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2007-1-18 17:29:34

[讨论]如果公司知识管理系统收费会怎么样?

如果公司知识管理系统收费会怎么样?

      目前公司IT部门一般会按照使用IT系统的人头或者帐号数量从部门分摊费用,以用来内部核算管理。知识管理系统应该不应该收费呢?如果收费会有什么后果呢?收费难道就没有好处吗?以下是我和一个部门知识管理人员关于系统收费问题的讨论:

  KM实践者说: 如果向使用知识管理系统的部门收费,如何?

部门知识专员: 啊?

部门知识专员: 不会吧?

部门知识专员: 那谁还用啊?

部门知识专员: 另外,为什么要收费呢,我们是为公司积累知识,凭什么收费啊,该奖励才对!

部门知识专员: 这样的话大家的积极性肯定受影响!

KM实践者说     收费也是收部门的费用,你们部门领导既然支持知识管理,就可以出费用吗,不会影响其他人的积极性吧?

部门知识专员: 但是领导可能会考虑用别的平台也说不定呢

KM实践者说    你是说,如果收费,部门领导就会考虑性价比,是吗?如果不收费,就凑活用吧,是这意思吗?

部门知识专员: 领导的积极性也会受影响吧,这本来是个利人利己的好事,受益的另一方要他掏钱,他能干么。

部门知识专员: 另外因为可能单独开发新的平台价格比较高吧

KM实践者说: 如果收费合理,系统功能又好,那怎么样?

部门知识专员: 那也不应该收费,我觉得公司有义务不断优化这个平台,这是公司的财富!


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评论

在任何一个公司,都是业务部门强势,没有听说IT部门能和业务部门讨价还价的。

发布者 大树一株
2007-1-18 21:32:46


知识管理体系收费是无可厚非的,但如何去收取?这要看知识是如何来源,然后如何提供给业务部门了,并且给业务部门带来什么样的效果。如果前面都不成问题时,并且大家觉得知识管理这是一个非常好的来源,并且逐渐依赖于他时,这件事就可以开始入手了。

想说服他们得从根本上来行动:

1、收费是为了更好的服务,同时对服务提出了更高的要求,并将服务与绩效挂钩提高整体质量;

2、收费只是个概念,可能听起来不舒服,但对于老板来说,只是拿钱的方式变了,不是简单的投资方式来进行,而是通过被服务方认可的价值来考核这种投资的必要性和数量。增加双方的重视程度,使得双方积极配合,从而提高公司的整体管理水平;

3、收取的费用是原来的投资,这些费用并不是进入了员工的口袋,而是让知识管理部门有更多的积极性去研究业务部门的需求,从而整理、总结出更好的方法为业务部门提供信息。

这里面要讨论的东西比较多,我们(信息中心)通过06年半年的部分项目收费,已经转为全面收费,即:硬件、网络、系统软件、应用软件、项目实施、需求开发、报表配置、数据提取等,已经开始全面收费了。客户满意度提高了,部门员工的收入也增长了,我们已经将投资购买小型机和BI的资金都包揽过来自己支付了。如果有机会大家可以坐下来谈谈这个话题。


发布者 钟紫剑
2007-1-19 7:43:22


呵呵,这是个有意思的话题。我觉得,可以依据企业知识管理的不同阶段而定,在初期拓荒阶段,别说收费了,最好是拿钱出来奖励,但到成熟以后,可以考虑收费。这个时候,大家对系统已经养成依赖感,即使收费,也会继续用下去。——可想一下免费邮箱转向收费的发展历程,不过这个类比可能也不算恰当,因为现在好象邮箱又免费了。:)

发布者 萧秋水
2007-1-19 23:10:05


我在市场部门,部分工作内容是负责CRM系统的建设。最大的苦恼是做的系统大家都没有时间用啊

系统新的功能上线后,需要花费大量的财力、物力培训营销人员使用。

系统被广泛的使用,是业务部门对IT部门最大的肯定,如果还要向他们收费,不被打死啊,哈哈。

我们(信息中心)通过06年半年的部分项目收费,已经转为全面收费,即:硬件、网络、系统软件、应用软件、项目实施、需求开发、报表配置、数据提取等,已经开始全面收费了。

请问你的用户有选择权吗?他们的服务要求没有达到的话,信息中心负责赔偿吗?

 


发布者 大树一株
2007-1-20 21:54:13


首先,我们公司经历了八到五年的建设期,当业务部门80%的业务都通过信息系统进行日常操作后,也就是说已经离不开现有的系统了,这时才能够收费。

当然,现在信息中心项目上线、在整体系统上的小型系统设计都必须达到业务部门的要求,业务部门不签单是一分钱都收不到的。

“统被广泛的使用,是业务部门对IT部门最大的肯定,如果还要向他们收费,不被打死啊,哈哈。”只能说明你们公司的信息系统才刚刚起步,并且方法有问题,我决不是说笑!


发布者 钟紫剑
2007-1-21 19:25:01


老实说,IT部门开发的软件,业务部门是一定要用的。关键是用的感觉和体验怎么样?

业务部门不签单是一分钱都收不到的。

我作为业务部门人员,IT部门来签字,说你们写的需求书的内容我都开发好了,我看看用着虽然不顺手,但别无选择,无话可说啊。

事实上,IT系统确实是按照业务部门的要求开发好了,但业务部门的需求有个逐步释放的过程,导致IT系统需要边建设边修改,系统开发也有个逐步完善的过程。

不清楚紫剑公司的IT系统业务需求书是哪个部门拟写的,可能经过了多年建设,所有需求都满足了,那是可以收费了。

所以我的问题是:在开发过程中,你的开发思路都是别人的智慧和思想,你能收费吗?而且,可能由于吾等愚笨,需求逐步释放的过程好像很漫长啊,看来紫剑同志既了解业务,又懂IT系统实现,确实难得啊。

另:请问你的用户有选择权吗?你和业务部门签订IT服务得SLA吗?他们的服务要求没有达到的话,信息中心负责赔偿吗?请紫剑能否回答。


发布者 大树一株
2007-1-22 13:17:08


关键看向谁收费?收什么形式的费用?支出与获得关系是什么?

