[原创]制造业配件管理如何实行“以旧换新” (入选推荐日志，加20币)

本人所在的企业虽然不从事机械制造，但由于下属有近十个制造厂，二十几条生产线，还有能源中心、污水处理厂等，所以拥有的设备类型较多，有国产的也有进口的。为了保障设备顺利运转，减短设备故障停机时间，库存的备品、备件、零配件品种达到近2万种，虽然配件管理只是本人所从事管理工作的一小部分，但是同原辅料、成品管理、配送管理相比，配件管理与设备管理的关联性高，而且必须具备一定的专业知识。对物料的属性要很熟悉，最好精通机械知识。2万多种物料的编码，基础资料的完善，货位的编码，系统的试运行，呵!呵！也着实让我心力憔悴。还好挺过来了，现在关键是在执行。但系统对配件实物耗用的跟踪管理很难起到实质性的效果，通俗的说，如何对各使用单位从仓库领走后的配件耗用情况进行跟踪，就是个大难题。其中以旧换新制度是企业常用的方法之一，以下是本人所写的以旧换新管理办法，请大家多指教:

1、日常维修除低值易耗品外的所有配件领用时一律实行“以旧换新”。严禁没有废旧配件发出新配件。

2、实行“以旧换新”时，领料员应把车间拆下来的废旧配件拿到配件仓。

3、实行“以旧换新”时，无法事先拆下来，领料人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的品名、规格型号、所要更换数量、旧品归还日期及原因并签字确认，如到期不还者,上报生产办处理。

4、实行“以旧换新”时，旧配件要留在本单位自行维修的，领料人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的品名、规格型号、所要更换数量、同时在《领料单》及《回收配件跟踪表》上注明“旧配件自修”字样并签字确认，仓库给予发货作业。

5.对于留在本单位自修的旧配件，各单位应建立明细帐, 不定期由生产办组织对各单位进行核查，看是否与配件仓《回收配件跟踪表》上的数量一致。

5.旧件需送外修的，领料人员必须在《回收配件跟踪表》注明清楚并及时填写《请购单》连同旧件送到配件仓办理请购外修手续。

6、送外修不能维修的配件，配件仓将要求客户签字确认后，旧配件直接留配件仓，配件仓将作好登记并附上客户的签字说明。

7、为节约运输成本，减少不必要的周转，大量更换配件或更换的配件体积重量大时（如：锅炉使用的炉排片，炉排销轴，螺旋轴等），使用单位经相关权限主管审核后，可以直接依审核的处理意见送废品中心或机加工车间。使用单位凭借相关交接单到配件仓进行“以旧换新”。

8、配件仓将于每月底根据《回收配件跟踪表》按已退回及未退回分类进行整理汇总。已退回配件仓的废旧件由配件仓通知设备动力部进行现场确定处理:转废品回收中心报废,转机加工车间再利用；废旧件未退回配件仓的由配件仓提供明细清单给生产办进行查核处理。

9、为了推动各厂修旧利废，节约成本的良好行为，建议生产办每季对各厂修旧利废的情况进行公布，奖励先进，鞭策落后。

　我顶！

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