畅享博客 > 王玉荣谈流程 > 流程管理在中国 > [原创]流程中有很多判断分叉、例外突发情况,流程图写不下怎么办?
2007-7-17 11:55:49

[原创]流程中有很多判断分叉、例外突发情况,流程图写不下怎么办?

如果流程中有很多判断、分叉、例外突发特种情况,流程图写不下怎么办?

这个问题不少企业的朋友和我谈到。他们觉得有两难:

如果把所有判断、分叉、YES/NO、例外突发特种情况,都写到流程图,这个流程图就会很冗长烦琐了,成了让人一见就困的流程图。我已经写过一个帖子关于“流程图”的笑话

而另一方面,如果所有判断、分叉、YES/NO、例外突发特种情况,都不写,或者基本一笔带过,只描述最正常最合规的情况,那么,这个流程图指导实际工作的价值也就打了很多折扣,毕竟,经理人往往一天80%都是在处理例外情况不是吗。

如果一个原材料采购经理,看到一个采购流程图说就是“申购-批准-下单-到货-验收-入库”这样12个大字、6个活动方框,这基本上就和一页废纸是一样了对吧。

那么,怎么解决这个两难呢?

上次的“流程优化方法、工具和实例”公开课培训研讨活动上,有位学员开玩笑说,“把流程图的纸搞大一点,A4不行就海报纸、海报纸不行就糊一面墙那么大,总能画下、能看清楚了”,这当然只是在调侃开玩笑。

我谈谈在实践中的体会和AMT流程管理咨询的观点:(下文内容属于交易帖)



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评论

钱啊钱……

发布者 loverboy
2007-7-17 13:16:31


王老师怎么这样啊! 都大富大贵了还弄个交易贴啊,还3bi,如果要设个门槛,可以考虑一下威望贴什么的嘛. 穷人还是很在乎兜里那几个小钱的!

发布者 dongmian
2007-7-17 15:25:35


呵呵,王老师的帖子现在来看含金量越来越高了,鼓励一下

发布者 漫步人生
2007-7-18 13:02:55


制度与流程的关系.
目前许多公司的制度是在企业的不断发展扩大过程中所不断补充出来的,如同补丁,缺少就加,不完善就改,但很多是从微观或者局部角度所考虑的,所以时间长了,就如同叫花子身上的乞丐服,补丁乱花了眼,许多地方重重叠叠,补了又补,却难免还有疏漏之处,所以整个制度从整体上看,交叉,重叠,相互矛盾,漏洞之处就比较多.
如果来理顺制度。非常好的办法之一,就是通过梳理流程,明确每个业务版块和业务内容,明确每个业务的运作方式,然后界定各个部门的工作内容和方式,以及部门之间的关系和所关注的控制节点,这样很清楚地就将重叠交叉、漏洞的地方找出来,消除了.
然后,在参照以前的制度,根据流程梳理的结果,可借鉴的借鉴,可采纳的地方采纳。建立起结构清晰的制度框价和体系。

至于具体的制度,初对管理方法和控制要求的规定外,很大篇幅对业务过程的描述,指点流程节点。这部分,就可以在具体制度中辅助流程图方式加以描述,避免文字描述的诸多弊端。

发布者 joanne
2007-7-19 9:50:08


没钱啊

发布者 thz706
2007-7-19 16:50:54


不提倡要钱

发布者 ie-wolf
2007-7-20 21:41:36


今天上来又看了一遍王老师的这个贴,取消了交易币,意料之外。我想大多数喜欢看您的帖的"畅想"们一定和我一样!
支持您!

