2006-8-16 9:31:52
[原创]报销制度的小不点改革
公司的报销系统运行了很长时间,大家感觉速度快,受益大。
一个偶然的机会,我发现整个流程中出问题的竟然为审批。
领导们面对铺天盖地的报销单,俨然成为机器人,只能在开会的间隙进行,以便应对对报销周期的要求。好可怜。那领导审批的标准却丧失了,那审批的意义何在?如何能够控制?
改革思路:
(1) 强化统计分析,加强及时报销,保证报销周期。
(2) 不同的审批人审批点击按钮的上方为个人报销总额,个人报销科目累计、部门整体报销总额,部门报销客户累计等审批人的考核指标。
(3)要求审批人对照预算中的额度进行报销,超过额度(按照不同的比例),直接分级报警。
改革后
(1) 审批人说好险,差点把握不住
(2) 审批人知道该审批的内容了
(3) 审批人对提交人的要求自然多了,这就是管理的目的吧。
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评论
审批判断是有依据的,而非点击拒绝或同意,所以系统所提供的不单单是审批过程的执行而是提供决策的依据
发布者 BPM专业人士
2006-8-17 11:02:34
发布者 王玉荣(Luna Wang)
2006-8-21 11:58:32