[转帖]采用管理软件工厂模式开发分销管理系统
随着数字化时代的到来，企业面临来自内外各个环节的竞争，企业的反应速度是决胜的关键因素，作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。某企业集团营销系统分布广泛，地域跨度大，且日益庞大，在企业日常运作中，必须很好地解决以下管理问题，才能更好地利用营销系统决胜于市场：
l 如何及时了解系统各层次的销售情况和库存量？
l 如何及时发现系统内存在的积压和断货情况并及时协调？
l 如何合理配置系统内各项资源？
l 如何及时了解企业各个品种规格产品在各地区销售走势和比重情况，为企业制定下一步的销售策略和销售计划提供及时准确的依据？
l 如何及时回收各级代理商、经销商的应收账款？
l 如何降低不断增多的通讯费用和通讯设备维护费用?
l 如何加强系统内各单位费用控制，以进一步降低系统运行成本？
l 如何加强集团对售后服务的支持？
l 如何进一步发掘系统潜力，扩大企业市场份额？
l 如何快速收集竞争对手情况？
l …
综合考虑企业外部环境的变化以及企业自身的需求，该集团决定设计开发适合整个集团营销网络的分销管理系统。该【分销管理系统】使用【3A软件平台】，采用“管理软件工厂”设计开发模式，极大地提高了开发效率和软件质量，系统从设计开始，仅用三周时间就完成了大部分功能。
分销管理系统主要包括基础数据管理、系统上线管理、日常业务管理、报表管理、系统管理等五大功能。
l 基础数据管理
管理日常业务操作所需要的基础数据：商品、商品品牌、商品大类、商品小类、商品规格、商品套件、商品品种、商品花色、商品款式、商品系列、商品单位、商品价格、商品包装、商品包装规格对照、面料颜色、面料、支付方式、银行、客户、客户类型、客户信誉、客户等级、客户行业、个人。
l 系统上线管理
用于系统的初始化上线，建立帐目、帐目用户，以及开建帐单输入初始化商品库存数据。
l 日常业务管理
提供全面的单据模块以完成日常的业务操作，所包括的单据有：销售单、收货单、发货单、盘存单、调拨单、调价单、打折定义单、补货单、售后服务登记表。系统还提供多种方式的单据查询方式，可以随时查看任何时段、任何类型的单据。此外，用户还可以查看商品流水帐，了解每种商品的进、销、存情况。系统还提供对条形码的支持、以及对多种支付方式的支持。
l 报表管理
系统提供了丰富的报表查询、输出功能，包括：销售日报表、营业额缴款单、库存商品报表、库存商品盘点表。通过统计报表，用户可以随时查看任意时间段内的进、销、存信息，因而对店内的情况了如指掌。系统还提供了销售数据分析，以对销售数据进行多维数据分析（OLAP）。
l 系统管理
管理用户密码、参数设置、代码表更新，以及数据的上传下载。
分销管理系统有以下几个鲜明的特点：
l 系统操作简便、快捷。
l 系统功能完整, 扩展能力强。
l 业务数据存储分布集中。
在分销管理系统中，所有的业务数据首先存放在网点的PC机上，通过增量上传方式将各网点的数据上传到集团总部的服务器上，并由专人管理，定期备份。一方面，使得业务数据全部为集团掌握，成为企业战略资源；另一方面，彻底消除了数据的冗余和不一致，保证了数据的准确性和可靠性。
l 数据传输实时、安全。分销管理系统采用自行开发的基于TCP/IP的增量数据上传下载系统解决了数据传输与交换的实时、安全问题。
l 基于Internet，采用独特的B/S与C/S相结合的结构，使得系统可以象网页一样浏览运行，同时操作运行效率和C/S方式下的应用系统相当。
l 可实现自由组合查询。分销管理系统提供了很多单一查询和组合查询功能。
l 系统具有很强的柔性和可扩展性。
分销管理系统是采用“管理软件工厂”设计开发模式开发而成，具有很强的柔性和可扩展性。
l 库存信息的实时反馈，降低了库存储备，加快了资金周转速度。
l 企业决策者和管理者及时掌握各项市场销售数据和分析结果，逐渐提高销售计划和预测的准确性，大大提高了企业管理在市场变化中的可计划性。
l 加强了营销网点内部的监管，管理人员可以实时的了解各业务人员的销售过程及结果，并依次作出合理的业务评估和部署。
l 实时掌握营销网点的经营状况，及时调整销售策略等。
l 进一步加快了营销网点的响应速度，有助于提高客户的满意度与忠诚度。
l 加强营销体系内各营销网点之间的交流，加强了整个体系的凝聚力。
总的来看，通过分销管理系统的实施，实现了对营销系统计划、库存、资金、配送、结算、渠道、促销及售后服务等环节的实时响应和有效控制，形成对营销系统物流、资金流和信息流的全面监控体系。
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