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提到在线费用报销,大家并不陌生,也就是我们常说的利用信息技术和互联网,通过系统进行费用的报销和审批。它打破了纸质费用报销审批所受的时间和空间的限制,只要可以上网,就可以随时随地进行费用报销和审批。大多数公司实施在线费用报销系统时,都是本着提高报销的审批效率,增加费用控制的有效性的目的。那么,在线费用报销系统实施后,究竟改变了我们什么呢?
业务人员的理解。很多时候,一提到在线费用报销,业务人员都是谈之色变,因为这无形中增加了他们的工作量,即要填写一遍纸质的报销单据,又要在系统中填写一遍。如果填写的不正确,又要回到起点重新填写,这样一折腾,报销时间又耽搁了几天,钱又要晚几天才到手里。 我实施在线费用报销系统时,听到业务人员抱怨最多的就是“下班了回去填写报销单去,又要折腾几小时,系统还那么复杂,报一项电话费,要填写10多个明细项目”。对业务人员来说,在线费用报销改变的是他们“懒散”的报销习惯和平时……
编辑 | 阅读全文(348) | 回复(1),wanliang199 发表于 2012-5-18 10:31
《财务管理实践》期刊第四期:http://consulting.co-insight.com/publish-4/index.html
本期主题:经营分析篇-你的数据有用吗?
本期导读:
财务管理与商业意识:经营者的数字素养
财务信息化:借助IT工具构建有效的经营分析
财务实践案例:严控接车单管理,保证汽车3S店经营分析的有效性
实事评论: "3个指标+1张报表"下的中国足球蜕变
专栏:【会计的思考】【管理的思考】/【经营分析浅见】/【流程管理】
编辑 | 阅读全文(163) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-5-15 11:36
稍有规模的企业都在使用财务信息系统,大到中国石油、中国移动、华为等收入规模上百千亿的企业,小到几千万几个亿的企业,都在使用财务信息系统。能提供财务信息系统的厂商有很多,诸如SAPORACLE、用友、金蝶、管家婆、速达、XOS(平台化定制化软件)等。财务信息化在国内已经普及,但是应用效果却大不相同。在我服务过的一家生物科技公司,其现场作业的管理思想给了我们很大启示,也是其财务信息化做的很好(做的好的标准是信息真实、准确、及时,并且能起到风险的管控作用)的关键所在。然后我们再回过头去研究财务信息化做好的企业,无不体现着现场作业的管理思想。我们感觉到,加强现场作业的管理和信息化,是财务信息化的趋势和成功的关键。
那么,财务信息化的现场作业在哪里呢?
某生物科技公司是国内生物工程的龙头企业,公司对信息化很重视,投入了大量人力物力进行信息化建设。公司在2004年实施了SAP系统,包括SDMMPP……
编辑 | 阅读全文(725) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-4-9 14:4
《财务管理实践》期刊第三期:http://consulting.co-insight.com/publish-3/index.html
本期主题:如何有效进行费用管理
本期导读:
财务管理与商业意识:沉没成本:诺基亚的滑铁卢?
财务信息化:在线费用报销改变了我们什么?
财务实践案例:业务员定额费用报销制度提升企业绩效
实事评论:电子商务的利润使命
专栏:【会计的思考】/【管理的思考】/【费用预算管理】/【流程管理】
 
真知来自实践,财务创造价值
编辑 | 阅读全文(156) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-4-6 9:2
李总是某外企著名化妆品代理商财务部的负责人,财务发票问题困扰了他好几年,去年终于得到了圆满解决。李总所在公司主要代理化妆品在中国的销售,每月的财务发票开具量有3000多张,需要准确及时的邮寄给客户(商场、各地经销商)。
发票管理现状。财务发票由3个会计专门负责,每个会计负责一个区域,负责这个区域发票的开具、邮寄。
公司财务发票主要面临以下问题:
人员管理。开票量大,需要3个会计专门负责打印、开具、邮寄发票。因为开票工作枯燥,经常加班,尤其是节假日更是业务繁忙时,也不能休息。对3个会计而言,开票工作对自已以后的发展没有帮助,员工感觉 不到成就感,所以这个岗位通常是人员流动率很大,平均半年就要换一轮。这样带来的人员招聘、日常管理成为了一件很费时费力的工作。
噪声“污染”。因为打印发票是用针式打印机,打印发票时发出的声音很大,整个办公楼层(在大厅办公的员工)都能听到,干扰其他员工的工作。老板也很烦这件事……
编辑 | 阅读全文(243) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-3-30 12:56
企业ERP建设是一项系统的工程,涉及到销售、采购、生产、仓储物流、财务、IT等各部门,那么为了保证ERP的成功实施,达到预期的目的,ERP实施过程中应该以什么为中心呢?财务部在ERP实施过程中发挥什么作用呢?今天我们从两个案例看一下这个问题。
A公司于20074月开始实施SAP系统,项目正式实施前,A公司组建了项目实施领导小组,由集团财务总监任领导小组组长,直接向总经理汇报,信息总监任副组长,IT部经理任项目经理,项目成员由销售、采购、生产、仓储物流、财务和IT部门关键人员组成。项目实施过程中,项目整体方向由财务总监把关,财务部派出了2人全职参加项目,6名关键用户参与项目,占项目成员的30%。项目开始前,就确定了SAP实施成功的考量标准,即出具满足管理和业务需要的报表,以此为最终目标,财务在实施过程中处于一种强势的地位,以输出的信息满足管理和业务需求为标准,操作方便性、界面美观等全部给它让……
编辑 | 阅读全文(369) | 回复(2),wanliang199 发表于 2012-3-15 15:16
 
