针对某烘焙连锁店软件更新的软件需求答复
某烘焙连锁店（以下简称HB连锁店）拥有40多家自营门店，采用店产店销，总部统一采购配送原材料的经营模式，当前在用的POS系统是FY软件，由于该系统的功能比较单一，公司决定重新上一套功能齐全的连锁店ERP系统，在网站上了解到安仕达软件对应烘焙信息化有相当多地经验，客户根据自己的管理需求对安仕达软件进行了软件功能咨询，记过沟通，大部分的软件功能要求安仕达软件都可以满足，客户对安仕达软件向当地满意。
A：财务方面
1.在总部系统自动生成原物料成本，但餐厅看不到成本。
√ 查询权限可以控制到人。
√ 可以导出会计凭证。
3.销售汇总（销售数量和金额在同个报表）。
√ 属于最基本的要求了。
4.套餐会自动分解出数量和金额出来，保证是准确的。
√ 我们软件支持这样做的。
5.月底31日餐厅打烊汇总后，数据上传，财务能够从系统中导出以下： 1）整个月的销售汇总，现有的销售汇总是‘单品+套餐’的数量金额式，财务需要的是套餐已经分解到单品中的数量金额式。 √ 可以出这样的报表，可以生成EXCEL。 2）餐厅31日结业后的所有原辅物料的库存 ？（需要明确餐厅是准备怎么样来管理原材料，如果做领用单，并且及时盘点的话，总部是可以立刻获取到库存数据的）
3）整个月份的原辅物料的入库，调拨。 √ 总部有数据。
4）整个月份的原辅物料的报损 √ 总部有数据。
5）能够查询到餐厅用现金券点餐的明细。
√ 可以查到小票，也可以看到消费明细，考虑到可能同时多种方式支付，无法具体指明那一行商品是现金券消费的。
B：配送库存方面
（1） 总部库存的原材料进行批号保质期管理，有过期报警提示。
√ 支持，需要额外增加软件费用。
（2） 餐厅库存的原材料进行批号保质期管理，有过期报警提示。
√ 支持，需要额外增加软件费用。
（3） 总部，餐厅库存数量预警提示。
√ 支持。
（4） 进货，到货系统自动汇总，无需手动输入。（餐厅订货表到配送这里审核，到仓库打印发货表，审核数量由配送这边确定完后发给餐厅，餐厅再按仓库的审核订单点货。确认后自动汇总到系统。总部看到餐厅订单上同时显示餐厅订货数量和总部库存数量。）
√ 支持。
（5） 如果出现误差如何更改。（如漏发，到餐厅后货物损坏。）
√ 我们有调拨确认功能。
C：市场方面
（1） 单品在销售数量报表，销售占比。（单品在套餐销售数量，促销数量都显示在同一报表上）
√ 我们有类似的报表，需要进一步得的具体的EXCEL来确认。
（2） 支持连锁店店统一使用会员卡，支持会员卡的 积分、储值、优惠、返利等等各类业务。
√ 完全支持的。
D：维护方面
（1） 支持前台系统自动修复功能。
√ 我们软件支持自动升级， 只要配备UPS+正常操作，系统不容易坏。
（2） 门店直连总部数据库，不存在门店数据库，不需要做编码上传下载工作。（可在设定时间自动上传或下载）
√ 目前的工作原理接近这个概念了，销售数据是自动同步上传的，考虑到断网需要继续工作，目前仍然存在门店数据库，系统每次进入的时候会，智能进行数据同步。
（3） 除因硬件问题或二次开发外，软件问题都应无偿无期限维护。（最好有专门负责HB连锁店的维护人员）。
？只要是软件本身的错误，在维护期内是免费改的，第2年起要每年收取维护费。
（4） 可以删除不要的原物料，收回餐厅不用的产品名称。
√ 软件有回收站功能。
E：营运方面
（1） 希望月盘品项录入比较有规律 比如原料归原料，辅料归辅料，或者顺序调成跟电子版月报一样。
√ 我们有模版功能。
（2） 希望套餐中的饮料可以互换。
√ 我们软件支持这样做的。
评论
发布者 gzyusheng
2010-10-29 13:53:05