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2006-11-28 12:44:47

[原创]知识管理三大法宝:知识地图、AAR、Checklist

大家在企业中推广知识管理的时候,经常不是把知识管理的工作做成了文档管理的工作,就是把知识管理虚化,好像无所不能,却又无从落地。

实际上,知识管理有很多简单实用、而且是我们在没有知识管理之前可能就早在应用的工具。

要想把知识管理做好,最好熟练使用这三大法宝:知识地图、AAR、Checklist

知识地图:

到了一个不熟悉的城市,如果没有一份这个城市的地图,那找起路来可能会碰到很多困难,浪费很多时间。

对接手的一项新业务或职能也是一样,对以前没有做过的人来说,刚开始一定会一片茫然。如果这个时候,有一份关于这项业务、领域或者职责的所有知识的汇总,并且经过合理分类,让初进入者能够由浅入深,迅速掌握这个领域,那将会很有价值。这就是知识地图。

通过软件支持,可以把知识地图做成动态的。但是,真正高价值和常用的知识地图还是需要专业人员手工来做。

AAR:请参考这篇文档

没有反思和总结,哪有进步和结果:关于AAR

Checklist:

我们看一个企业的运营,可以看到是很多流程在运行。那么流程再往下细分是什么呢?是一个个的活动,以及活动之间的接口。一个活动可能又是有很多动作和要素组成的。

Checklist的作用是把某一个活动做得最好的那个人、部门,或者是到目前为止在组织中关于此活动所有经验教训的积累,形成一个把这个活动做到最好必须考虑或者完成的动作和要素,让每个接手次活动的人能够有一个详细的检查表,只要把这个检查表中的动作都作了,或者需要的要素都准备了,那么这个活动就可以有保障的做到这个组织当前最好的水平。

一次会议、一个培训的组织、一次市场活动、一个项目、一个决策……,所有的活动都可以做成Checklist。


推荐到鲜果: 查阅更多相关主题的帖子: 知识管理 三大法宝

评论

补充几个工具,个人认为也是很有用的吆:

实践社区(Communities of practice)
"实践社区"被广泛认为是知识管理应用领域的"杀手级"工具。特定领域的人员通过实践社区联系在一起,并围绕这一领域发展和分享知识。

离职回顾(Exit interviews)
组织使用这一工具获取和沉淀将要离职的员工的相关知识。

员工黄页(White pages)
员工黄页是在一般员工目录基础上的提升。它是一个在线资源,员工通过它可以找到拥有特定知识和技能的同事。


发布者 KM实践者
2006-11-28 12:52:38



有点了解了~~~~~

发布者 ssyonline
2006-11-28 13:47:04


你好! 我觉得知识地图应该是知识管理中一个很重要的工具,那么一个好的知识地图应该具有怎样的结构呢? 我看到club里有一些版块的知识地图,它们仅仅是按照简单的顺序把一些资料帖子罗列在一起,然后给个链接,而且好多链接根本都不能用。这种能称得上是知识地图吗?

发布者 moondance
2006-11-28 16:42:22


看来看去,做任何事情都离不开PDCA和PDSA,我想这是知识管理的最基本循环。这个循环做不好,人就是不长记性的人,企业就是不会学习的企业。

发布者 渠清如许
2006-11-29 7:23:47


知识地图最关键的是如何用多纬度的展现同样的知识。

任何知识所属分类都是复杂的。

如果将它们正确的以多纬度的展示 是知识地图的核心。

比如:nike的专卖店里,他们所有的商品有男装也有女装。

他们的商品有可以分类为,秋装,冬装。

但是他们最常用的方法却是,足球区,篮球区。

企业的知识也是如此。

企业的知识应该具备以下5个基本纬度,

战略,组织,绩效,流程,IT


发布者 ask
2006-11-29 9:48:57


你好! 我觉得知识地图应该是知识管理中一个很重要的工具,那么一个好的知识地图应该具有怎样的结构呢? 我看到club里有一些版块的知识地图,它们仅仅是按照简单的顺序把一些资料帖子罗列在一起,然后给个链接,而且好多链接根本都不能用。这种能称得上是知识地图吗?

