2007-7-17 11:55:49
[原创]流程中有很多判断分叉、例外突发情况,流程图写不下怎么办?
如果流程中有很多判断、分叉、例外突发特种情况,流程图写不下怎么办?
这个问题不少企业的朋友和我谈到。他们觉得有两难:
如果把所有判断、分叉、YES/NO、例外突发特种情况,都写到流程图,这个流程图就会很冗长烦琐了,成了让人一见就困的流程图。我已经写过一个帖子关于“流程图”的笑话。
而另一方面,如果所有判断、分叉、YES/NO、例外突发特种情况,都不写,或者基本一笔带过,只描述最正常最合规的情况,那么,这个流程图指导实际工作的价值也就打了很多折扣,毕竟,经理人往往一天80%都是在处理例外情况不是吗。
如果一个原材料采购经理,看到一个采购流程图说就是“申购-批准-下单-到货-验收-入库”这样12个大字、6个活动方框,这基本上就和一页废纸是一样了对吧。

那么,怎么解决这个两难呢?
上次的“流程优化方法、工具和实例”公开课培训研讨活动上,有位学员开玩笑说,“把流程图的纸搞大一点,A4不行就海报纸、海报纸不行就糊一面墙那么大,总能画下、能看清楚了”,这当然只是在调侃开玩笑。
我谈谈在实践中的体会和AMT流程管理咨询的观点:(下文内容属于交易帖)
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评论
发布者 loverboy
2007-7-17 13:16:31
发布者 dongmian
2007-7-17 15:25:35
发布者 漫步人生
2007-7-18 13:02:55
目前许多公司的制度是在企业的不断发展扩大过程中所不断补充出来的,如同补丁,缺少就加,不完善就改,但很多是从微观或者局部角度所考虑的,所以时间长了,就如同叫花子身上的乞丐服,补丁乱花了眼,许多地方重重叠叠,补了又补,却难免还有疏漏之处,所以整个制度从整体上看,交叉,重叠,相互矛盾,漏洞之处就比较多.
如果来理顺制度。非常好的办法之一,就是通过梳理流程,明确每个业务版块和业务内容,明确每个业务的运作方式,然后界定各个部门的工作内容和方式,以及部门之间的关系和所关注的控制节点,这样很清楚地就将重叠交叉、漏洞的地方找出来,消除了.
然后,在参照以前的制度,根据流程梳理的结果,可借鉴的借鉴,可采纳的地方采纳。建立起结构清晰的制度框价和体系。
至于具体的制度,初对管理方法和控制要求的规定外,很大篇幅对业务过程的描述,指点流程节点。这部分,就可以在具体制度中辅助流程图方式加以描述,避免文字描述的诸多弊端。
发布者 joanne
2007-7-19 9:50:08
发布者 thz706
2007-7-19 16:50:54
发布者 ie-wolf
2007-7-20 21:41:36
支持您!
发布者 dongmian
2007-7-21 14:30:37
发布者 chouzhu
2007-7-22 10:43:42
发布者 steven-tops
2007-7-22 12:24:22
发布者 yygang9426
2007-7-22 13:07:48
发布者 chcxb
2007-7-22 13:22:00
发布者 chcxb
2007-7-22 13:23:25
发布者 chcxb
2007-7-22 13:23:42
发布者 laogao_111
2007-7-22 13:44:24
1、流程不是万能的(任何东西都不是万能的)
2、一个东西太复杂,你就要把它拆分,否则将会超出人的认知极限。要么你把他分段,要么把他分层,这符合基本的逻辑。
3、流程不会自动跑,也不会自动优化。管理人员的价值浮现出来。
相信工具和方法,是因为他总可以更加接近的模拟现实;不迷信工具和方法,是因为他永远不是现实。
发布者 小王的刀
2007-7-22 16:44:25
发布者 Michael Shen
2007-7-23 16:37:24
发布者 liaobin
2007-7-23 21:56:30
对非主流的流程,可以考虑采用图外链接的方式。
发布者 老安
2007-7-24 1:14:19
并且通过内审员、QA活动、内部过程改进等方式保证体系的正常运行和优化。
发布者 liaobin
2007-7-24 9:58:03
发布者 匿名用户
2007-7-24 17:43:09
发布者 BIGPIG
2007-7-24 23:19:47
根据以往经验看,有一下一些办法:
1.提高画流程图技巧,合理布局
2.可以用附表,比如采购权限表
3.可以分成几个不同流程,如正向流程,逆向流程
4.用文字说明,规范,SOP等
发布者 harrylai
2007-7-25 14:43:51
发布者 Neo-BPM
2007-7-25 15:15:14
如果出现5%(具体)呢,有必要记录到岗位操作指南中,出现15%呢,有必要在流程图中出现分叉;如果出现30%呢,估计要写到贵企业的年度策略或者独特的核心竞争力里面去了。
切菜时要:左手拿刀,右手拿菜,刀背朝上,刀刃向下......
发布者 厮
2007-7-29 16:46:39
发布者 lotuserp
2007-7-30 8:57:45
发布者 wuwenguang
2007-9-6 16:34:17
发布者 dusanh
2007-9-24 21:15:38
发布者 无谓
2007-10-12 17:34:30
发布者 无谓
2007-10-12 17:37:31
发布者 zhaoxilin
2008-4-2 16:31:34
发布者 匿名用户
2008-4-2 17:08:07
发布者 shenlily
2008-4-2 17:09:00