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2006-9-25 9:38:48

[讨论]先别说知识管理,你们公司的文档管理做得如何?

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      现在关于知识管理大多数的论述中,更多的论述是关于隐性知识管理,关于知识共享,关于专家管理等。说的都很全面,也很高深。而缺少真正具有实际操作性指导意义的文章(当然,不能说没有)。特别是关于文档管理的讨论就更少了,好像大家都讨论知识管理,我说文档管理没有与时俱进。

     我觉得文档管理是知识管理的主要组成部分,并且是开展知识管理很重要的基础条件之一,没有良好的文档管理,而去空谈知识共享文化,学习型组织等都是空中楼阁。

      大家说说,你们公司的文档管理做得如何?      

      想找一篇文档(项目总结、会议纪要、培训资料等等)时能很容易找到吗?

 


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评论

非常正确。

我们做得还算可以吧。想找文档比较容易——当然我们还不满意,希望达到“非常容易”。


发布者 萧秋水
2006-9-25 10:12:30


首先必须保证内部工作文档管理的合理性、完整性


发布者 和、敬、清、寂
2006-9-25 10:53:29


恩文档管理对于一些信息的共享非常重要。在这方面,我现在企业做得不行。

但以前一家企业的KM做得不错,我当时还是部门的KM管理员。据我所知,不少外企的研发技术部门做得很好。

附件是我做的一个文档管理的规范,供参考。

KM指南.xls ( 33 KB )

发布者 渠清如许
2006-9-25 16:45:38


谢谢分享!

发布者 KM实践者
2006-9-25 16:57:57


渠的这个文档制作得很好,简明,但是关键部分都涵盖了。谢谢。

发布者 萧秋水
2006-9-25 16:59:02


那还不奖励金币?:)


发布者 渠清如许
2006-9-26 13:54:53


这个功能还没用过,奖金收到了吗?太少了! 明天来个多的!

发布者 KM实践者
2006-9-26 17:03:50


我们公司的文档现在都在各个部门里面,没有统一起来。文档就不规范。但是抓住知识管理的契机来个“亡羊补牢”还是可以的。

发布者 鹏2简
2006-9-26 17:04:02


还行

发布者 鹏2简
2006-9-26 17:06:15


通常的企业文档管理都非常不好,但为什么不好呢?因为不是工作必须的任务,也没有规范的流程和相关制度细节的规定,所以大部分文档管理本身就不规范.

如何高效低成本的管理好文档也是我们的难题


发布者 weizheng
2006-9-27 10:51:32



发布者 guobao
2007-8-1 19:53:39


我们公司文档虽然都能很“容易”找到,但由于多种管理原因,要在很多文档中,找出最“准确”内容的文档需要使用者花点时间。

发布者 大树一株
2007-8-2 11:23:17


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