畅享博客 > 王玉荣谈流程 > [讨论]你看过的各种制度文件中,废话虚话多不多?
2008-5-15 22:12:17

[讨论]你看过的各种制度文件中,废话虚话多不多?

我最怕听这样的笼统的表述,比如,“以客户为中心”,因为从字面意思来说,是让客户在中间作为圆心、你围着他转圈。

“以客户为中心”,道理都对,但到底怎么做?非常笼统不具体。

而AMT咨询的顾问同事们注意到,很多企业的制度文件中,这种虚话废话还非常多。

“为了进一步。。。”

“从而更好地支撑企业战略。。。”

其实,如果把这些话删除,把这些可有可无的形容词、副词删除,丝毫不影响这个制度的信息量。那么我们不禁要问:写制度的人为什么要写这种废话虚话?写给谁看?这种废话虚话的习惯传统从哪里来的?为什么市场竞争如此激烈还没有让这种“废话虚话”的传统消失掉?

我们来看一段岗位标准化工作指南的片断,这个岗位是某知名动画设计公司的剧本编写工程师:

  • 一定有好人与坏人,而坏人在坏中要带点幽默感
  • 好人一定要历经磨难,而且是3-4回,取得最后成功
  • 在进行过程,要有丑角搭配
  • 爱情故事不可少
  • 在音乐方面的模式则是男女生独唱各两位,男女主角与男女配角,加上完善的和声以及管弦乐团的恢弘演奏
  • 故事的精神一定要强调人性光明面与积极面
  • 在挫折中要奋勇
  • 在患难中要忍耐
  • 强调朋友间的友谊
  • 以及最终得到广大群体的认可
我们把这种比较能够指导操作的傻瓜书叫做“工作逐项检查表”(CHECKLIST),其特点是:
  1. 非常具体,不笼统。上例中如果给剧本工程师一个笼统的指导“一定要抓住观众心”,那么说了和没有说是一样的。而我们看到大量企业的岗位指南中有不少这种空话废话。
  2.  凝聚了过往优秀人员优秀运作的经验教训。从而复用这些经验教训,避免重复犯错。
  3.  应用时非常简便,应用的人对自己的工作按照CHECKLIST逐项检查即可。这也就是CHECKLIST的得名由来。经理人在检查这些工作有没有做到的时候,也有明确的而非主观模糊的依据。
  4.  哪怕是看似工作很难标准化的岗位,哪怕天天面对例外不确定情况的经理人,也能不断积累形成这种CHECKLIST。动画剧本编写工程师的工作和一位作家差不多,看似天马行空的事情,却可以工业化标准化,让我们体会到了什么叫做好莱坞的文化产业工业化。

(上文引自《流程管理(第3版)》,即将出版,作者:王玉荣、彭辉,全书内容较《流程管理第2版》有2/3的不同)

想听听各位朋友的反馈,你看过的各种制度文件中,废话虚话多不多?


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评论

每个制度文件中,都有些废话和虚话,原因是多方面的,特别是涉及到目的、意义和原则之类的。但个人觉得还不能完全删除。一是制度文件模版的完整性要求;二是一些文件制度的规定有时不能穷尽所有内容,需要一些泛化的要求。但赞同王老师的观点:废话虚话越少越好;编写制度文件一定要简洁明了;阅读制度文件要抓住重点。

发布者 suny661009
2008-5-16 10:09:23


您好!2007年公司组织的培训中最为受益的是您来长的那一次,非常感谢!

发布者 匿名用户
2008-5-18 1:19:55


我认为文件空洞的原因之一是缺乏制度化管理的理念。文件是用来看的,而不是用来用的。

另外用checklist做知识沉淀的时候,要区分两种不同类型的工作/任务。对于成熟的工作适合标准化,傻瓜化;对于不成熟的业务则关注的是经验的积累,关注的是创新,不适合标准化。

发布者 陈立云
2008-5-19 20:18:04


这个比较检查表相对于工作流程来说,非常简单,我认为比较适合小点的企业.人员流动比较大的企业可以借鉴这种方法.吧优秀的经验积累下来.
至于空话,相比任何制度里面都存在.只是多和少的区别.

发布者 lingling
2008-5-21 23:07:26


流程机械化可就此产生。悲哀。
任何一种话都有两面性,看你怎么用。
批其短以显示己之长时,往往也舍其长并扬己短了。

发布者 babituo
2008-6-25 17:38:18



发布者 zjulxn
2008-6-27 14:47:21


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