制造业内设立的配件库主要目的是确保设备正常运转,减短因设备故障停机的时间,减少损失!所以往往无法按常规办理领料手续,借用配件的管理就显的非常关键!以下借用管理办法是我自己写的,请各位大侠多多指教!1、原则上配件的领用须凭有效的领料单方能办理领用手续。
2、借条的使用仅限于各单位因安装维修急需时但其主管未上班或因故无法及时签核领料单据的条件下使用。
3、办理配件借用人员名单需由各使用部门授权指定,并将具体人员名单送配件仓备案。如指定后有人员异动时,各使用部门须及时书面联络仓储部配件仓进行更正。如没有提供授权办理借用人员名单的部门,配件仓库将有权给予拒绝办理借料手续,仓库不承担因断料产生的责任。
4、借用配件的日期不得超过三天,如果需超出三天借用日期时必须由其借用部门主管签字确认,否则仓库有权拒绝给予办理。
5、借用配件超过了归还期限未归还的,配件仓提报生产办给予借用当事人每项处以100元的罚款。