医院迁到新址,已经一年多了,建筑物的楼面铝塑板和瓷砖污点,院方安排找寻清洁公司来清理。
按照院长以往的跳跃和过于理想的思维模式与书记的信任机制处事方式,可能事情也就宁静和悄悄地过去了。在现有的管理机制下,日常的业务费用都由院长爱人——王书记来把关处理,一般我不愿插手。审核处理时更多的走的是领导的信任机制,情感往往大于理性。
可偏偏这次,在财务处“卡了壳”。作为主管会计的我,院长安排工作时,顺溜谈到此事,恰好当时我在场,向院长建议:采取“比价机制”吧!
在得到领导的允诺后,找到宋主任,圆滑的宋主任说:“来了近十家清洗公司,经过艰苦的谈判,将价格砍倒在3000元左右;安全第一吗,啊哈哈……!”我打住了他的话,让清洗做份报告,同时列出3家清洗公司电话、商定价格和验收标准等。隔了一日,由主任拟定的“关于清洗医院楼面工作计划报告”拿来了,文中絮叨的讲到“办公室在近期对9家清洁公司联系和实地考察等等,要求清洗公司将安全放在第一位,质量放在第二位等连篇的废话,显得很是“谨慎和庄重”。最好定下三家清洗公司,价格3500元;3400元和2800元,全部是普通收据并不负责其他部位活路。
完后的当日是周六,我让姚戈找寻一家清洗公司。周一早上,勤快的小姚将信息反馈回来了,在高专附近联系了家“永新保洁公司”。不一会儿:负责业务联系的小管女士来了,价格很清楚“每平方米3元”,报出楼面平方数和老宋报出的面积相差缩水很大,三人商定价格:2000元,并且又给开出附加条件:各楼道两头玻璃和楼梯上下玻璃与窗户的内外玻璃全擦。好了,没问题。小管爽快的答应道。下午小管带来协议,清楚的写到安全等方面由他们负责,远比老宋考虑的周全与规范的多,就这样,合同顺利地签了。
“乖乖,走了这一步费用额降下来800元,低于报告上价格的1/3,从考察到谈定乃至成交,时间上仅用了1天。本还想再请上一家,再杀杀价;心底想着:算了吧,转住了重要的80%,别将事做的太绝。 这个事过去了一天,每每想起,并没有内心的愉悦和成就满足感,而更多的是感到一种承载肩头上那份重重的责任。对现有的管理机制,不想再往前想,只盼能再以后的工作中将财务管理的作用更快的发挥出来。就走了这么一小步,省下了千元的费用,潜在的创造效益,提升了效率。孰轻孰重,这可能是财务控制的“撬点”吧。
附:图如下:
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