《财务管理实践》期刊第二期:http://consulting.co-insight.com/publish-2/index.html
本期导读:
财务管理与商业意识:基于Common Sense的Business Sense
财务信息化:财务信息化的现场作业在哪里
财务实践案例:财务团队建设从早会开始
CFO观点:预算管理的"三大硬伤" --访问聚冠因尚合伙人李无韦
实事评论:"红牛"引发的非财务风险洞
专栏:【会计的思考】/【财务团队建设】/【计划预算】/【流程管理】
 
办刊理念:真知来自实践,财务创造价值
 
 
编辑 | 阅读全文(250) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-3-8 22:48
节日是消费者的购物狂欢日,也是商场非常重视的日子,尤其是重大节日如元旦、春节、五一,商场都会使用各种方法实现“薄利多销”,扩大销售额,获得更多的利润。如今,商家的促销手段花样百出,但目标只有一个,就是瞄准了消费者口袋里的钱。商场促销最常见的手段是打折和买送,昨天去一家服装店买衣服,通过这家店的促销政策看一下“直接打折”和“买送”对这家店的销售影响。
昨天去的那家店叫“Turn Left ”,中文翻译是“左转90度”,名字很具有新意,这家店主要经营女士服装,春节期间采用的促销方式是“买300元送300元”,即买满300元的衣服后,再送你300元的衣服,超过300元不满600元的部分要补差价。我在这家店坐了1个多小时,观察了几个购买者的购买行为。
女士A(加一男士)。我们来店里时,这位女士一直在挑选衣服,她先是挑选了3件衣服,一算价格超了300元(送的衣服不满300元)但不到600元,这样还要另外……
编辑 | 阅读全文(250) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-3-5 11:23
星巴克的发展史上发生过这样一次事件,19946月巴西发生严重霜冻,因为巴西的咖啡产量超过世界总产量的1/4,这导致咖啡豆严重短缺,咖啡豆价格疯涨,从每磅80美分(19941-4月份价格)跳到了1.8美元,是1986年来的最高价格,而且还在上涨,这导致星巴克的直接成本要涨1倍多。到了711日,巴西又一次遭受霜灾,几天时间里,新鲜咖啡豆的价格涨到了2.74美元每磅。是不是应该现在买进咖啡豆以应对将来价格持续上涨的局面呢?这是一个艰难的决策(这里,我们暂不考虑提高零售价,缩减运营成本等措施)。
管理者也许无法在前几天做出这样的决策,但现在已经过去20多天了,是必须做出决策的时间了。其实这个决策的最大难点在于咖啡豆价格上涨的不确定性,这笔买卖或许是个明智的主意,避开了更高的价位,从而避免公司因此付出的更高的直接成本;或许是个灾难的决定,恰在最高价位进货,从而给公司带来财务损失,严重影响公司利润……
编辑 | 阅读全文(196) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-2-27 8:29
 
今天想发一个快递从北京到湖南永州,折腾了15分钟,就是没有响应,经过这次与圆通速递的接触后,再也不想找圆通速递了。从中也可以看出,圆通速递的服务没有以客户为中心,而是站在自已方便的角度去做事。
下午想发一文件从北京到湖南永州,从网上查询到了圆通速递的网站,进入网站后,我想找一下它的上门取件电话,在网站首页没有找到,只有一个投诉热线021-69777888。试着拨打一下,果然只是受理投诉业务,如果是取件业务请联系当地服务机构。于是我在它的网站“全国客服电话表”里找到了圆通北京地区的服务电话010-59610888(北京海淀区有7个电话,都不是我所在位置附近,这个是北京统一的服务电话),拨通这个电话后,对方问了我所在的位置,让我再拨打8277362382773153。于是,我拨通了82773623,对话又问了我所在的位置,然后让我拨打82824848,说这个是我的位置所在的服务网点……
编辑 | 阅读全文(2142) | 回复(18),wanliang199 发表于 2012-2-9 16:44
 
