[原创]流程多长比较好?
流程多长比较好,我想肯定没有一个标准答案。我想结合自己的经验提炼出一些原则(个人观点)。
一、必须是一件相对完整的活动流。
比如审批流程不适合再分成几段,而应当放在一个流程中。
二、管理长度的原则(类似于组织设计中的管理幅度原则)
流程是有等级的。如果将公司整个活动系统看成一个大流程,就是公司级流程。这个流程的所有者只能是CEO或者管理委员会。但这么一个庞大的系统,一定需要分级管理,如同组织设计中管理幅度要适合,所以组织会分成不同的等级。同样流程也必须分成不同等级才能够真正的管理好。
部门是组织结构中的基本单元,岗位是组织结构中的最小单元;最低一级流程是流程体系中的基本单元,活动是流程体系的最小单元。每个部门都会有一个部长负责人,如果一个部门太大,基于管理的需要,部门可能会拆分成更细的单元,如模块,小组。流程也一样,如果流程太长了,可能管理的复杂度太大,需要细分成不同段,不同段再分设负责人去管理。
流程不宜太细,我比较认同王玉荣老师在《流程管理》中提到的原则,跨三个岗位流转的活动才有必要当成流程来管理。
在我们公司由于以前由于没有这一原则,经常会出现一个大的端到端到的流程不会细分,会出现以下几个问题:
1、由于没有分层,写不清楚,也不容易看懂;
2、由于没有分层,文件没有层次感,流程系统内的关系理不清楚,跨跃性大;
3、出了问题,不知道找谁,协调的难度大;
4、往往是从写文件人的角度去写流程,以偏概全。
三、一个主控部门的原则
建议与组织结构设置相匹配,能够在这个流程长度中,很清晰的找到一个主控部门。换句话说,对于主控部门不会有明显的分歧。
四、一致性原则
所有的相同等级的流程所采取的划分原则应当一致,不能够把不同层级混在一起。这个原则的目的是便于管理。例如可以对于流程所有者资格,流程制度审批人权限设置就非常方便,可以避免所有文件都要高层审批,严重影响效率。
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评论
发布者 stormsrider
2007-10-27 8:06:08
经验之谈,总结的很好。
发布者 PLMer
2008-1-23 12:02:25
发布者 xiez
2008-6-4 14:45:05