发布者 dongmian
2007-7-21 14:30:37



发布者 chouzhu
2007-7-22 10:43:42


贵贵贵

发布者 steven-tops
2007-7-22 12:24:22


dqw

发布者 yygang9426
2007-7-22 13:07:48


hao

发布者 chcxb
2007-7-22 13:22:00


很好

发布者 chcxb
2007-7-22 13:23:25


dd

发布者 chcxb
2007-7-22 13:23:42


王老师的知识产权意识太。。。。。。

发布者 laogao_111
2007-7-22 13:44:24


我这样理解这三点。
1、流程不是万能的(任何东西都不是万能的)
2、一个东西太复杂,你就要把它拆分,否则将会超出人的认知极限。要么你把他分段,要么把他分层,这符合基本的逻辑。
3、流程不会自动跑,也不会自动优化。管理人员的价值浮现出来。
相信工具和方法,是因为他总可以更加接近的模拟现实;不迷信工具和方法,是因为他永远不是现实。

发布者 小王的刀
2007-7-22 16:44:25


不能看啊

发布者 Michael Shen
2007-7-23 16:37:24


看看

发布者 liaobin
2007-7-23 21:56:30


企业是在不断发展的,流程也不会一成不变。

对非主流的流程,可以考虑采用图外链接的方式。

发布者 老安
2007-7-24 1:14:19


久隆信息通过iso认证、CMMI3/5级认证过程中,形成了自生的管理文件体系叫JITESP(JITE标准过程),其中包括ISO要求的高层文件和目标、中级模块、细化的过程流程要求(输入、输出、过程要点)以及模板和最佳实践,我觉得中间流程是比较细化和核心的东西,它的上下还需要有更多的东西来补充为一个完整的管理体系。
并且通过内审员、QA活动、内部过程改进等方式保证体系的正常运行和优化。

发布者 liaobin
2007-7-24 9:58:03


太多的例外可以固化

发布者 匿名用户
2007-7-24 17:43:09


ding

发布者 BIGPIG
2007-7-24 23:19:47


流程中有很多判断分叉、例外突发情况,流程图写不下怎么办?
根据以往经验看,有一下一些办法:
1.提高画流程图技巧,合理布局
2.可以用附表,比如采购权限表
3.可以分成几个不同流程,如正向流程,逆向流程
4.用文字说明,规范,SOP等

发布者 harrylai
2007-7-25 14:43:51


好贴,可惜没钱

发布者 Neo-BPM
2007-7-25 15:15:14


自以为言微义要,实际上王老师讲了不少废话,关键的就是:
如果出现5%(具体)呢,有必要记录到岗位操作指南中,出现15%呢,有必要在流程图中出现分叉;如果出现30%呢,估计要写到贵企业的年度策略或者独特的核心竞争力里面去了。

切菜时要:左手拿刀,右手拿菜,刀背朝上,刀刃向下......

发布者
2007-7-29 16:46:39


看看

发布者 lotuserp
2007-7-30 8:57:45



发布者 wuwenguang
2007-9-6 16:34:17


ok

发布者 dusanh
2007-9-24 21:15:38



发布者 无谓
2007-10-12 17:34:30


buy!

发布者 无谓
2007-10-12 17:37:31


写的很具体,如果有具体案例就更好了(估计就得真金白银了,呵呵)

发布者 zhaoxilin
2008-4-2 16:31:34



发布者 匿名用户
2008-4-2 17:08:07



发布者 shenlily
2008-4-2 17:09:00


说得非常好,有时间多交流!!!
正在为IT部门升级规划发愁呢!!!

发布者 Roland_Huang
2008-7-29 13:26:12


不提倡要钱


发布者 rocohu
2008-9-5 22:08:26


怎么看不到阿


发布者 lzg19751012
2009-1-5 16:19:00


怎么看不到阿


发布者 lzg19751012
2009-1-5 16:20:50


怎么看不到阿


发布者 lzg19751012
2009-1-5 16:22:50


“当不确定的事情发生,于企业、于经理人个人,其实就是要对这个特定问题出现的频次、这个特定问题是否有必要进行共享的必要性程度来进行管理。

如果只出现一次且共享度不高,记录在Q&A库当中让其他员工能搜索到就可以了,什么制度都不用更新;

如果出现5%(具体)呢,有必要记录到岗位操作指南中,出现15%呢,有必要在流程图中出现分叉;如果出现30%呢,估计要写到贵企业的年度策略或者独特的核心竞争力里面去了。


谢谢王老师的分享,我们公司正在为这苦恼着呢,学习了!

发布者 deng7012
2009-3-20 16:42:18


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