用户名为 admin，密码为空，单击确定即可，进入账套管理界面。如下图


此主题相关图片如下：snap3.jpg

  
（3）选择[账套]菜单下的[新建账套]，进入新建账套界面， 按照案例要求，输入相应的账套信息，点击新建即可。

此主题相关图片如下：snap4.jpg

  
注意：新建账套的时候，账套代码与账套名称为必录项。数据库名称和数据库保存路径可以选择默认，也可以修改，但一定要记住存储路径。
（4）新建账套完成后，即可以看到刚新建的账套出现在账套列表中。如下图


此主题相关图片如下：snap5.jpg

  （5）账套启用：用光标选中“铝型材演示账套”。选择[账套]菜单下的[账套启用]或工具栏中的“启用”，进入账套启用界面， 按照案例要求，输入相应的账套信息，点击“启用”即可。如下图


此主题相关图片如下：snap6.jpg

1、本文档适用于“佳软仓库管理软件 V3.52”
2、学习完本文档以后，您将了解“佳软仓库管理软件 V3.52”的整个操作流程，熟练掌握系统中各个功能的基本操作和应用
3、软件下载地址：http://www.jrerp.com

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  “佳软进销存(企业版)”是一套专注于中小型企业核心业务——采购、销售、仓存、往来管理的管理软件。我们吸取了国内外优秀软件及企业用户的应用经验，帮助中小型企业建立一个信息集成、业务流程自动化的工作环境，实现了业务运作的信息共享与全程控制……
老板的困惑?
•业务分析数据和报表太少？决策只能拍脑袋
•我如何能随心所欲的设计自己要的表单
•我的每一笔钱都花在哪了，效果如何
•产品未来能否平滑升级，信息化投资能否有所保障
软件如何做到?
报表与分析
•预设丰富的报表及分析
•强大的自定义报表
•报表数据的及时性
应收款管理
•客户应收款的账龄分析
•应收款的及时跟踪与核销
•报表数据的及时性与准确性
系统工具
•提供数据交换平台及引入引出功能，实现数据统计分析
•强大的个性化单据及报表自定义功能，满足个性化需求
•严格授权的系统授权体系
•多账套管理
•提供各版本产品的平滑升级
仓存管理--出入管理，货物统计，库存预警，仓库井井有条
仓存主管的困惑?
•无法随时了解库存情况
•各种出入库、调拨业务相当繁琐
•没有很好的库存预警机制，无法及时补货或者调整库存
•月底多仓盘点工作量相当大
软件如何做到?
•多种常规出入库业务及产品调拨、盘点业务
•存货管理，启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理
•库存预警功能，自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
•仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账。
采购管理--价格控制，厂商管理，采购订单跟踪
采购主管的困惑?
•现购、赊购、退货这么多类型的采购业务如何处理
•供应商如何管理和资源平衡
•产品价格如何追溯和控制
•订单跟踪到货的繁琐
软件如何做到?
•多类型采购处理：现购、赊购和采购退货
•供应商分级分类管理、采购信息追踪
•订单、入（退）库单、发票的勾稽管理
•采购结算，发票跟踪核销
•多维度的采购报表
销售管理--销售订单追踪,业绩统计，客户管理
销售主管的困惑?
•销售订单怎么跟踪管理
•每天卖了多少产品？哪种货物最好卖
•现销、赊销、代销、退货如何管理
•业绩的统计分析
软件如何做到?
•多类型的销售业务处理：现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货。
•客户信息管理、销售情况统计分析
•实用规范的销售报价管理
•订单、出（退）库单、发票的勾稽管理
•销售结算, 发票的跟踪核销功能
•销售分析报表