可以把问题贴的链接发上来吗?

因为,我有整理了一部分,搞不好是我的问题。

thanks!

发布者 ssyonline
2006-11-29 10:03:55


归纳总结得非常好!KM实践者补充得也很好。

 


发布者 萧秋水
2006-11-29 14:01:00


你好! 我觉得知识地图应该是知识管理中一个很重要的工具,那么一个好的知识地图应该具有怎样的结构呢? 我看到club里有一些版块的知识地图,它们仅仅是按照简单的顺序把一些资料帖子罗列在一起,然后给个链接,而且好多链接根本都不能用。这种能称得上是知识地图吗?

可以把问题贴的链接发上来吗?

因为,我有整理了一部分,搞不好是我的问题。

thanks!

ssyonline的态度令人佩服!

发布者 萧秋水
2006-11-29 14:07:34


知识地图最关键的是如何用多纬度的展现同样的知识。

任何知识所属分类都是复杂的。

如果将它们正确的以多纬度的展示 是知识地图的核心。

比如:nike的专卖店里,他们所有的商品有男装也有女装。

他们的商品有可以分类为,秋装,冬装。

但是他们最常用的方法却是,足球区,篮球区。

企业的知识也是如此。

企业的知识应该具备以下5个基本纬度,

战略,组织,绩效,流程,IT


对于这分类问题,我觉得有两种方法。
一种是搜索引擎:如个人知识管理,我通常用Directory lister和Google Desktop来进行(不满的是google的后台数据占用空间太大了),它们是可以跨越各个分类,快速有效地组建你所需要的知识地图。

二是建立相关索引:同样地以个人的文件管理来说。我们分类存储在电脑里,你找东西的快慢取决于你整理归类的情况。我的作法是在新增知识文件的时候就把它放到相应的文件夹内。这是第一类索引目录,也是我们经常用到的知识地图。而对于数十个G的资料,每月新增数千份资讯文件而言,显然,windows的文件管理功能(主要是文件归类管理功能)远远满足不能你的效率要求,即便是用我们经常用的TotalCMD软件管理进行归类,繁琐重复的操作简直让你发疯。这个时候,我通常的作法是编写程序,进行批量模糊归类。并根据文件各个属性对文件进行类似数据库来管理了。在数据库中,还有第二索引标准,第三索引标准。再结合搜索引擎就可以很有效率地在整片知识海洋中找到你所要的东西了。

值得一提的是,因为知识文件太多了,重复的问题不可避免。我一般用Double Killer来删除冗余的知识文件。下载doublekiller.zip(392 Kb)

这样处理起来就清爽多了。

发布者 ssyonline
2006-11-29 15:00:12


这是我正在找的工具啊!谢谢!

发布者 萧秋水
2006-11-29 15:05:38


good

发布者 匿名用户
2006-11-29 20:52:22


将知识放好,找到--如此。。。

发布者 芦苇
2006-11-29 22:09:32


谢谢

发布者 jtmouse
2006-12-22 1:12:24


简单但是很实用

发布者 匿名用户
2007-1-29 23:26:16


非常有用
希望能多了解些

发布者 langshans
2007-7-22 11:58:15


法宝:知识地图、AAR、Checklist
三个问题值得附加考虑:
1、正确性:维护正确性所要人力和物力成本
2、易用性:要用工具,且要易用;人工去实现这些法宝不太现实
3、权限:哈哈!KM离不开这个,这三个法宝加上这个,实现的难度很大,所以大家目前还看不到成熟的软件工具

对于个人,还是简单就好:PKM+Mindjet(思维导图)就足够了
更多:http://www.pinstudy.com/ws/pkm

发布者 PKM研究者
2007-7-23 11:57:06


我得好好的向各位学习学习

发布者 weiweiccx
2007-7-23 19:06:26


up

发布者 yundou
2007-10-3 9:47:54


要学的东西太多啊

发布者 xtian520
2007-10-3 22:42:01


好东西,支持

发布者 tanguangxia
2008-1-24 15:45:10


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