发布者 ask
2007-1-22 17:33:43


关键还是看付出与回报是否合适,就像万方数据库收费照样有很多人、企业愿意交,当企业的知识管理系统真的让员工觉得有很大帮助时,可能就都愿意交。就像一些公司用车收费,一旦收费,员工会做比较,如果服务好大家还是愿意用公司的车,同时也会促进车队改善服务,形成多赢。

发布者 叶葆春
2007-1-22 19:03:53


大树一族你好!

首先,我们需要明确一个问题,即企业发展到一定阶段后,需要通过信息化的建设,来达到管理的提升和规范。那么对于企业来讲是不是需要投资信息化?那这投资信息化的费用一般都是由企业的高层决策后,以财政性拨款的形式给IT部门或者财务部门来专款专用。这样的情况应该是一般的企业中是很常见的,这时候对IT系统建设的评价是由高层来决定的,通常无法真正落地。

现在IT部门开始要收费了,并不是象软件公司那样高昂的费用收取。而是通过收费的方式,将高层决策的财政性拨款,更改为由使用部门与IT部门共同讨论,然后由使用部门通过对IT部门设计或引进的系统进行验收和确认,然后由业务部门来决定和评价。

这两种方式我个人以为,只不过是形式和观点上的改变而已。

看来大树一族对IT存在一定的偏见,或者说对贵公司的IT部门人员成见很深呢?!

不了解贵公司信息化建设的状态,我们公司是这样:

集团共四大行业,销售分公司八个,销售分支机构300多个,工厂十个,员工共1万余人;ERP使用的是SAP,使用人群约1000人;销售上单系统两套,使用人群约800人左右;OA协同办公平台约20个模块,IT部门构架,软件公司设计,使用人群约4000人;销售行为管理系统,即业务人员使用的,目标使用人群3500人,目前已实施1000人;城市配送系统,使用人群是本公司以外的加盟商,共有近200个加盟商在使用,预计今年会发展到500个终端在使用;还有其他很多小型系统不一一叙述。

信息中心为集团独立总监机构,直属总裁管辖,三个部门:系统规划、系统实施和系统维护部,共30人;其中9名内部咨询顾问、5名技术开必人员、10名运维人员、2名系统规划人员、1名客服专员、1名监理专员;所有人员主要通过Supper Conter平台进行维护支持;内部顾问来自企业的财务、采购、工厂、物流和销售、市场等各个部门都有。

本人没有太多的能力,只是工作时间比较长,经历了企业和所在的岗位比一般人多一些,并所幸都是集团型企业总部工作,可能经验上还是有一些的。仅此而已。:)

如果大树一族愿意的话,可否将你现在所郁闷的内容拿出来大家一起来交流一下,畅享网综旨不就是:畅所欲言、分享知识嘛?!


发布者 钟紫剑
2007-1-22 21:36:31


钟紫剑介绍得非常详细。

他山之石,可以攻玉,每家企业面临的情况不同,但在集思广益的前提下,可以通过其他人的经验找到自己企业适合的道路。所以的确,可如钟紫剑所说,大树一族把郁闷的内容说出来,让大家帮助诊断咨询一下,这样,一来是发挥平台的作用,二来,也许可以帮助到大树一族啊。


发布者 萧秋水
2007-1-22 21:44:09


确实每家企业的情况都不一样,我所在企业的IT人员有几百人,但服务不尽人意。

我对IT部门就一个要求“要象对待客户一样对待业务部门”。

此话题到此结束,多谢各位的热心帮助。


发布者 大树一株
2007-1-22 23:18:53


我原来在软件公司,是做银行证券业的软件,客户要求异常之高,对服务的要求也非常高,因此建立了一套以CRM+PDM的服务模式:即针对客户的每一单需求,通过CRM+PDM完全展现给客户,使客户了解从需求的提出、分析、方案的制订、设计、测试、到最终的实施,整个过程让客户都看得到,从而增加客户满意度。

我到现在这家公司,经历ERP后到了信息中心,将软件公司这套客户服务的理念带了过来,要求IT人员必须严格执行。我们IT部门的理念是:我们的存在是因为业务部门的需求,否则不需要专门的IT部门。而我们的客户是:IT软件、硬件供应商、集团直属各业务部门、集团参股外公司各业务部门。

前不久,在与内部客户的交流过程中,由于争论对方将我告到高层,结果是:我需要在公司内部网写公开道歉信,并被扣罚10个工作日的绩效。相当于我月工资的1/3呀!

如果没有收费时,这10个工作日绩效是不会被扣罚的,最多也就是个道歉就完了。将收费、服务、绩效和管理完全绑定在一起时,工作的质量也就上去了。


发布者 钟紫剑
2007-1-23 6:40:55


简单总结一下:

系统是否收费要看企业发展阶段和具体情况,收费的时机把握很重要!

知识管理部门(和T部门一样)要象对待客户一样对待业务部门;

收费价格要合理,要和部门工作绩效挂钩;

收费是把双刃剑,用好了能提高工作积极性!

 


发布者 KM实践者
2007-1-23 15:46:05


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