[讨论]全面采购成本—流程需要这样的视角

在ACCA圈子里面看到一位朋友给我们介绍了“全面采购成本”的定义，摘抄如下：

全面采购成本包括三大部分：

1. 所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；

2. 采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。采购过程是指从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程；

3. 因采购不良而造成的管理不善成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。

影响原材料成本的因素

n 产品功能的设计；

n 零部件品种的数量；

n 标准件还是非标准件；

n 长期供应商还是短期供应商；

n 供应商的生产能力、资金能力、管理能力；

n 采购数量(安全库存)；

n 采购计划安排(交货期)；

n 采购时机选择；

n 国际市场的价格；

n 物流方面。

影响采购过程成本的因素

n 采购部门的人员配置；

n 采购部门的采购方式；

n 采购管理制度，包括采购的审批流程；

n 供应商的距离；

n 供应链的组织管理能力。

因采购不良而造成的管理不善成本

n 材料质量不合格 –>质量损失成本

n 库存不足造成的产能浪费和人工无效等待 ->效率损失成本

n 交货延迟造成的产能浪费和人工无效等待 ->效率损失成本

n 过量采购形成的存货->资金占用成本

n 原材料价格大幅波动（供应商、汇率等影响）->风险损失成本

看到这篇帖子，有些豁然开朗的感觉。

站在价值链的角度对采购环节的总体成本进行这样的评价，对我们的采购管理以及相关的考核体系提供了很好的框架。传统的成本中心/责任中心的会计理论建立在等级森严的组织结构上，而且事实上在大多数企业中，采购量的确定都是由生产部门负责协调和计划的，而企业往往不是把相关的责任或是成本错误的摊到了采购部门的头上，就是干脆把二、三部分的成本忽略，将这些数据分摊于无形。

我们常常问，流程怎么打破部门的边界，怎么落到实处，上述全面采购成本的理论给了我们一个很好的例子！一个完整的采购流程牵扯到太多环节，要全面落实这些成本的归属，必须从流程的视角对采购重新审视，用作业成本的方法来核算每一个作业，才能最终通过责任会计或相关考核体系把责任及目标成本的设定落实到该流程（或者某项具体作业）的负责人。

我们一直在探讨流程的落地，个人认为数据是相对而言最具有说服力的。而且现代成本管理领域的思路与流程管理的思路一脉相承，相互依附，同样最终通过各类表单搜集的信息确定量化和非量化的绩效指标，甚至引导经营分析体系的建立（现代成本理论的起点是客户、渠道、产品、供应商）。

也许企业的管理者并不能完全明白流程优化能带来的价值，或者说不能完全明白我在上篇文中提到的所谓增值，但你要告诉他们（特别是我们这些做财务管理的人）XX流程经过XX改进，能节约XX万元成本，他们会很容易接受。

不论是做顾问还是做企业的管理人员，有时候，用数据让高层更深刻的接受我们的观点似乎比那些飘在天上的概念轰炸要实际得多！

　我顶！

推荐到鲜果：查阅更多相关主题的帖子: 流程管理角色在日常流程运作中的定位探讨. 流程优化

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不知道是不是这个命题太晦涩了，大家可以给些意见嘛！

发布者 Lanton知识与创新
2007-2-1 15:38:51

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呵呵，曾回过你一篇文章。你探讨的问题挺深入的，替大家谢谢你。此文好文啊！不过，俺首先建议你做流程不要追求打破部门边界，而是要恰当划分部门边界，越是规模较大的企业越是如此。因为，做企业就必须要划分权、责、利（害），职责的明确分工是前提。其次建议你注意流程改善是有限的，采购成本三个部分之中，你真正能动的只是成本中的一小块。比如，产品功能设计之类可能你要敬而远之，这块东西你想做清楚本来就难，即使你做清楚了想使人认可更难，越做得多风险越大。比较稳妥的做法是说清楚这是成本管理的一部分，但不在你的任务书中之内。呵呵，谨供参考。