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http://www.sina.com.cn 2008年04月26日09:52 新安晚报

  本报讯 “你的发言超时了,请打住。”昨日上午,在滁州市机关“百日提效”行动动员大会上,两个部门的“一把手”因发言超过规定的5分钟,被主持会议的缪学刚市长“叫停”。
  滁州市昨日召开的“百日提效”动员大会由市长缪学刚主持,该市几乎所有市领导及部门“一把手”都参加了大会。在会议议程中,该市交通局、地税局及行政服务中心三部门“一把手”均需代表“先进单位”上台发言,发言时间限定为5分钟以内。
  会上,首先发言的该市交通局“一把手”发言就超过了5分钟。当这位负责人发言至第8分钟还没有停止的意思时……
和一些政府的朋友聊我和王君的书《别让会议控制你》,他们也有同感,感觉到政府的会多和会议效率低下。因此,昆明市长仇和的新政要求整顿会风也就能理解了。
但同时,他们也谈到政府开会和企业开会的不同。这些很好的素材,将来可以结合到《别让会议控制你》几年后的再版中去。

第一,政府开会,谁来参加会、谁不来参加是第一重要的,比会议具体内容要重要。因此,会前酝酿时,会花很多精力斟酌要通知哪些部/委/办来。
第二,人来了以后,这些人在会上说什么、甚至说不说,对会后事情怎么做不太有影响。换句话说,这个会议不管怎么开,事儿都是那样做。这就和企业里开会就形成了对比,企业很关心要在会议上真正解决问题。
第三,某一两个政府官员的个人会议水平高低、甚至管理水平高低,对整个……

2008-2-28 23:30 | 邓小平同志的会风

 
www.XINHUANET.com  2004年07月08日 07:54:22  来源:解放军报


    在《世纪伟人邓小平纪事》一书中,有几篇文章谈到“会议桌前的邓小平” 。文章谈到,邓小平同志任中央西南局书记时,作报告或作指示,一般都不拿讲稿,而且讲起来总是“逻辑性很强,条理分明,有如长江之水,滔滔不绝” ,大家十分爱听。有一次整顿党风,“他声色俱厉,词锋尖锐,指责我们有些干部进城以后,贪图享受,作风很不检点,甚至堕落腐化……他宣布组织的决定,有的开除党籍,有的留党察看,还有的受到另几种不同处分”。听部下汇报工作,他总是“静静地坐在那里,一动也不动,活像一尊塑像”,直到大家都不再说了,他还要问一遍讲完了没有,然后他的&ld……

2008年02月23日 15:20:51  来源:新华网 
 

 
    新华网昆明2月23日电(记者 王江)记者23日从云南省昆明市呈贡县纪委获悉,该县一副局长因开会打瞌睡被勒令辞职,呈贡县已同意这位副局长辞职。

    据悉,在20日举行的昆明市招商引资与开发区发展专题讲座上,坐在第一排的呈贡县投资促进局副局长蒋文辉在会上打起瞌睡,被昆明市委书记仇和当众点名批评。

    22日晚,呈贡县纪委宣布,县政府同意蒋文辉辞去副局长职务,并要求呈贡县投资促进局作出书面检查,并通过该县电视台向社会播出。

    近来,昆明市出台了领导干部电话公示、主要领导公开向社会承诺等一系列改进机关作风的措施,并公布了《昆明市领导干部问责办法》。

 &n……

2008年02月20日 14:54:32  来源:新华网 
 
  
 
    新华网消息  中国政府网今日独家公布《中华人民共和国国务院公报(2008年第5号)》,其中包括《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》。意见指出要精简会议、改进会风。包括控制会议规格、会议数量、会议规模、会期,要求简化会议程序、提高会议效率、降低会议成本。另外,要求精简文件、改进文风。包括控制文件规格、减少文件数量、压缩文件篇幅、提高文件质量,要精简简报、提高公文传输效率。以下为文件全文:
关于国务院办公厅精简会议文件

改进会风文风的意见

    为贯彻落实国务院领导同志关于“带头精简会议和文件,勤俭节约,降低行政成本”的批示精神,现就进一步加强审核把关、精简会议文……
管理课题从宽泛到纵深的探索
——读《别让会议控制你》
许立英
 
临近年终,作为职场中人,你是不是正在为年末公司各类层出不穷的总结会议困扰,如果你“不幸”还是企业的一个中层以上的管理者,那一定还被更多的计划预算类会议折磨着……。你是否想过会议也是可以被管理和控制的,而不是被动地被各种各样的会议牵绊着?
《别让会议控制你》揭开了对“和谐会议体系”的困惑,书中采用了“故事+案例+工具”的方式,以主人公欧阳所遇到的种种烦恼、困惑入手,层层深剥,结合3M公司等八个国外知名企业的优秀经验,给出了单个会议管理的“四项基本原则”:无目标不开会、无议程模板不开会、无会前充分准备不开会、无会中决策流程不开会。向读者呈现了高效组织单个会议的解决方案。
解决单个会议只……

