2008-5-6 9:02:37
转贴:一场周计划填报引发的‘血案’
一个没有填报周计划的事件,一共16位的部门同事,一场思潮暗涌欲爆的‘血案’,一次典型的管理认识大论战,孰是孰非,且看:一场周计划填报引发的‘血案’!事件回放:
2008年4月28日周一早9:00,在检查Google在线周计划时发现,本部门16位同事中,共有11位同事没有按时填报周计划(其他5人有可能正常 填报,还可能是在检查前填报而没有被检查出来。),起因主要是助理之前没有修改录入表页中的计划起始日期项,根据部门相关管理规定及办法,给予未填报人扣 款处罚。一石激起千层浪,被罚之人喊冤叫屈者有之,激昂愤慨者有之,串联张望者有之,总之,思潮涌动,以不解和不甘者为主流。
注:此规定已执行2年,执行情况一直良好,现助理为新入职员工。
这次事件大家委屈不委屈,为什么会被处罚?又为什么会花费时间来展开讨论呢?
希望通过下文的分析,能解答以上困惑。
在事件发生后的实际行为中,以徐××所发邮件里描述的较为典型,以下为引用:
引文开始——
我在上周六(2008-04-26)想去填写周计划,上去看了一下还没有更新,还处在4月21日的状态,所以没有填报,想等到周日再报。周日 (2008-04-27)上午11点左右至下午1点左右在不间断的上去查看,在周日晚上11:30左右最后一次查看,情况依然如此,同时看到只有佟××一 人在4月21日的界面上录入。我考虑到计划的连续性,就没有把以前的计划删除,导致周计划没有汇报。而本周一(2008-04-28)一直在客户现场没有 上网条件,没有上去查看,不过我想即使有上网条件我可能也不会去汇报,因为周计划需要在周末汇报,而周一的工作就是为客户解决问题,遵从在正确的时间做正 确的事的方针,我想我不会占用客户的时间去解决个人的问题。最后的结果就是在本周一晚上收到邮件通知罚款。本次周计划没有汇报个人认为并不存在认识上和时 间上的问题,CPMP计划按时地汇报我想就是一个很好的证明。
引文结束——
行为分析如下:
1、多次付出努力想完成目标任务。在周六和周日不断地去看。
2、主动思考,有分析和判断。对录入和不录入的思想过程。
3、有部分成果:CPMP中已按时录入。
4、有清晰的原因:因实施助理的疏忽,没有及时更新表页日期。
5、有明确的最终结果:没有录入周计划。
但,客观技术条件上,能不能录入呢?只要不受计划日期表格的心理干扰,直接录入就完成了!
这件事到底应不应该处罚呢?
在回答应该不应该之前,我们先分析一下罚款的目的是什么?处罚的本身不是目的,确保管理目标的实现才是目的,通过处罚多少会给大家一些刺激和教训,避免该 错误的再次发生。因此,我们就必须要知道这里所说的管理目标是什么?我们从中吸取的教训是什么?这两个问题没搞清楚,学费我们不是白白交了么!
在这次事件中,大家基本上都很认真地对待周计划的填报,付出多次努力,从这点上看是应该鼓励的,由此,大家对处罚一时有情绪也是很正常、可以理解的。但暂 时想不通可以,长久想不通就是问题了!因为那就表示你都没搞清楚公司为什么会处罚你,也就没有教训可吸取,也就没有提高,下次你仍旧会再次重蹈覆辙!
明确地说,此次处罚的管理出发点有两条:
第一,管理是刚性的,违背公司的规定,就应该受到相规定的处罚,帮助大家养成遵守制度的习惯。此条不是重点。
第二,大家缺乏对达成目标的执着性,即心中没有“我一定要完成!”的决心。此条才是重要的!你是很努力,但你是不是非常努力呢?你是想完成,但你是不是想一定要完成呢?你所强调的理由真的就那么不可克服么?如果你是送信给加西亚的人,你想你会送到么?
我们从事的是项目管理(或叫实施)工作,过程管理精细化做起来很难,还需较长的一段路要走,那么现阶段自我管理、主动工作就很重要,培养这种无坚不摧的战 斗意志就很重要。因为大家要做的是精英中的精英,所以这种要求能算高么?试想,如果一个团队,不论外界的环境如何变化,都保持强烈的达成目标的决心,而不 散、不去找理由的话,那将是一个多么具有战斗力的集体啊!大家暂时如果认识不到这点的话,就有必要交些学费,补上这一课了。
综合以上两点,就会明白,公司此次处罚在制度上有依据,在管理上有目标,在感情上没同情。处罚的行为本质不是不遵守公司制度,而是大家平时养成的随意的、保守的工作作风;通过处罚最终要提高整个团队的战斗力(或叫执行力)。
最后围绕此次事件,还呈现了一些其它的想法,试分析入下:
1、拒绝服从处罚。这种思想明显不对,在组织系统里,服从是第一位的。你可以大胆提出意见,组织大家讨论,但你必须先服从,这是职业素养够不够深的问题。
2、跳不出自我的小圈圈。这种思想体现为,总是我想——,我认为——,所以我——!那你为什么不去多想公司要求你——,公司的最终目标到底是——,没有达成目标将会给公司带来——呢!
3、人不患贫而患不均。那助理的问题怎么罚啊!那没检查出来的怎么罚啊!东拉西扯有余,自我管理不足。公司一定会较公正地对待每位同事,如何做,做得好不 好,是公司管理者的问题!对待自己的问题时,要认真分析,深入检讨,然后持续改善;对待别人的问题时,公开提出意见和建议;把自己的问题和别人的问题分开 来,变成两件事,不要搅在一起,证明别人错了和证明你是对的,二者没有逻辑上的直接联系。
(以上是部门管理实际案例,欢迎并感谢启发、批评和建议,前提是基于理性,而非牢骚!)
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评论
发布者 kevin.wu
2008-5-7 15:55:32
发布者 xujijun75
2008-7-1 0:19:03
2、工作报告机制,当发现问题时,为什么没有报告?是员工的问题,还是机制的问题?
正如所说,处罚不是目的,但如果仅仅是因为制度或制度的结果而处罚,却没有检讨制度本身或制度执行中的诱发环节,那导致结果的原因仍未能得到消除,仍留下了下次再犯的机会。
发布者 心是一杯茶
2008-7-15 10:33:24
发布者 不在水里的飞鱼
2008-7-16 13:09:32