畅享博客 > kevinzhang > 感悟点滴 > [原创]报销制度的小不点改革
2006-8-16 9:31:52

[原创]报销制度的小不点改革

公司的报销系统运行了很长时间,大家感觉速度快,受益大。

一个偶然的机会,我发现整个流程中出问题的竟然为审批。

领导们面对铺天盖地的报销单,俨然成为机器人,只能在开会的间隙进行,以便应对对报销周期的要求。好可怜。那领导审批的标准却丧失了,那审批的意义何在?如何能够控制?

改革思路:

(1) 强化统计分析,加强及时报销,保证报销周期。

(2) 不同的审批人审批点击按钮的上方为个人报销总额,个人报销科目累计、部门整体报销总额,部门报销客户累计等审批人的考核指标。

(3)要求审批人对照预算中的额度进行报销,超过额度(按照不同的比例),直接分级报警。

 

改革后

(1) 审批人说好险,差点把握不住

(2) 审批人知道该审批的内容了

(3) 审批人对提交人的要求自然多了,这就是管理的目的吧。


推荐到鲜果:

评论

审批判断是有依据的,而非点击拒绝或同意,所以系统所提供的不单单是审批过程的执行而是提供决策的依据


发布者 BPM专业人士
2006-8-17 11:02:34


很好的“小不点案例”啊。ASME(美国制造业工程师协会)的流程优化分析表中,把流程中的“检查”、“等待”、“存贮”、“输送”,作为重点的改进点来考虑。  检查,就包括了“审批”。

发布者 王玉荣(Luna Wang)
2006-8-21 11:58:32


您正在以 匿名用户 的身份发表评论  快速登录
(不得超过 50 个汉字)
       看不清,换一个
提示消息
(输入完内容可以直接按Ctrl+Enter提交)