两种会议类型帮助老板提高会议效率

企业作决策不可避免要开各种会议，摆在企业老板面前的问题是会议太多了，而且每次会议都超期，引起其他会议的延期。这实际上是会议组织者的问题。

首先要减少老板不必要参加的会议。

根据会议的特性，会议可以分成两类：决策型会议和研讨型会议。老板主要参加决策型会议就可以了。

决策型会议，意味着在会议上会就某项议题拍板，确定行动；研讨型会议，意味着在会议上主要就共同关心的问题讨论，丰富与会者的信息获得。

 

这两类会议的会前准备也不同。

决策型会议，是让老板决策的，而不是反映问题的，因此必须在会前进行各种研究，与相关部门达成共识。提供给老板的报告是建议，必须包括：问题、原因分析、建议方案、每种方案的优缺点，老板根据分析确定具体的行动方向、落实到具体的执行人和跟踪者。

研讨型会议，是针对不清楚的问题，利用集体的智慧，丰富个人的知识或者逐步明晰解决方案。老板基本不需要参加这种会议。

 

其次要提高会议的效率

1、会议不是茶话会，即使是研讨型会议在会前也要有明确的议题，让与会者都事先清楚本次会议的目的，作好准备。

2、每次决策型会议必须明确具体的决策内容，责任人和截止时间。没有决策的会议对企业是没有任何价值的，而大部分会议的弊端往往就是没有决策，会议很热闹，但什么问题都没有解决，只好下次继续开会。

3、在会后，必须有跟踪机制，检查是否按照决策行动，只有行动才有结果，从而避免相同的问题在下次会议上重复出现。

 

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