畅享博客 > 王玉荣谈流程 > 流程管理在中国 > [原创]当“信息部”成为“流程信息部”
2006-11-29 11:49:53

[原创]当“信息部”成为“流程信息部”

某石化企业的信息部负责人和我谈到,他们未来可能把流程管理的职责担起来,成为“流程信息部”。

除了祝贺他以外,我们长谈了一段时间关于:怎么把这个部门做成一个强势部门、有工作业绩的部门。

我举了财务部门、人力资源部门的例子来做比对:这些部门往往是相对强势的,原因是什么?可能是领导本人关心“钱袋子”和“人才库”,但另一方面,这些部门的管理是有制度、有体系、有章法的。具体说就是,财务有财务的大量流程、制度、表单,谁出差不用到“报销申请单”?HR有大量的流程、制度、表单,谁面试不经过一面二面?

而信息部门呢?说实在的,是个作坊部门、没有章法的部门。业务部门打个电话、领导的一次瞪眼,就能把很多工作进一步推向救火和无序。

甚至,连信息化管理的水平,信息部门也落后,财务至少有个核算软件,HR至少有个工资软件,信息部的工作都靠经理一张嘴布置。

那么,以无序对有序、以作坊对章法,你如何能成为强势部门呢?因此,信息部门要捆绑流程强势起来,不是只靠呼唤领导支持的,你在和业务的接口上下多大功夫、在本部门的规范管理上有多少基本功、在制度建设的点点滴滴推进上是坚持原则多一点还是妥协多一点,事在人为,非常重要。

我们不妨看一下下图:

图中的很多制度点、规范点、“流程+表单”的设计与推行,如果一一列举出来,那么就可以纳入到从“信息部”到“流程信息部”的ROADMAP了。希望:“我们信息部只有一个进机房换拖鞋的制度”这句话以后能少听到了。


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评论

不单单是一个部门能够解决的问题,如果是部门内部的那就不难控制了


发布者 BPM专业人士
2006-11-29 17:45:47


而信息部门呢?说实在的,是个作坊部门、没有章法的部门。业务部门打个电话、领导的一次瞪眼,就能把很多工作进一步推向救火和无序。

这句话说到咋老百姓的心坎上了


发布者 冷血小楼
2006-11-30 9:21:19


   顶!   王老师真的善于思考, 总能给我们眼前一亮的感觉.

发布者 陈立云
2006-11-30 9:52:56


很好的一张图,把企业IT管理体系表述的很清楚。

但我认为IT部门做为弱势部门,并非完全因为其制度体系不完善,而更多是因为其部门工作性质决定,主要包括:

1、业务部门需求的个性化和多样性,及需求表述的不规范性,使IT部门系统的建设和完善永远不可能满足业务部门的需求;

2、业务部门尤其是市场前端部门领导更换频繁,造成管理思路及模式的变化,对系统支撑也是永不满足;

3、业务部门忙于日常性事务,对业务需求很少进行系统性思考,故频繁地基于目前日常管理提出的业务需求,对IT规划造成冲击;

4、IT部门定位往往是支撑和维护部门,为其他部门服务是应尽的职责,甚至终端维护、杀毒、报表设计等低级任务,还得随叫随到;

5、系统开发的不确定性,造成需求分析时描述的系统远景与现实系统实现的功能差距,造成业务部门的期望高、失望大,IT部门威望下降;

6、信息系统的复杂性,涉及软件、硬件、网络等,系统可靠性差,障碍多,障碍历时长,造成业务部门对IT部门指责;

7、信息系统间接口复杂,系统间数据共享困难,数据冗余等问题,造成系统应用的复杂性提高;

8、信息系统中固化的一些管理方式和模式不被业务部门接受,系统功能被废弃,投资失败,领导指责;

9、......

我们公司企业信息化部包括流程管理的职责,但由于各方面原因,一直未很好地定位流程与信息化的关系, 使得目前面临流程职责将要拿到人力资源部,以更好地和组织机构、岗位和绩效考核相结合。

如何更好地把流程管理与信息化相结合?

请各位贡献。


发布者 yore
2006-11-30 11:05:37


长期以来我国企业没有对价值链进行过整体把握,需要借鉴和参考国外企业的经验和教训。而且国内还没有系统的关于价值链管理方面的书籍,在很多文章里把流程管理作为价值链管理,那么价值链管理是否就等同于流程管理,它们有什么关系呢?老师能否推荐一些价值链管理方面的资料和网站。很期望老师的答复,谢谢!

发布者 ZOE0826
2006-12-1 16:02:37


信息化部门员工的素质也有关系,技术能力不如专业软件公司,管理能力不如咨询顾问,在企业又找不到自身的定位,只能当一个协调人和救火队!

发布者 linbo10978
2006-12-13 13:41:09


楼上说得有道理,但怎么在这种状态下解决好信息化部门的定位问题,充分利用好各类资源如软件公司、系统集成公司、咨询公司,是一个值得探讨的问题。

仁者见仁,智者见智,请各位畅所欲言。


发布者 yore
2006-12-15 10:16:00


IT部门能不能养活自己啊?

主动,负责,不要技不如人就行.

发布者 超级马力
2007-5-8 17:17:34


其实,要做流程管理,本身要对业务非常熟悉。 万变不离其宗,IT部门只有与业务部门紧密配合,才能拿到 业务部门--中间人--后端协助部门 的中间重要位置。 能当部门中的老大固然最好,但高处不胜寒,退一步能做个好的第二把手何尝不是一个好选择。

发布者 大树一株
2007-5-8 22:33:10


不赞同“做强势部门”的观点,这样的观点直接导致“专业人士”把简单的问题做复杂。

发布者 肖永健
2007-10-23 11:22:02


kkk

发布者 wkandjc
2007-10-25 8:43:15


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