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2007-2-3 11:07:34

[转帖][知识管理视点]浅谈个人知识体系的建立与管理


一、当前个人知识管理模式问题的根源在哪里?

当前个人知识管理模式,是建立在一个错误的假设上,虽然这个假设以前是正确的,但是它显然并不适合我们现在的环境。这个假设就是:“知识不能够共享!”所以,“人们不可能随时随时找到自己所需要的知识,而必须将它事前“储藏”起来”,所以“知识‘储藏’的多寡决定了个人知识运用的最大值”,所以“积累的各门类的知识越完整越好,越“成套”越好”,所以,“对各类知识不论需求兼收并蓄”……没错,在以前的生活环境中,这些都是个人能力成长的不二法门——但这几年变化太大了,我们目前是实实在在的处于信息量空前的“网络时代”,这与过去在信息获取方面有三点显著不同:

1、信息的收集极其方便,几乎是向人“涌”来;
2、各种信息更新的速度越来越快;
3、所获信息的质量却良莠不齐。

问题是,时代改变了,但学习模式并未做相应的改变,下面一起来看看这都对我们产生了什么样的影响:

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基于“网络时代”的三大变化,影响最终学习效果的主因正是“以知识的积累为中心”的学习方式,而这一约定俗成的方式,却是基于过去“知识不能共享”的客观现实。

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问题的根源在哪里?请看上图,“知识‘储藏’的多寡决定了个人能力的大小”这个过时的错误假设,让我们白白消耗了许多的精力,却事倍功半。想想看,我们使劲地下载,使劲的复制粘贴,收集各种能收集到的资料——问题是,有多少被自己真正消化了呢??

二、建立全新的个人知识管理体系

1、必须摒弃不合时宜的“知识储藏中心”,把精力让在对知识的运用上。

首先需要搭建个人的知识结构,用于信息的分类与筛选,除尽量排除垃圾信息的干扰外,可有可无的信息亦应直接删除,对于感兴趣的信息可以建立一个专门的存放之所,比如我是建立了一个“知识面”的门类来管理。下图中描述了我目前的个人知识结构。

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       A 最下面一层是必须具备的基础技能,所有包含的条目必须达标,否则将难以支撑更高等级的技能值。

       B 第三层是知识面,这个应该越宽越好,可以把自己的兴趣爱好包括进来,所有感兴趣的东西都可以放在这个区域中,需要注意的是,对这个区域的精力投放要严格控制,达到理解程度即可,至多不能超出掌握(要是真对某个条目欲罢不能,可以把它挪到其它区域),这是精力控制的关键,切记!

       C 第二层是专业技能,是指对个人专业的长远规划,这里的面积已经非常窄了,此处应当根据自己的工作及个人特点来谨慎制订,旨在对自己的职业能力进行补充,最好不要超出三项——传说中的精力超人也只呆在传说中而已。

       D 最高的一层是职业技能,到了这里,已经是自己所有能力的颠峰——实际工作能力,这里是个人目前的真正实力——无论你想做什么事,你能用到的(或者别人能用到你的),只有你现实具备的能力。

2、严格按照既定的知识结构来处理信息(下图),其中的深入程度表示需要达到的标准,由低到高分别是:接触/理解/掌握/保持/深入/精湛(另外还有两个相对独立的感悟与欣赏)。越往高处表示要达到的水平越高,同时花费的时间和精力也越多。一个分类对应两个深入程度,黄色区域表示要达到的最小值,绿色表示最大值;

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3、定期修改知识结构以适应新的环境变化

三、这个体系必须能将精力集中于对目标知识的吸收上

套用TOC的理论来讲,“知识的吸收”在这里是瓶颈,那么所有非瓶颈资源的能力提升都不会对最终系统输出有任何益处,所以目前而言,凡是影响“目标知识吸收”的事情,一概要予以杜绝!

   1、明确规定自己不做什么

   2、定期剔除无关的、无法辨视真伪的知识

   3、每日留出固定的时间来消化新知识。

   4、运用一些现代的脑科学研究成果,比如遗忘曲线、速记、思维导图复读记忆等,摸索最适合自己的方法。

   5、......

本文的目的,不是想要建立一个模板来供大家套用——即以“个人”为名,当然各不相同——个人思考难免会有疏漏,希望大家能够一起参与讨论,找到真正的症结所在,最终建立起一套适合自己的知识体系

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评论

不错,收藏

发布者 211and330
2007-2-3 14:30:35


非常好的文章!很有借鉴价值!

发布者 萧秋水
2007-2-3 18:58:10


非常希望放进本期《Big KM》中,因为本期的主题就是个人知识管理,我和作者联系一下,正好也邀请作者来咱们论坛交流一下。

发布者 萧秋水
2007-2-3 20:05:12


长云已经同意我们刊载这篇文章,注明出处即可。因系原创,放进“大嘴说”吧,请ASK整理一下、成为标准格式可以吗?

发布者 萧秋水
2007-2-4 11:38:57


萧版,请长云交流的时候也捎上我啊!哈哈哈


发布者 今天的明日
2007-2-5 9:42:55


呵呵,我也不知长云是哪个城市,所以交流的话是通过论坛,长云如果来,你也会看到的。

发布者 萧秋水
2007-2-5 9:56:24


确实不错!期待长云出现......

发布者 KM实践者
2007-2-5 13:52:09


没有问题,希望大家也想发表一下自己对该帖子的看法,我一起整理!

发布者 ask
2007-2-5 15:18:34


大家好,我是长云,也在深圳,经萧秋水介绍才知道这个论坛,才发现有这么一群肯认认真真做事的人,一定常来讨论。

发布者 匿名用户
2007-2-5 18:47:00


呵呵,热烈欢迎长云。希望长云多发表在知识管理方面的体会和感想,相信会有更多人受益。

发布者 萧秋水
2007-2-6 8:41:00


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