[原创]“流程的客户到底是谁?--有点懵了” (入选推荐日志,加10币)
在某企业做流程管理的研讨培训,为了更好结合自身企业实际,用到了“面向行动的学习”这种培训技术,让学员分组找到一个有问题的流程,并自始至终围绕这个流程来进行优化的演练、直到形成优化方案和推进计划。
于是有一个小组提出一个值得探讨的问题。
这个小组找到的流程是“投资项目审批流程”,战略投资部发起,各部门和各委员会签字。这个小组的成员也都是企业高层和cfo target=_blank class=link_tag>CFO,找的是自己熟悉又抱怨的流程。
那么这个流程的客户是谁呢?都说流程优化要面向客户来创造价值,那么总要把流程的客户弄清楚吧。
讨论中,这个小组认为:
“这个流程的发起部门,战略投资部,是客户,客户期待这个流程尽快走完;
但参与签字的各部门也是客户,他们身在其中,流程如果在通过他们这一步的时候能简洁、他们自己做审批决策的时候都能从其他部门得到充分的信息共享,那么就是他们从流程优化中想得到的。
而公司股东也是这个流程的客户,毕竟投资项目审批是为了确保股东从投资中得到足够高的投资回报率并控制风险”。
于是,一个问题提出来了,到底谁是流程的客户?--该小组成员说,“有点懵了”
这个问题可能不少经理人朋友猛的一听,好像是套话,流程的客户还用问吗,流程不就是为客户流程创造价值的吗,流程的客户是谁这个问题不是太简单了吗。--从上面这个例子可以看出,看似套话的问题,其实不简单。
从这个问题出发,有连续几个问题值得搞清楚,欢迎畅享网友也来发表您的意见:
第一:一个流程是否可以有多个客户?
第二:流程的客户如果要穷举的话,都可以是谁?分为哪几类?
第三:如果流程的客户是最终消费者,那么往往对流程优化的诉求是比较明显。如果流程的客户是下一道部门,也就是内部客户,那么要不要直接以下一道部门的诉求来进行流程的优化呢?
第四:或者进一步深究,流程的客户能不能是下一道部门?把下一道部门作为流程的客户,对不对呢?有什么利弊呢?怎么克服弊端呢?
第五:如果一个流程可以有多个客户,而且各客户的改进诉求又不同甚至相左(比如刚才的例子,可能从战略发展部是更求快,从公司股东是更求稳),那么怎么办?是只理会一个客户、放弃其他?还是排定各种优先级别甚至给出权重?用什么来排定优先级呢?
欢迎畅享网友根据你的实践体会来探讨,能结合实例最好。
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评论
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发布者 匿名用户
2007-9-16 20:45:17
看一下流程的定义:流程-为了满足目的或达到目标,由行为人执行的一系列相关的动作、活动、变更等。
对流程的管理也是从两个方面来看:流程的效果和效率。对于流程的所有者,他需要考虑流程中每个活动的输入、输出规范及其可操作性,从而保障流程的效果,考虑流程中不必要活动的裁减、每个活动的执行人技能提升、所使用的工具的改进等提高流程的效率。搞不懂为什么要去“关注流程的客户是谁”这个问题。我倒想问一下:流程的客户怎么定义?
发布者 zhaoxishan
2007-9-25 14:53:37
个人感觉这个问题主要想弄清的是,流程的着眼点和关注点是什么?
什么是这个流程的出发点?想达到什么目的?
通俗点就是我想要什么?则么做才能实现?
知道要什么了,也就清楚什么是最关键的因素,也就明白什么是流程的客户了。
说到底,第一层次是客户的满意,第二层次是发展,第三层次是股东的回报!
这三个层次的利益是可以同时实现的,摆正它们之间的关系,就会知道谁是真正的客户了!
发布者 匿名用户
2007-10-15 13:41:37
问题1:一个流程只有一个客户,这个客户可以从流程的最终输出物进行界定,过程中相互涉及的部门只能够说是过程的参与者,是其上一个过程的客户,而不是流程的客户。他们的工作可以由一系列的标准加以约束。
问题3:如果流程的客户是下一道部门,应该以这个部门的要求作为流程优化的依据。我们可以将直接与客户连接为客户带来价值的流程作为一级流程,而将流程中涉及的其他相关工作作为二级流程来进行优化,在优化二级流程时应该以改点在一级流程中的目标作为依据进行优化。
问题4:我们不能直接以下一道部门作为客户,以目前的考核指标体系来看,主要是以岗位进行分工的,如果以下一道部门需求作为客户需求,会导致流程优化偏向于完成该部门的工作目标,如果下一道部门的工作需求是建立在完成流程工作基础之上的,才可以将该部门的需求作为客户需求。
问题5:该问题中提到的各利益相关者之间具有不同的需求,我们应该首先平衡这些需求,然后在制定战略目标,根据战略目标和实现目标的需求来制定流程,逐步优化
发布者 youkypp
2007-10-19 17:31:28
真正关注的还是整体利益。
每条流程都可能从不同角度找到不同的目标和客户,选定目标很重要
发布者 nico
2007-11-20 21:36:34
发布者 lingling
2008-4-19 11:17:38