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2006-7-31 16:40:07

[原创]“和谐会议体系”系列之三:一份自我测试题

这份测试题可单选、可多选,关于:你是一个善于开会的人吗

从这个帖子开始,我们就开始讨论“怎么把一个单独的会议开好”了,即“扫天下”以前,先掌握“扫一屋子”吧。

第一题 就会议的时间安排而言,以下哪些说法是正确的:

(1)上午8-9点之间,正是员工从家到公司心绪尚且混乱的时候,从人的生理和心理角度来看不现实。

(2)上午9-10点之间,最适合进行一对一型的会议,同样也是进行业务会谈的最佳时机。

(3)上午10-12点或下午1-3点之间,最适合开展集思广益型会议,利用头脑风暴想新点子、新方法。

(4)下午3-5点之间,最好不要安排会议。这时员工进入倦怠期,人人希望马上回家。

 

第二题,关于会议规范,也就是“大家达成共识的会议守则”,主要可以包括以下内容:

(1)所有与会者的每周工作安排时间表能共享给会议安排人,以找出最适宜所有参会人的开会时间。

(2)超过8小时的会议需要有书面通知、议程表及相关资料,低于8小时的会议不需要。

(3)所有与会者都要准备在会上发言。

(4)准时开始,准时结束。

(5)所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人。

(6)意见不同是好事,甚至有人扮"黑脸"。

(7)会议结束一个月内,所有与会者应拿到会议纪要。

(8)所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。

(9)必要时请第三方监控,以保证会议质量。

 

第三题 。。。。

。。。。

第十题 。。。。

更多问题在博客里不好更长列举了,我在某集团的“和谐会议体系”内部培训上,用过这套测试,很遗憾,和参考答案完全一致的学员不多。那么,你的答案是什么?


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评论

对第一题,应该还得看会议的内容,自己的经验是:

1)通常会在每周一刚上班开例会,虽然这个时间段存在上述的问题,但同时这个时间做其它工作也没有什么效果,不如用来看会,让大家小结上周的工作,本周的计划,这样可让大家尽快进入工作角色。但如果在这时间段开产品创新会就有问题了。

2)9-10时间段,应避免开会,这时开会往往半天的时间都没了,会前、会后与会者都会思考会议内容。

3)10-12,1-3整体来说是开会的好时间,但也得看是什么会,需要考虑12点肚子会饿、1点会犯困的心理因素。

4)3-5时间段,如果用来开一些一定要形成决定的会可能效果会很好,既然大家都想着回家,就不会拖时间,而要做决定再累也会认真的。

开会确实是个大学问,也是管理者的一个重要管理手段。


发布者 叶葆春
2006-8-2 10:09:58


个人感觉,不同的地区,不同的作息时间,(有朝九晚五的,有中午休息的),不同类型的公司,甚至是不同家庭负担的员工之间对题目的选择应会有不同,所以“适合”“有效”就好。关键是大家对于标准要达成共识,领导要带头,监督考核要到位。  反正我们企业现在做得很差。

发布者 白阳
2006-8-4 1:39:08


还是请您将所有的题目和相对标准的答案贡献给我们吧!


发布者 fishinsea
2006-8-9 17:09:12


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