前几天去参加酒店连锁行业“经营与管理”为主题的论坛,有一位连锁机构总经理做“高成本下的企业经营智慧”主题分享演讲,其中讲到对企业经营者的要求,他用“高高山顶立,深深海底行”来说明,很形象,听完后很有感觉。“高高山顶立,深深海底行”要求企业经营管理者“高”要能把握企业的经营方向和运营策略,“低”要能做到深入基层、深入到一线实践中去,对企业一线工作有实际的操作经验或认识。企业的财务人员如何成为“高高山顶立,深深海底行”的财务管理者呢?今天我们先探讨一下成为优秀财务管理者面临的问题和挑战。
与企业财务部门接触的过程中,我遇到过各种各样的财务人员,有的刚毕业,有的工作35年,有的工作10年之久,有的充满激情、踌躇满志,有的平平淡淡、快乐工作、有的不得志、唉声叹气。我在某公司遇到过一位刚毕业2年的成本会计,国内一所著名高校财务专业本科毕业,有着很高 的追求,想快速积累知识提高自己的能力,……
编辑 | 阅读全文(278) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-2-9 11:28
“这部电影真不错,场面很壮观,3D效果很逼真!”
“这部电影很棒,演员表演很到位,女演员是连续两届奥斯卡影后!”
“这部电影票房高达7亿元人民币,创造了华语电影神话!导演给力,演员给力!”
“……”
这是我们看完电影后,经常给出的评价,所有人看完电影后,心里都会对他有一个评价。今天我们从另一个角度对电影进行一番解析,投资回报率。投资回报率商业行为经常使用的一个名词,是指通过投资而应返回的价值,企业从一项投资性商业活动的投资中得到的经济回报。它涵盖了企业的获利目标。在电影行业,投资回报率是出品人/制片人最关心的问题(商业电影),直接关系到投资电影的资金所产生的利润回报。
最近比较火爆的一部电影是张艺谋的《金陵十三钗》,号称投资6亿元,从制作、营销、发行都是国际化运作,主演找来了奥斯卡得主克里斯蒂安·贝尔,号称国内票房要达到10亿元。如果按照投资(制作成本、发行成本、宣传成本等)与收回成本的比例12……
编辑 | 阅读全文(414) | 回复(3),wanliang199 发表于 2012-2-6 16:6
 
昨天在北京参加“信息化给财务带来的变革与影响”沙龙,主要就信息化给企业带来的问题与挑战进行了交流与探讨。其中有个关于成本会计的故事与大家分享一下。
某公司财务部经理说出了自已公司上SAP系统后成本管理遇到的问题,公司上SAP系统前用的是金蝶K3软件,有专门的成本会计负责成本核算与分析工作,公司的成本数据一直比较稳定,没有出现过异常情况,上SAP系统后,成本核算逻辑和数据处理,全部通过SAP后台配置,实现了系统自动处理,不再需要人工干预,就可以自动出具相关报表,节省了成本会计的大量时间,成本会计有了大量空余时间,但似乎又没什么事可干了,事情全让系统干完了,成本会计感觉自已做的工作价值不如以前大了,过了一段时间,就离职了。公司感觉上SAP系统后,不再需要资深的人来做成本会计岗位,于是公司招聘了刚毕业的小张担任成本会计,前几个月干的很顺利,主要做一些发票检验和报表分析的工作。突然有一个……
编辑 | 阅读全文(466) | 回复(1),wanliang199 发表于 2012-2-2 15:11

《财务管理实践》期刊第一期:http://consulting.co-insight.com/publish/index.html

期刊版块:财务管理与商业意识/财务信息化/财务实践案例/CFO观点/实事评论/专栏

编辑 | 阅读全文(270) | 回复(0),wanliang199 发表于 2012-1-30 9:43
 
银行信用卡具有透支的功能,消费时可以刷“预授权”。银行借记卡是储蓄卡,可以用来直接刷消费,那么银行借记卡可以刷卡交押金吗?不同的酒店有不同的解释。
上周一去北京出差,预订了1天的北京如家酒店上地店,到酒店已经晚上11点多了,办理入住手续时,需要交押金,发现身上现金只有100多,不够交1天的押金(300元),还好身上有张平安银行借记卡,我把借记卡交给前台服务员办理押金手续。
前台服务员很客气的告诉我:“对不起,先生,我们这里不能刷借记卡交押金,只能交现金或刷信用卡。”
 “为什么不能刷借记卡交押金呢?” 我身上没有信用卡,于是问道。
“先生,这是我们酒店的财务规定,借记卡不能刷预授权,只能实际消费后,刷您的实际消费金额。”
“那你现在就帮我刷掉消费金额不行吗?”
对不起,先生。你还没有消费,按规定我们不能刷,我们要与银行结算,财务不知道这是什么钱,而且你的刷卡金额不一定是你以后……
编辑 | 阅读全文(610) | 回复(1),wanliang199 发表于 2012-1-13 18:9
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