记得参加公司一个流程优化项目,我的角色是项目成员兼内部顾问。当大家跳过现状分析直接去谈解决方案的时候,我建议项目组对现有流程套用ASME表格做一个增值分析。
当时我扮演挑战者的角色,对于每一个活动我都会问:“这个活动的价值是什么?如果取消会怎样?”。本来项目组是不想做这个工作的,在我的坚持下还是走了一趟增值分析的流程。
流程走下来很让我失望:每一个活动似乎都是增值的,都是没有办法优化的。看来我是做浪费了项目组二个小时的时间。
事后类似的事情还在发生,所以大家开玩笑说:“流程优化理论只是理论,不要当真,流程优化的方法只是方法,不要太看重”。
后面我跳出当时的视角,突然发现事实上原来的哪个流程有很多不增值活动,可以改进的空间是很大的,只是当时我们没有发现。
为什么第一次我看不到不增值活动而后面者发现了一大堆? 原因在于我换了一个视角,跳出了原有的思维框架,……