  仓库助手（工业版）是一套专为中小型企业量身设计、功能强大、易学易用的仓存管理系统，通过灵活的供应商、客户等基础资料管理，加上强大的自定义功能，为企业高效率地管理好存货和仓库。
  系 统 优 势：
★ 以国际物流、信息流等管理理念为指导，融合我国企业的实际情况来设计企业的仓库管理；
★ 客户、供应商可以按类别、地区等进行分级设置，方便用户进行管理；
★ 多计量单位核算，对于在业务中出现的同种存货不同计量单位的情况，系统可以按照不同计量单位之间的系数进行自动换算，深入精细管理，减少人为误差；
★ 用户可以采用移动加权平均法来核算物料的单价；
★ 用户可以根据自己的需要设置数量的小数点位数；
★ 系统允许用户修改单据的编号，也提供自动填补断号的功能，方便用户对仓库单据的管理和对账操作。
★ 自动库存预警功能，及时提醒用户掌控库存情况，解决企业物流上的压力；
★ 强大的库存盘点作业，允许用户根据需要对库存随时进行盘点作业，软件系统根据盘点情况自动编制盘点报告；
★ 本期未审核单据查看审核功能，方便用户月底结帐时对未审核单据的查询与审核，为用户节省大量的时间。
★ 单据编号名称管理，用户可以根据企业的需求修改单据的名称与编号的前缀，与企业实际情况结轨；
★ 数据库压缩功能，当软件运行时间较长，数据库会产生很多碎片，造成用户使用时觉得软件运行迟缓，而数据库压缩功能就可以解决这个问题，还能为用户节省硬盘空间；
★ 账套结转功能，当用户长时间使用同一个账套，会造成数据量庞大，软件执行缓慢，并且不利于数据的安全，而账套结转功能就可以解决这些问题；
★ 业务单据自定义、序时簿窗体自定义、报表自定义、单据打印自定义等功能，满足企业的个性需求；
★ 强大的数据交换工具，包括基础资料的导入导出功能；
★ 强大的模糊查询功能，方便用户在录入单据时的操作，为用户节约操作时间；
★ 收放自如的业务权限设置可以全面满足用户对权限管理及数据安全要求。
  系 统 特 点
　　易学、易用、易维护
　　仓库助手无论在安装部署，日常业务操作，还是数据安全保护方面，都做出了重大的易用性的设计和突破。
　　软件界面设计友好，每个功能根据日常实际的业务逻辑设计，指引客户快速把握软件的处理逻辑；同时整个系统基本操作方法保持高度一致，只需熟悉几个功能的使用方法就可触类旁通掌握其他功能的基本操做。
　　高度成熟，高可靠性
　　仓库助手采用ACCESS数据平台，具有强大的数据存储、联查和汇总功能。客户在OFFICE安装完毕后，在安装仓库助手软件即可进行使用。专业的产品设计能力，为产品的稳定、海量数据处理、持续发展奠定的稳固的基础。
　　专业品质、领先经验
　　仓库助手产品设计融入了国内现行行业规范，借鉴了国内外优秀同行产品的长处。新颖的基础资料信息的代码管理体系，使代码设计不再受我国特色的固定编码结构的制约，实现向国际化标准的靠拢和迈进，同时能很好的支持企业资料信息随业务增长的高扩展性。
　　灵活系统配置选项和自定义
　　仓库助手针对企业在管理中的特性需要，在提供标准通用的功能的基础之上，提供了自定义功能，满足企业对单据、报表上的个性需求，使产品更贴近用户的业务习惯和管理角度。
  系 统 结 构
1、基础资料：供应商管理、客户管理、物料管理、仓库管理、计量单位管理、职员管理、部门管理、其它资料管理，用户还可以根据需要进行自定义；
2、业务单据：采购入库单、完工入库单、其它入库单、生产领料单、销售出库单、其它出库单、盘亏单、盘盈单、调拨单，用户还可以根据需要进行自定义；
3、业务单据查询：即序时簿功能，包括采购入库单查询、完工入库单查询、其它入库单查询、生产领料单查询、销售出库单查询、其它出库单查询、盘亏单查询、盘盈单查询、调拨单查询，用户还可以根据需要进行自定义序时簿窗体；
4、报表与分析：收发存汇总表、收发存日报表、单据汇总表、即时库存、存量比较表、收发明细表等，用户还根据需要自定义报表；
5、盘点作业：备份账存数据、打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告，通过盘点作业，软件系统可以自动产生盘盈、盘亏单据；
6、系统设置与维护：用户及权限管理、账套信息设置、初始数据录入、初始数据查询、本期未审核单据、单据编号名称管理、单据打印格式设计、期末结账、期末反结账；
7、系统：更换操作员、修改密码、账套备份、账套恢复、数据库压缩、账套结转、退出等功能。
8、系统工具： 仓库单据格式自定义、序时簿结果窗体自定义、核算项目管理功能、基础资料管理功能、基础资料导入导出等功能。