[转帖]企业应该建立软件资产管理系统？

管理学院院长乔治考克斯先生说：“最近几年软件的角色和地位都发生了巨大的转变，现已被当作企业资产来管理。软件资产管理已成为必需，而不是一个选择。软件许可证书也属于企业资产，没有软件许可，经理人和他们的企业活动就会受到限制，并有法律和财务的风险。”

院长的上述观点说明了当今对软件资产管理的最高重视程度。但是，鉴于考克斯院长把它看成是公司治理的重要前提，软件资产管理应该对您的企业活动有更大的影响，这也正如政府商务局对其定义所说：

“在软件生命周期的各个阶段，软件资产管理都是一个组织内部有效管理、操控、和保护软件资产所需要的全部基础设施和程序。”

由此可以看出，软件资产管理对企业有着深刻的意义。简言之，您可把软件资产管理要处理的问题归为两类：企业最佳运作和法律要求。

企业最佳运作

有效的软件资产管理可以带来可观的成本节约，不仅包括直接用于软件的开销，还包括相关程序和基础设施的花费。它可以使公司在与软件制造商谈判的过程中处于一个更有利的位置，从而改进软件采购。

此外，有效的软件资产管理还可以保证更具战略意义的基础设施规划，在减轻信息技术管理、支持的负担和相关开销的同时，也可避免过度许可和硬件的过分使用。它还可以让信息技术部门准确地掌握每个人使用软件的情况，并最大程度地避免使用者给您的网络引入未经授权的软件。

法律要求

如果公司不清楚他们有多少软件产品授权及它们被用在何处，就会导致公司使用无授权的软件。即使这些侵权行为是偶然发生的，公司还是会面临被诉讼的风险。网上越来越多的非法软件会使有效的软件管理更加困难。

除侵犯版权和安全侵害外，为专门解决许可不足的一些措施也会引来意外的软件开销，而有效的软件资产管理可以防止这些意外的开销。此外，得力的软件管理还可在业务需要时，比如年终结算或兼并的信用调查时期，提供简单准确的方法来确认最新的软件使用情况。

给您的企业带来的好处

软件资产管理会让您的生活更轻松，这只是软件管理带来的益处之一。

平时记录准确的清单，并在需要时打印出来，这样便可以在年终清点时省时省力

时刻清楚是谁在使用软件以及使用哪种软件

可以轻松辨认使用人员是否有不需要的但可以重新分配的软件，而不必购买新的软件

通过准确了解您有多少许可证书，您需要多少以及您是否有资格在大宗购买项目下享受折扣待遇，您便可以更有效地与软件出售商商议价格

根据准确的最新信息和分析来制定软件预算要求，给管理层留下良好的印象

通过明晰现行的要求来制定更有效的计划

使得升级目标更明确，减少争论，使得成本更高效

通过更好地控制软件来把时间更多地花在更值得的信息技术上，使得员工的生活更轻松有趣

通过确保您的系统只使用授权软件来减少病毒和低效软件的出现

确保您能从软件提供商那里得到您应享有的所有升级和支持

有许多原因促使一个公司实施有效的软件资产管理。一些强制性及法律问题是经常被熟知的原因，但更深层而重要的原因却是常被人们忽略的软件资产管理给业务带来的好处。

给您的工作人员提供所需的最有效的软件工具以提高生产力

确保您不为正在使用的软件多付钱或为那些不用的软件付钱

通过了解软件过期的时间及用什么新软件来代替，从而改进计划

在年终结算前了解与预购软件相关的税务方面的潜在利益

增强您对主要软件合作伙伴的购买影响力

通过把关键的业务功能置于稳定的、有许可的软件之上来推进企业发展

通过仅从授权经销商那里购买软件来大幅降低购买盗版软件的风险

通过让用户监督您的许可协议来消除未授权复制行为

通过确保无软件重复和只为您需用的软件付钱来缓解兼并过程

降低因使用非法软件而受到法律处罚的风险

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