2006-11-28 18:20:18
请做过流程审计的同事共享
在我上一家公司时,我们过流程审计,我们当时叫流程稽查。
当时的做法非常类似ISO9000过程审核。做法如下:
1、年初就制定好流程稽查计划表,主抓核心业务/或问题多发流程。要求不让被稽查方知晓。
2、审核时,根据公司制定的流程管理文件,找出流程关键控制点,列出检查要点,审核方法,抽样方法等;
3、到受审核方审核:主要以记录,包括系统数据,书面记录来确认流程是否按文件要求操作。对于业务流程,我们还会去现场进行观察,例如标识,仓库管理,工人操作等;
4、出具审核报告: 不符合报告,观察项报告。要求被审核单位进行整改。
5、跟进不符合整改情况。
问题点:
1、被审计方不配合,不认可审计工作。每次审计的时候,我手下的流程主管总是担心吃闭门羹;
2、由于对业务不熟悉,很容易被受审核方忽悠,担心被说教条主义;
3、重复审核时,问题还是老问题,没有了审核激情;
4、记录很难获得,效果难以评估。
请各位大虾拍砖。
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评论
LZ你们流程审计的流程是否拉出来看看?
发布者 pdiy
2006-11-28 19:36:04
我们也一直在探索如何做好流程稽查/审计,但确认很难,正如楼主所述的问题
流程稽核/审计确保:1、流程是否符合目前的业务,是否存在缺陷;2、流程是否得到有效执行。
针对1、3问题个人建议:考虑将流程管理体系和绩效管理体系联结起来,在设置流程的时候明确流程原则/流程OWNER/流程KPI ,将流程KPI的执行情况和OWNER的绩效联系起来可以更有效的去推动OWNER主动改进!
针对2问题:其实我们也一直在考虑,流程管理不能作为一个独立的岗位存在,此人一定要既懂业务,又懂流程管理知识,要不我们稽核/审计职能从皮毛上发现问题,很难发现根本的问题——个人观点
针对4:一定要在流程文件中明确记录的保存责任人/期限/模板等东西。
发布者 pdiy
2006-11-28 19:43:00
发布者 陈立云
2006-11-29 9:06:18
质量管理体系的内审更侧重于符合性,如流程体系文件的执行情况,记录层面的证据收集等;
流程审核/审计应该侧重于有效性,即:流程运行的效率和效益,流程的目标及关键环节的指标完成情况等。
发布者 yore
2006-11-30 11:38:01
发布者 yufei6789
2006-12-1 8:45:09
你们是对流程体系审计,还是对某个流程审计,这里存在很大差异的,但不管怎么样,都要考虑流程的静态审计和动态审计,同时也要考虑流程的过程、结果和价值的审计
发布者 逆风飞
2007-1-24 18:07:38
发布者 陈立云
2007-1-25 18:07:07
发布者 匿名用户
2007-2-9 10:17:27
忘了写我的邮箱了:ada_yd@sohu.com
谢谢。。。
发布者 匿名用户
2007-2-9 10:18:57
发布者 gjsheng
2008-1-16 14:24:45
发布者 gjsheng
2008-1-16 16:07:49
发布者 loverboy
2008-3-2 14:01:11
1流程的遵守性评估:主要评估流程所涉及部门和岗位对于流程执行符合情况。
2流程的有效性评估:主要评估流程所分配职责的合理性、流程的接口以及流程的流通效率。
3流程的绩效评估:主要评估流程所涉及的各项目标或指标的达成情况。
4流程的成熟度评估
流程审计这一说,有点太严肃了.以前只听说有财务审计之类的.
发布者 vainwing
2008-8-6 11:41:11