广东省委全会50代表缺席 汪洋向会风开炮

http://www.sina.com.cn 2007年12月27日10:45 中国新闻网
  “尽管我昨天下午打了招呼,今天上午仍然有50多名同志没有出席会议和参加讨论。”昨日闭幕会上的总结发言,汪洋先向会风“开炮”。他说,下一次纪委要对到会人数进行登记,形成基本的制度。
  他说这其中尽管大多数人通过不同的方式打了招呼,但仍然有一些人没有请假。他说,省委全会是广东省规格最高的会议,研究部署工作也是最重要的内容,不能想来就来,想走就走。下一次纪委要对到会人数进行登记,形成基本的制度。“本来就是靠这个会议安排工作,一个部门就一个人,还没有来,我们的决策就无法传达,更无法执行,50多个人不到,占到会议人数的10%啊。不是个小数目,希望大家以后注意。”
  接下来汪洋主要讲了以科学发展观……
比起《流程管理》,《别让会议控制你》更通俗,书中出场的人物有:
欧阳                  市场总监,年富力强,行动有魄力。
吴总        公司总经理,其他人物的“老板”,智慧、有亲和力,但非常忙碌。
艾小莉  女   欧阳的助理。年轻伶俐,常忙于经理们的日程安排、会务安排、会议记录。
李标              欧阳的下属,分管“细分市场统计分析&r……

感谢AMT咨询的出版经纪人(北京湛庐文化传播有限公司)、北京大学出版社的不懈努力。
本书另一位作者王君女士,多次担任“会议体系”咨询的项目经理,博客:http://blog.vsharing.com/joanna/
在卓越网购买:http://www.amazon.cn/detail/product.asp?ref=DT_RV&uid=000-0000000-0000000&prodid=bkbk749008
在当当网购买:http://product.dangdang.com/product.aspx?product_id=20071779&mode=new
在蔚蓝网购买:ht……
寻:中国移动的“厌烦开会”的电视广告  一帖发布后,得到好心人的帮助,可惜他留名是“匿名用户”。
把这个电视广告分享出来,看来,厌烦开会,已经成了经理人的通病了,否则中国移动也不会把这个做成他们新产品的卖点和服务创意:

    重庆市委、市政府出台《关于进一步改进机关会风文风的规定》,明确了限制会议规格、规模、时间和控制发文数量等具体规定。全市重要会议领导讲话和报告原则上控制在90分钟以内;全市专题会议讲话不超过70分钟;电视电话会议讲话不超过60分钟;一般会议讲话不超过40分钟;交流发言不超过8分钟,从制度上解决“文山会海”(9月16日《新京报》)。
    开长会讲长话是一种常见现象,尤其是讲长话几乎成了一些发言者的嗜好,话匣子一打开便没完没了。
    发言者何以爱讲长话?一是显水平,以为话讲得越多,水平就越高,于是便借着嘴功显才能;另一种是有着讲长话的空间,大多会议对发言者没有时间限制,领导讲话更是自由,想讲多长就多长,可谓“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”。正因如此,讲长……
2007年09月20日10:11  来源:广州日报

  据《新商报》报道,9月18日,大连市就全市政府办公系统加强行政效能建设工作召开座谈会。会上下发通知,其中强调,每周二、周三、周四为全市“无会日”。
  通知指出,从工作需要出发,可开可不开的会议坚决不开,可以合并召开的会议合并召开;已通过下发文件形式部署或安排的工作,原则上不另行召开会议进行部署。
  坚决实行“无会日”制度,每周二、周三、周四为全市“无会日”,在此期间,未经批准,不得召开大型会议。市政府各部门召开的全市性工作会议,原则上一年只开一次。
  通知还提倡开短会、讲短会,努力提高效率。会议时间一般要控制在2小时以内,其中一般的全市性大会,如表彰会议、传达贯彻上级会议精神的会议等不超过一个半小时。

高层时间宝贵 会议怎么开最有效?

http://www.sina.com.cn 2007年09月28日 02:20 中国证券网-上海证券报
  
类似会议场景司空见惯 CFP资料图
某公司会议占高层85%的工作时间  
  本版制图 郭晨凯
……
       企业的经营分析会:有哪些通病以及如何解决
作者:AMT咨询  郭建荣顾问
 
7月了,又到每个月的经营分析会,各部门经理纷纷走进会议室。绩效小组负责人宣布公司上半年KPI监测结果,财务部经理讲述上半年经营计划完成状况,业务副总分析了公司各项目上半年运营状况……各个议程结束之后,大家点点头,欢迎总裁进行总结,于是,一次总结过去展望未来的经营会议开得犹如白水。
大多数公司已经有了定期(每月或者每个季度)的经营分析会,这是很好的现象。如果大多数公司召开经营分析会与上面的情况类似,那么很没有意思,每个部门千篇一律的,既浪费时间还得不到收益。
那么,怎么开好一次经营分析会呢?
有两个方面需要注意改变,一个是会议管理,另一个是经营分析议题的选择。
会议组织作到何种程度才能称为是好的会议……
开会一般由谁来主持?
《开会的革命》一书中提倡,不该由会议主题的最高业务领导来主持。(如果是最高业务领导来主持,弊端有:1,2,3,欢迎畅享网友来列举...)
我们中国企业的通行做法,当然和《开会的革命》上述提倡的不符合。
 
我在上海供电系统的一位经理朋友告诉我,他们流程优化小组去预定会议室,管理会议室分配的部门问,“你们这个会议是哪位局长主持啊”,这位经理说,“没有局长参加,就是流程优化项目小组开会”。管理会议室分配的这位同事说,“都没有局长参加,你们还开什么会啊?开了又有什么用啊”--可谓一定程度地实话实说,能上《小崔说事》了。
那么应该谁来主持呢?--……
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