很多工作都有了流程,也实现了E化,可是越来越发现还是需要打电话,发邮件?
难道是我们习惯了打电话吗?回顾了一下自己工作的场景,其实打电话都是被迫的,因为只有打电话才能解决问题。比如:
(1)某紧急流程,过了一天了还是没有审批,只有电话通知催办或者搞个催办邮件,才能解决。有的时候为了快事快办,干脆先电话把事情搞定,事情弄完后补一个流程,随便流程什么时候走完?
(2)流程审批的过程中,发现很多时候都需要电话沟通。特别是什么费用预算等流程,经常会遇到需要电话沟通才说的清楚。
(3)流程也走完了,流程审批一路绿灯,发现事情并没有得到解决,还是需要人为沟通解决。
深入思考一下,
产生上述现象1的原因主要在于流程没有个性化,针对快速业务流程,需要对流程设置特殊环节,提高效率。在流程上应该容许有特殊类流程;
产生上述现象2的原因主要在于流程不规范化,让不规范化的流程实现E化,难免还需要一堆人为的工作,E化流程只是成了……