[原创]“和谐会议体系”系列之二:区分“一个单独的会议”和“会议体系”
要讨论“和谐会议体系”,当然要把一个单独的会议开好--所谓“一屋不扫、何以扫天下”。
于是,坊间有很多“高效会议”之类的培训,都是关于“一个单独的会议如何开好的”。要讲究很多会议的技巧、讲究一个会议的起承转合。甚至,如何避免跑题。

但是,AMT咨询的体会是,把“一个单独的会议开好”,至多是20%的重要,而会议体系,是80%的重要。举例来说,
国内某知名房地产公司(简称C公司)和东京建务做了对标,结果发现自己的效率比人家差了20倍:自己是300个人做10个楼盘,东京的同行是60个人做40个楼盘。
东京的房地产企业为什么能做到?--因为日本人比中国人厉害?
我们当然不认同这个答案。但日本人的确是有窍门的,他们的窍门是:
他们每个楼盘,标准化地开8个会,会议的产出/与会人/议程非常明确。

而C公司,每个楼盘也许都开会,但每个楼盘开的会不一样多,而且一忙就不开会了,不开会了结果更忙了。
这个例子说明的是:把会开好,不是一个单个会议的问题,而是会议体系设计的问题。
无独有偶,C公司还有一个例子。C公司到美国标杆企业学习,学了一个"七对眼睛",把楼盘策划中非常复杂的一种会议:综合可行性分析会议,简化为"七对眼睛"来各司其职,从7个视角来分别逐条审视--这个楼盘到底是否可行,而不是:会上吵做一团。

这个例子说明的是:把哪怕把一个单独的会议开好,也不是一个个人技巧的问题、口才的问题,而是一个决策项设计、决策流程、决策制度、决策角色、决策CHECKLIST的设计问题。
因此,从后面的帖子开始,我们将逐渐从“一屋”谈起,和大家一起重温“打扫一屋”的体会和经验,但最终,我们要谈那重要的80%,即“会议体系如何扫天下”。
重要链接:"和谐会议体系"系列的所有要点(http://www.vsharing.com/Blog/lunawang/A406325.html)
重要链接:为什么从"流程管理"到"和谐会议体系"(http://www.vsharing.com/Blog/lunawang/A406165.html)

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评论
会议已经不仅仅是个会议了...
谢谢分享...
发布者 航空港
2006-7-26 8:32:02
发布者 白阳
2006-8-4 1:48:17