[原创]知识管理系统企业生存路径:从无到有再到无(二)
二、知识管理系统的成长
出生于贫寒之家的KM系统生长可以很迅猛,因为她是这个家庭的IT老大,角色很重要,前途很光明,肩负着很多职责,可能会包括企业OA系统,内网平台等等多种功能,但是需要的投入也很多,如果不能得到充分的培养教育,很有可能夭折,或者说随着项目结束逐渐退化为企业的OA平台,退化为企业的内网新闻发布平台,而失去知识管理系统的主要作用。
出身家境好的KM系统要处理好与其他IT兄弟姐妹之间的关系,一方面可以得到他们的帮助,毕竟有他们建立下的IT基业和应用环境,一方面还要处理好和他们的关系,是收编还是投靠,这确实是个问题。特别对于大型企业,由于部门众多,各个部门的IT需求不一致,由于部门领导和业务类型的原因,有的已经开始知识管理的相关活动,小KM系统 ( 或者叫疑似KM系统 ) 已经用上了,有的只是简单的共享,有的干脆就是什么都没有。公司知识管理活动开始之初,KM系统不可能强势推出,一下让人家转移到你的系统上来,需要在大家心目中建立信任,确立你的专业地位,只有这样,你的队伍才能不断扩大。开始可以主动出击,动之以情,晓之以理,去收编哪些部门小系统,随着KM系统发展壮大,最终可能他们就会主动投靠你。
不管是在IT大家庭还是贫寒之家,KM系统的成长都需要不断补充养分,还要锻炼自己的体魄,在不断的锻炼中得到升级,不断地强大,既给人以平易近人的亲和感,又给人以稳重的安全感,这样的KM系统才有魅力,才能在企业管理活动中发挥越来越大的作用。
KM系统是否能健康地成长,系统管家的作用很重大。作为企业知识管理的推动者,他要给系统提供养分来源(知识),使她不断长大;他要给系统做好宣传,使人们熟悉她喜欢她;他要给她牵线搭桥,使她的队伍不断壮大(系统应用涉及的范围),并处理好与其他IT兄弟之间的关系(系统集成),他要给他合适的学习和培养,使她不断改进(系统升级),不仅多才多艺,而且越来越健壮。
接下来:知识管理系统的升华
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