2006-8-8 16:45:44
[原创]也谈会议体系-读王玉荣女士文章有感
王女士提出和谐会议体系。很好的创意。
身在创意中的人,却也是感慨万千。开过无数的会,听过无数的会,还是不能把握会议的玄机,确实惭愧。
(1)会议是冰山一角,会议的主体支撑是组织和流程
如果没有责任清晰、组织严密,配合默契的组织保障,估计连做决定的人都没有,谈什么会议结果。
流程是马路,会议应该是马路上的车,在马路上行驶,容易形成基本规则。
(2)会议要分类,一个模式的会议是不可能适应现实的
总结会议: 大多无聊,吹嘘。避免方法是客观部分,第三方公布。会议定义为思想统一,问题讨论。都是领导谁不想搞会哭的孩子有奶吃。
讨论会议: 避免一言堂。最关键的是领导三缄其口,头脑风暴,主持人制度。
评审会议: 人数限定,checklist, 主持人掌握时间,避免专家过分发挥。
等等。。。,掌握火候最重要
(3)会议的本质不是技巧是沟通(如果只是公布就别开会了。。。,与会者嘴巴和脑袋都不需要运动的事情就不要开会)
多体系,多部门的沟通是会议的最大价值
让与会者统一思想是会议的最大的价值
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评论
三点体会说得很精要,只不知楼主认为不能把握的会议的玄机是指什么?
发布者 Lassie
2006-8-19 17:29:48
回复:lassie
把握会议在于制度在先,先自由再独裁后审议。
会议中一定有提议者,归纳者,引导者,决定者各种角色。缺了哪一种角色可能会议都会出现问题。同时顺序不能错。
发布者 kevinzhang
2006-8-21 17:42:06
谢谢!以后参加会议要体会一下你说的这个玄机。
发布者 Lassie
2006-11-22 1:44:08
发布者 王玉荣(Luna Wang)
2007-5-31 11:23:44